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《行政部績效考核怎么做？——最經(jīng)典的績效考核案例及分析》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、第1頁行政部績效考核怎么做？——最經(jīng)典的績效考核案例及分析【引言】如何對職能部門進行績效考核？這個問題一直是人力資源管理者的難題。職能部門，比如行政部，工作任務繁雜，大多是事務性工作，沒有明確的業(yè)務指標，工作業(yè)績難以用數(shù)字來衡量，這些特點導致對行政部的績效考核一直是企業(yè)管理者的頭疼問題。此外，由于行政部大部分工作事項缺乏明確的標準要求，在具體執(zhí)行過程中，考核人員主觀因素的影響較為嚴重，也經(jīng)常會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。實際管理過程中，很多企業(yè)花費了大量精力、物力，力求建立一套完善的績效考核體系，但是，一旦涉及到行政部職能人員的績效考核就像遭遇了“攔路虎”，整個績效考核體系也一直不能完善。近年來
2、，“量化指標”受到很多管理者的推崇，但是，面對雜亂無章的事務性工作，如何設(shè)計量化指標？是不是量化了考核指標，就能夠做到公平、公正的考核呢？是不是量化了考核指標，對行政部的績效考核難題就能夠化解呢？山東省某煙草專賣局在對行政部的績效考核中，也遇到了這些難題，再加上國有企業(yè)的一些特殊性，該企業(yè)對行政部的績效考核過程中，“大鍋飯”、推諉扯皮的現(xiàn)象也更為嚴重。面對該企業(yè)的特殊性及行政部績效考核的難題，人力資源專家—華恒智信是如何有效化解的呢？【客戶行業(yè)】煙草行業(yè)【問題類型】行政部績效考核【客戶背景】山東省某煙草專賣局主要負責專賣執(zhí)法、卷煙經(jīng)營等工作，公司現(xiàn)有資產(chǎn)總量2.9億元，占地8萬平方米，建
3、筑面積3.6萬平方米，現(xiàn)有職工近2000人。近年來，公司發(fā)展迅速，營業(yè)額逐年上升，逐漸由增長型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槌砷L型企業(yè)。企業(yè)的快速發(fā)展給企業(yè)的管理水平帶來了新的要求，而績效管理作為構(gòu)建企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)由增長型向成長型轉(zhuǎn)變的有力管理工具，也得到公司決策層的高度重視。在實際管理過程中，該公司對績效管理體系的搭建進行了積極的探索，經(jīng)過數(shù)十年的努力，該公司的績效管理體系取得了一定的成效，已經(jīng)建立了相對較為完善的基層業(yè)務單位績效管理體系。但是，對公司下屬十幾個職能部門尤其是行政部門的績效考核仍存在一定問題，部門的考核成績基本無差異，“大鍋飯”現(xiàn)象嚴重，也有部分員工抱怨考核不公平。北京華恒智信人
4、力資源顧問有限公司第2頁究竟現(xiàn)行的績效管理體系出了哪些問題，又該如何對行政部的職能人員進行公平、公正的考核成了該公司管理者和人力資源管理部門的難題，為了解決這一難題，特邀人力資源專家—華恒智信顧問專家團隊進駐企業(yè)，幫助企業(yè)解決績效管理體系的問題，有效提升企業(yè)組織績效。【現(xiàn)狀問題】公司領(lǐng)導層對績效管理體系的搭建非常重視，且為保障績效考核的公平性，該公司成立了考核小組，考核小組成員主要由各部門員工兼職。行政部雖然不是企業(yè)的核心部門，但是卻發(fā)揮著極其重要的作用，該公司現(xiàn)行的行政部績效考核指標體系是由部門基于自身工作職責進行梳理的，其考核標準不明確，更多的是定性描述，其中，對于行政部職能人員的績
5、效考核主要以考核人員打分為主。近年來，在領(lǐng)導的大力支持下，該公司的績效考核開展的如火如荼，但是，公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)雖然行政部的職能人員的工作量、工作質(zhì)量有明顯差異，但職能人員的績效考核得分卻一直以來相差無幾。這也難怪，由于是國有企業(yè)，考核者與被考核者常年在一起工作，礙于面子或人際關(guān)系，當然不會輕易給被考核者扣分。面對每次提交上來的幾乎沒有任何差異的績效考核成績單，公司領(lǐng)導大為惱火，于是明確要求嚴格執(zhí)行績效考核標準，職能人員的考核成績必須有所差異，結(jié)果“上有政策，下有對策”，行政部的考核出現(xiàn)“輪流坐莊”的現(xiàn)象，即考核小組與被考核部門商定每個考核期內(nèi)各部門考核得分的排名情況，各部門輪流得分最高或最
6、低。幾個月過去了，行政部正暗自得意的時候，領(lǐng)導又發(fā)現(xiàn)了績效考核得分的“馬腳”。在領(lǐng)導的再次嚴格要求下，考核小組不得不嚴格按照績效考核指標對行政部職能人員進行打分，其結(jié)果反而更差強人意，工作任務繁重、經(jīng)常加班的員工，往往是扣分最多的員工，而工作清閑的員工，反而得分最高，真可謂“洗的碗越多、打的碗越多”，引起員工的強烈不滿?！救A恒智信分析解讀】績效管理幾乎被奉為當代企業(yè)管理的“圣杯”，其作用在于調(diào)動員工的工作積極性，提高組織績效，促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。然而，行政部等職能部門的績效考核一直績效管理體系搭建過程中的難題。由于工作繁瑣、無定形，行政部績效考核的形式化往往較為嚴重。通過對各層級
7、管理者及員工的深入訪談，以及對該公司管理現(xiàn)狀的仔細調(diào)研，華恒智北京華恒智信人力資源顧問有限公司第3頁信顧問專家團隊發(fā)現(xiàn)該公司行政部的績效考核問題主要集中在以下幾個方面：（1）績效考核指標的制定不合理，無法有效體現(xiàn)員工核心工作職責。該公司現(xiàn)行考核指標是由部門自行制定，再由考核部門審核確認的?？冃Э己酥笜说闹贫ㄟ^程中，雖然一再強調(diào)要根據(jù)工作職責和流程制定關(guān)鍵指標，但是部門自行制定的考核指標大部分仍是“不容易被扣分”的指標，嚴重偏離員工職
