倉庫貨物管理細(xì)則

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1、南海建益塑料五金有限公司倉庫貨物管理細(xì)則文件編號KIWHPD--003頁碼第6頁共6頁版本第A1版第0次修訂頒發(fā)日期2011–10-18編寫審核批準(zhǔn)Edward倉庫貨物管理細(xì)則1.0.0前言1.1.0為了提高公司倉儲業(yè)務(wù)的管理水平,確保公司財產(chǎn)的安全,規(guī)范在庫貨物儲存管理與入庫、出庫業(yè)務(wù)的操作程序與方法,根據(jù)<倉庫管理制度總則>,特制訂本實施細(xì)則。1.2.0本制度適用于公司所有在庫儲存貨物。1.3.0倉庫儲存貨物存量情況是本公司的商業(yè)秘密,倉儲部所有人員不得外泄。1.4.0確定庫存貨物就是金錢,貫徹管物即是管錢的等價原則,貨物遺失,責(zé)任人員必須

2、照價賠償。1.5.0職責(zé)1.5.1倉儲部各倉管理員具體負(fù)責(zé)對貨物的入庫、保管、發(fā)放、調(diào)拔等儲存環(huán)節(jié)作業(yè);搬運等及其他相關(guān)人員負(fù)責(zé)對貨物的裝卸和搬運工作;1.5.2質(zhì)管部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對貨物的各個環(huán)節(jié)進行檢驗和試驗工作;1.5.3相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。2.0.0貨物入庫2.1.0一切貨物入庫必須在送貨單據(jù)交給倉管員的2小時內(nèi)安排完成入庫簽收程序,特殊情況應(yīng)即時點收入庫。2.2.0材料(生產(chǎn)用各類原材料、包裝材料類等)入庫。2.2.1收貨作業(yè)流程:a)核對采購訂單等資料:在外購貨物送到建益后,貨物管理員必須先將送貨單(如無送貨單可按采購員填寫的送貨證明

3、單)記載內(nèi)容與公司采購訂單中的訂貨品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等項要求內(nèi)容逐一核對;如所送不符合公司要求或無采購訂單不辦理收貨手續(xù)。b)檢查包裝標(biāo)志:倉管員檢查送貨貨物使用包裝是否完整和符合公司要求,同時檢查其包裝標(biāo)志及嘜頭內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清楚、齊全;包裝破壞不完整、標(biāo)志不清等不符合公司要求包裝的拒絕辦理收貨手續(xù)。c)清點送貨數(shù)量:倉管員按送貨單點齊到貨物資數(shù)量后,按要求對每一規(guī)格的定量包裝抽檢,檢查其實際包裝數(shù)量是否與包裝標(biāo)志一致。d)南海建益塑料五金有限公司倉庫貨物管理細(xì)則文件編號KIWHPD--003頁碼第6頁共6頁版本第A1版第0次修訂頒發(fā)日

4、期2011–10-18辦理收貨手續(xù):對以上驗收檢查無誤的,由收貨倉管員或經(jīng)手收貨人按實際收貨數(shù)量在送貨單上簽名確認(rèn),同時開立《收貨檢驗申請表》送質(zhì)檢部門。當(dāng)檢驗發(fā)現(xiàn)貨物異常時,倉管員應(yīng)通知相關(guān)采購部門,由采購部門將驗收情況反饋給相關(guān)供應(yīng)廠商,協(xié)商處理辦法。2.2.2檢驗、入庫程序:a)倉管員填寫《收貨檢驗申請表》中品名規(guī)格和送貨數(shù)量欄報質(zhì)檢部門檢驗,質(zhì)檢部門按公司有關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗,及時出具《物料檢驗報告》的檢驗結(jié)論。b)倉管員根據(jù)《物料檢驗報告》出具的結(jié)論,檢驗判為合格品的,由倉管員填寫公司《進倉單》,一并將《物料檢驗報告》交電腦操作員將數(shù)

5、據(jù)輸入電腦。另倉管員根據(jù)公司《進倉單》登記“(材料)明細(xì)帳”,該批物料正式入帳。檢驗判為不合格品的,由倉管員通知相關(guān)采購部門辦理退貨或其它處理手續(xù)。2.3.0外協(xié)產(chǎn)品入庫2.3.1外協(xié)產(chǎn)品按是否需要檢驗入庫分開管理。免檢驗貨物包括包裝輔助材料、低值易耗品、勞保產(chǎn)品、宣傳資料等,此貨物可直接辦理收貨入庫手續(xù);需檢驗的貨物必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理貨物進倉手續(xù)。2.3.2收貨作業(yè)流程:a)從貨物進廠到簽收入庫程序同2.2.1中的a)、b)、c)、d)。b)根據(jù)簽收確認(rèn)的送貨單及倉管員開立的公司《進倉單》,電腦操作員按送貨單和《進倉單》上的訂單、品種、

6、數(shù)量等錄入進銷存系統(tǒng)。2.3.3質(zhì)量檢驗:a)外協(xié)件到貨時,由質(zhì)檢部相關(guān)人員直接到現(xiàn)場按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)抽取樣品數(shù)。應(yīng)在規(guī)定的檢驗期限內(nèi)完成檢驗,并及時出具檢驗結(jié)論。檢驗要求按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。b)因質(zhì)量或其它原因?qū)σ堰M倉(或暫收)的貨物需退貨或其它方式處理的,倉管員根據(jù)檢驗結(jié)論或其它處理報告辦理退貨或其它處理手續(xù)。2.3.4貨物入庫:a)免檢驗產(chǎn)品由實物管理員據(jù)《送貨單》和相應(yīng)的訂單直接打出辦理入庫手續(xù);需檢驗產(chǎn)品據(jù)檢驗報告結(jié)論,安排辦理入庫手續(xù)。b)對于需檢驗外協(xié)件,辦理進入庫時,由實物管理員安排裝卸工對需要入庫的貨物進行稱重等抽查數(shù)量后,辦理

7、入庫手續(xù)。c)各倉實物管理員應(yīng)核對貨物入庫資料(如采購訂單、送貨單等),并檢查包裝標(biāo)志是否與實際相符;清點入庫產(chǎn)品實物數(shù)量。如不符上述要求,拒絕辦理進倉手續(xù)。d)各倉管理員將入庫貨物搬運至相應(yīng)的貨物存放區(qū)域或庫位,并在物料卡上登記并簽名確認(rèn)。2.4.0成品入庫南海建益塑料五金有限公司倉庫貨物管理細(xì)則文件編號KIWHPD--003頁碼第6頁共6頁版本第A1版第0次修訂頒發(fā)日期2011–10-182.4.1成品入庫使用產(chǎn)品調(diào)拔方式或其他方式進行入庫。(見5.1條款)3.0.0保管3.1.0貨物擺放要求:根據(jù)貨物各自的貯存特點安全整齊堆放,注意包裝箱

8、不能受到擠壓變形導(dǎo)致產(chǎn)品發(fā)生形變。托板上存放的貨物每托板重量不能超過800公斤,所有物資堆放高度不能超過1,800mm。根據(jù)倉庫的貯存條件,對同一種貨

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