如何對職能部門進行績效考核——最經(jīng)典的績效考核案例分析

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1、如何對職能部門進行績效考核----最經(jīng)典的績效考核案例分析【引言】如何對職能部門進行績效考核?這個問題一直是人力資源管理者的難題。職能部門的工作任務(wù)繁雜,大多是事務(wù)性工作,沒有明確的業(yè)務(wù)指標,工作業(yè)績難以用數(shù)字來衡量,這些特點導(dǎo)致職能部門的績效考核一直是企業(yè)管理者的頭疼問題。此外,由于大部分工作事項缺乏明確的標準要求,在具體執(zhí)行過程中,考核人員主觀因素的影響較為嚴重,也經(jīng)常會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。實際管理過程中,很多企業(yè)花費了大量精力、物力,力求建立一套完善的績效考核體系,但是,一旦涉及到職能部門的績效考核就像遭遇了“攔路虎”,整個績效考核體系也一直不能完

2、善。近年來,“量化指標”受到很多管理者的推崇,但是,面對雜亂無章的事務(wù)性工作,如何設(shè)計量化指標?是不是量化了考核指標,就能夠做到公平、公正的考核呢?是不是量化了考核指標,職能部門的績效考核難題就能夠化解呢?山東省某煙草專賣局在對職能部門的績效考核中,也遇到了這些難題,再加上國有企業(yè)的一些特殊性,該企業(yè)對職能部門的績效考核過程中,“大鍋飯”、推諉扯皮的現(xiàn)象也更為嚴重。面對該企業(yè)的特殊性及職能部門績效考核的難題,人力資源專家—華恒智信是如何有效化解的呢?【客戶行業(yè)】煙草行業(yè)【問題類型】職能部門績效考核【客戶背景】山東省某煙草專賣局主要負責(zé)專賣執(zhí)法、卷煙經(jīng)營等

3、工作,公司現(xiàn)有資產(chǎn)總量2.9億元,占地8萬平方米,建筑面積3.6萬平方米,現(xiàn)有職工近2000人。近年來,公司發(fā)展迅速,營業(yè)額逐年上升,逐漸由增長型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槌砷L型企業(yè)。企業(yè)的快速發(fā)展給企業(yè)的管理水平帶來了新的要求,而績效管理作為構(gòu)建企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)由增長型向成長型轉(zhuǎn)變的有力管理工具,也得到公司決策層的高度重視。在實際管理過程中,該公司對績效管理體系的搭建進行了積極的探索,經(jīng)過數(shù)十年的努力,該公司的績效管理體系取得了一定的成效,已經(jīng)建立了相對較為完善的基層業(yè)務(wù)單位績效管理體系。但是,對公司下屬十幾個職能部門(包括辦公室、人事部、綜合計劃處、信息中心

4、等)的績效考核仍存在一定問題,各部門的考核成績基本無差異,“大鍋飯”現(xiàn)象嚴重,也有部分員工抱怨考核不公平。究竟現(xiàn)行的績效管理體系出了哪些問題,又該如何對職能部門進行公平、公正的考核成了該公司管理者和人力資源管理部門的難題,為了解決這一難題,特邀人力資源專家—華恒智信顧問專家團隊進駐企業(yè),幫助企業(yè)解決績效管理體系的問題,有效提升企業(yè)組織績效?!粳F(xiàn)狀問題】公司領(lǐng)導(dǎo)層對績效管理體系的搭建非常重視,且為了保障績效考核的公平性,該公司成立了考核小組,考核小組成員主要由各部門員工兼職。該公司現(xiàn)行的績效考核指標體系是由各部門基于自身工作職責(zé)進行梳理的,其考核標準不明確

5、,更多的是定性描述,其中,對于下屬十幾個職能部門的績效考核主要以考核人員打分為主。近年來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,該公司的績效考核開展的如火如荼,但是,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)雖然十幾個部門的工作量、工作質(zhì)量有明顯差異,但各部門的績效考核得分卻一直以來相差無幾。這也難怪,由于是國有企業(yè),考核者與被考核者常年在一起工作,礙于面子或人際關(guān)系,當(dāng)然不會輕易給被考核者扣分。面對每次提交上來的幾乎沒有任何差異的績效考核成績單,公司領(lǐng)導(dǎo)大為惱火,于是明確要求嚴格執(zhí)行績效考核標準,各部門的考核成績必須有所差異,結(jié)果“上有政策,下有對策”,各職能部門的考核出現(xiàn)“輪流坐莊”的現(xiàn)象,即考核

6、小組與被考核部門商定每個考核期內(nèi)各部門考核得分的排名情況,各部門輪流得分最高或最低。幾個月過去了,各職能部門正暗自得意的時候,領(lǐng)導(dǎo)又發(fā)現(xiàn)了績效考核得分的“馬腳”。在領(lǐng)導(dǎo)的再次嚴格要求下,考核小組不得不嚴格按照績效考核指標對各部門進行打分,其結(jié)果反而更差強人意,工作任務(wù)繁重、經(jīng)常加班的部門,往往是扣分最多的部門,而工作清閑的部門,反而得分最高,真可謂“洗的碗越多、打的碗越多”,引起員工的強烈不滿?!救A恒智信分析解讀】績效管理幾乎被奉為當(dāng)代企業(yè)管理的“圣杯”,其作用在于調(diào)動員工的工作積極性,提高組織績效,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。然而,職能部門的績效考核一

7、直績效管理體系搭建過程中的難題。由于工作繁瑣、無定形,職能部門績效考核的形式化往往較為嚴重。通過對各層級管理者及員工的深入訪談,以及對該公司管理現(xiàn)狀的仔細調(diào)研,華恒智信顧問專家團隊發(fā)現(xiàn)該公司職能部門的績效考核問題主要集中在以下幾個方面:(1)績效考核指標的制定不合理,無法有效體現(xiàn)部門核心工作職責(zé)。該公司現(xiàn)行考核指標是由各部門自行制定,再由考核部門審核確認的??冃Э己酥笜说闹贫ㄟ^程中,雖然一再強調(diào)要根據(jù)工作職責(zé)和流程制定關(guān)鍵指標,但是各部門自行制定的考核指標大部分仍是“不容易被扣分”的指標,嚴重偏離部門職責(zé)的重點,其選取的考核指標無法有效體現(xiàn)該部門的核心工

8、作職責(zé),更無法促進工作績效的提升。(2)考核指標難以量化,考核標準模糊,無法給績

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