最新編寫志書初稿基本方法及常見問題處理課件ppt.ppt

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1、編寫志書初稿基本方法及常見問題處理一、志書的基本體裁地方志的體裁一般包含述、記、志、傳、圖、表、錄七種等。中國地方志指導小組2008年9月16日制定的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》增加了索引，成為八種。就是說索引是第二輪志書編纂必須具備的體裁之一。（一）述：包括全志總概述、編章下無題概述運用的體裁。（二）記：包括大事記、專題記述、附記和編后記。（三）志：就是志書的主體部分。作用是分門別類，記述各項事物。（四）傳：就是人物傳略，記述人物的一種體裁。志書中關于人物的記述除了傳之外，還有略、簡介、名錄、表等。（2）口號式語言“全縣

2、人民正在黨和人民政府的領導下，奮發(fā)圖強，艱苦奮斗，誓把我縣建設成為一個文明、昌盛、富饒、美麗的好地方?！毕襁@種口號式的語言也不允許在志書中出現(xiàn)。（3）空發(fā)議論寫法例如：“一座欣欣向榮的社會主義小城市在冀中平原崛起了!它是改革開放的產(chǎn)物，是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必然結果?！保?）教科書式寫法。如：送來的志稿有這樣寫的：“年度計劃是根據(jù)國家下達的指導性的計劃任務和市場需求編制的年度內(nèi)有關生產(chǎn)、技術、財務等方面的計劃?！边@就是對年度計劃作解釋。第二條，行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢。除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用第

3、一人稱。志書是記事、紀實的資料性文獻，它的價值在于真實和科學。這就決定了志書行文中不能濫用形容詞，有什么就記什么，該詳?shù)脑敚撀缘穆?，盡量做到文約事豐，同時文字語言還要讓群眾容易理解和接受。例如：志稿中有這樣寫的“中國共產(chǎn)黨十一屆三中全會以后，縣委、縣人民政府領導帶頭尊重知識，尊重人才，把一大批學有所長的知識分子提拔到各級領導崗位；并撥出?？钆d建‘招賢大樓’，招賢進才，為振興我縣的經(jīng)濟而努力創(chuàng)造條件?！逼渲械恼Z言有為縣領導評功擺好之嫌，過分渲染。失去了志書的樸實性。應改寫為：“十一屆三中全會以后，縣委、縣人民政府興

4、建‘招賢大樓’，安置知識分子多少人?！币镁唧w的數(shù)據(jù)資料來說明。又如：“回顧過去，令人振奮；展望未來，信心百倍”；“改革開放的春風吹遍大地”；“海南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得了一些成績，但是與先進地區(qū)相比還是落后的，差距是懸殊的。造成落后的原因是多方面的。但是主要地由于海南島地處國防前哨，長期備戰(zhàn)。地方工業(yè)落后，基礎差，商品經(jīng)濟不發(fā)達，沒有大的工業(yè)輻射?！贝嗽捑鶎倏赵捥自挘瑢懥藙t顯得累贅。失去志書語言的簡潔性。要求“以第三人稱記述，不用第一人稱”。也就是說行文中不要出現(xiàn)“我黨、我國、我市、我縣、我廳、我局等”第一人稱這樣的字眼，

5、一律采用第三人稱來記述。比如“白沙縣公安局”，不能寫成“我局”?！鞍咨晨h”不能寫成“我縣”。像“我局”、“我縣”這種表述明顯是第一人稱的表述。第三條，使用規(guī)范漢字，用詞概念準確，符合現(xiàn)代漢語法規(guī)范。使用口語、方言、土語、俗語適當；不濫用時態(tài)助詞；慎用評價詞語；不用模糊、空泛詞句。時間、空間概念表述準確具體，指代明確。舉個例子：“600多烈士為革命英勇捐軀，名垂青史?！边@句話語法上出現(xiàn)差誤，導致邏輯混亂。不符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)范?！傲沂俊睘橐褷奚?，“烈士獻出生命”邏輯不通?！傲沂俊睉臑椤案锩臼俊被颉叭嗜酥臼俊?。

6、志稿中也常出現(xiàn)使用口頭語書寫的。如在海南方言中，經(jīng)常是“不、沒、無”都是同一發(fā)音。所以在志稿中常出現(xiàn)把“沒錢”寫成“不錢或無錢”?！坝袥]有”寫成“有不有”。在志書中不能出現(xiàn)模糊時間概念的詞語，如“不久、過去、后來、目前，最近、近來”等這種詞語，時間書寫要準確、具體。可具體到某年、某月、某日。如“1965年、1987年5月、1988年8月1日”等等。在志稿中也常有出現(xiàn)使用評價語和空泛詞句。評價語。如“海南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得的初步成績，充分顯示了它在推動海南經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和作用?！边@種評價語最好慎用。第四條，無知識性和

7、常識性錯誤。不亂改科學定律、理論概念、政治術語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵等。（二）、名稱、稱謂要求第五條，各種組織、機構、法律法規(guī)、文件、會議等專有名稱使用全稱。需要使用簡稱的，在適當?shù)胤嚼ㄗ⒂谌Q之后。簡稱概念準確規(guī)范，不產(chǎn)生歧義。如：改革開放后的三來一補；五講四美三熱愛等等。這些專有名稱，首次出現(xiàn)時，可在當頁腳注全稱。機構、單位在同一條目中首次出現(xiàn)時，用全稱。再次出現(xiàn)時可用規(guī)范的簡稱。如：第一次出現(xiàn)時寫“昌江黎族自治縣（簡稱昌江縣）”，再次出現(xiàn)時可用簡稱“昌江縣”。第六條，不同時期的國家、團體、機構、職務

8、等名稱，均用當時名稱。歷史朝代名稱使用規(guī)范的通稱，以新版《現(xiàn)代漢語詞典》附錄的中國歷代紀元表為準。第七條，今地名使用各級政府審定的標準地名。歷史地名使用當時名稱，括注志書下限時名稱。涉及其他行政區(qū)域地名的，其行政隸屬關系明確。地名應以本地地名普查辦公室核定的地名為準，不能任意簡寫或通假。政區(qū)名稱，如市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)、村、街道等，均按記事當時名稱書寫。如：199