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1、編寫志書初稿基本方法及常見問(wèn)題處理一、志書的基本體裁地方志的體裁一般包含述、記、志、傳、圖、表、錄七種等。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組2008年9月16日制定的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》增加了索引，成為八種。就是說(shuō)索引是第二輪志書編纂必須具備的體裁之一。（一）述：包括全志總概述、編章下無(wú)題概述運(yùn)用的體裁。（二）記：包括大事記、專題記述、附記和編后記。（三）志：就是志書的主體部分。作用是分門別類，記述各項(xiàng)事物。（四）傳：就是人物傳略，記述人物的一種體裁。志書中關(guān)于人物的記述除了傳之外，還有略、簡(jiǎn)介、名錄、表等。（2）口號(hào)式語(yǔ)言“全縣
2、人民正在黨和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，奮發(fā)圖強(qiáng)，艱苦奮斗，誓把我縣建設(shè)成為一個(gè)文明、昌盛、富饒、美麗的好地方。”像這種口號(hào)式的語(yǔ)言也不允許在志書中出現(xiàn)。（3）空發(fā)議論寫法例如：“一座欣欣向榮的社會(huì)主義小城市在冀中平原崛起了!它是改革開放的產(chǎn)物，是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然結(jié)果?！保?）教科書式寫法。如：送來(lái)的志稿有這樣寫的：“年度計(jì)劃是根據(jù)國(guó)家下達(dá)的指導(dǎo)性的計(jì)劃任務(wù)和市場(chǎng)需求編制的年度內(nèi)有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的計(jì)劃。”這就是對(duì)年度計(jì)劃作解釋。第二條，行文嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢。除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用第
3、一人稱。志書是記事、紀(jì)實(shí)的資料性文獻(xiàn)，它的價(jià)值在于真實(shí)和科學(xué)。這就決定了志書行文中不能濫用形容詞，有什么就記什么，該詳?shù)脑?，該略的略，盡量做到文約事豐，同時(shí)文字語(yǔ)言還要讓群眾容易理解和接受。例如：志稿中有這樣寫的“中國(guó)共產(chǎn)黨十一屆三中全會(huì)以后，縣委、縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)帶頭尊重知識(shí)，尊重人才，把一大批學(xué)有所長(zhǎng)的知識(shí)分子提拔到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位；并撥出?？钆d建‘招賢大樓’，招賢進(jìn)才，為振興我縣的經(jīng)濟(jì)而努力創(chuàng)造條件?！逼渲械恼Z(yǔ)言有為縣領(lǐng)導(dǎo)評(píng)功擺好之嫌，過(guò)分渲染。失去了志書的樸實(shí)性。應(yīng)改寫為：“十一屆三中全會(huì)以后，縣委、縣人民政府興
4、建‘招賢大樓’，安置知識(shí)分子多少人。”要用具體的數(shù)據(jù)資料來(lái)說(shuō)明。又如：“回顧過(guò)去，令人振奮；展望未來(lái)，信心百倍”；“改革開放的春風(fēng)吹遍大地”；“海南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得了一些成績(jī)，但是與先進(jìn)地區(qū)相比還是落后的，差距是懸殊的。造成落后的原因是多方面的。但是主要地由于海南島地處國(guó)防前哨，長(zhǎng)期備戰(zhàn)。地方工業(yè)落后，基礎(chǔ)差，商品經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，沒有大的工業(yè)輻射?！贝嗽捑鶎倏赵捥自?，寫了則顯得累贅。失去志書語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性。要求“以第三人稱記述，不用第一人稱”。也就是說(shuō)行文中不要出現(xiàn)“我黨、我國(guó)、我市、我縣、我廳、我局等”第一人稱這樣的字眼，
5、一律采用第三人稱來(lái)記述。比如“白沙縣公安局”，不能寫成“我局”。“白沙縣”不能寫成“我縣”。像“我局”、“我縣”這種表述明顯是第一人稱的表述。第三條，使用規(guī)范漢字，用詞概念準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語(yǔ)法規(guī)范。使用口語(yǔ)、方言、土語(yǔ)、俗語(yǔ)適當(dāng)；不濫用時(shí)態(tài)助詞；慎用評(píng)價(jià)詞語(yǔ)；不用模糊、空泛詞句。時(shí)間、空間概念表述準(zhǔn)確具體，指代明確。舉個(gè)例子：“600多烈士為革命英勇捐軀，名垂青史。”這句話語(yǔ)法上出現(xiàn)差誤，導(dǎo)致邏輯混亂。不符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范?！傲沂俊睘橐褷奚?，“烈士獻(xiàn)出生命”邏輯不通?！傲沂俊睉?yīng)改為“革命志士”或“仁人志士”。
6、志稿中也常出現(xiàn)使用口頭語(yǔ)書寫的。如在海南方言中，經(jīng)常是“不、沒、無(wú)”都是同一發(fā)音。所以在志稿中常出現(xiàn)把“沒錢”寫成“不錢或無(wú)錢”。“有沒有”寫成“有不有”。在志書中不能出現(xiàn)模糊時(shí)間概念的詞語(yǔ)，如“不久、過(guò)去、后來(lái)、目前，最近、近來(lái)”等這種詞語(yǔ)，時(shí)間書寫要準(zhǔn)確、具體?？删唧w到某年、某月、某日。如“1965年、1987年5月、1988年8月1日”等等。在志稿中也常有出現(xiàn)使用評(píng)價(jià)語(yǔ)和空泛詞句。評(píng)價(jià)語(yǔ)。如“海南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得的初步成績(jī)，充分顯示了它在推動(dòng)海南經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位和作用?！边@種評(píng)價(jià)語(yǔ)最好慎用。第四條，無(wú)知識(shí)性和
7、常識(shí)性錯(cuò)誤。不亂改科學(xué)定律、理論概念、政治術(shù)語(yǔ)、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵等。（二）、名稱、稱謂要求第五條，各種組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件、會(huì)議等專有名稱使用全稱。需要使用簡(jiǎn)稱的，在適當(dāng)?shù)胤嚼ㄗ⒂谌Q之后。簡(jiǎn)稱概念準(zhǔn)確規(guī)范，不產(chǎn)生歧義。如：改革開放后的三來(lái)一補(bǔ)；五講四美三熱愛等等。這些專有名稱，首次出現(xiàn)時(shí)，可在當(dāng)頁(yè)腳注全稱。機(jī)構(gòu)、單位在同一條目中首次出現(xiàn)時(shí)，用全稱。再次出現(xiàn)時(shí)可用規(guī)范的簡(jiǎn)稱。如：第一次出現(xiàn)時(shí)寫“昌江黎族自治縣（簡(jiǎn)稱昌江縣）”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱“昌江縣”。第六條，不同時(shí)期的國(guó)家、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、職務(wù)
8、等名稱，均用當(dāng)時(shí)名稱。歷史朝代名稱使用規(guī)范的通稱，以新版《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》附錄的中國(guó)歷代紀(jì)元表為準(zhǔn)。第七條，今地名使用各級(jí)政府審定的標(biāo)準(zhǔn)地名。歷史地名使用當(dāng)時(shí)名稱，括注志書下限時(shí)名稱。涉及其他行政區(qū)域地名的，其行政隸屬關(guān)系明確。地名應(yīng)以本地地名普查辦公室核定的地名為準(zhǔn)，不能任意簡(jiǎn)寫或通假。政區(qū)名稱，如市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)、村、街道等，均按記事當(dāng)時(shí)名稱書寫。如：199
