財政定額票據(jù)增加記賬聯(lián)的設(shè)計思考

財政定額票據(jù)增加記賬聯(lián)的設(shè)計思考

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1、財政定額票據(jù)增加記賬聯(lián)的設(shè)計思考會計信息必須以真實可靠為基礎(chǔ)。如果財務(wù)報告所提供的會計信息是不可靠的,就會誤導(dǎo)投資者等使用者的決策,使他們蒙受不必要的損失。為了滿足可靠性要求,就必須追溯到會計原始單據(jù)的真實可靠性,而作為收入的原始記賬憑證之一就是收款收據(jù)的記賬聯(lián)了。換句話說,收款收據(jù)的記賬聯(lián)是會計原始憑證,如果這一源頭失去了可靠性,那么,會計信息的最終可靠性就打折扣了。目前我國財政定額收據(jù)及稅務(wù)定額發(fā)票在使用過程中反映出存在著這一隱患,并且在管理上最新的《財政票據(jù)管理辦法》(征求意見稿)(以下簡稱《

2、意見稿》)中仍未得到改善。本文以財政定額票據(jù)為例,將定額票據(jù)增加記賬聯(lián)的設(shè)計思考提出來,以期對財政票據(jù)管理工作、稅務(wù)管理工作及會計信息質(zhì)量的提升有所裨益?! ∫弧⒇斦~票據(jù)目前的管理與使用狀況  1.目前財政票據(jù)的設(shè)置聯(lián)次、用途及容易出現(xiàn)管理遺漏之處?!埃ǚ牵┒~財政票據(jù)一般設(shè)置為三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián)。存根聯(lián)由開票方留存?zhèn)洳?,收?jù)聯(lián)由支付方收執(zhí),記賬聯(lián)由執(zhí)收單位留做記賬憑證。各聯(lián)次應(yīng)當(dāng)采用不同顏色加以區(qū)分。定額財政票據(jù)一般設(shè)置為兩聯(lián),即存根聯(lián)和收據(jù)聯(lián)。”《意見稿》在第八條對目前財政票據(jù)

3、的設(shè)置聯(lián)次及用途做了上述描述。(《意見稿》此處可能是有個筆誤,前面一句應(yīng)該是“非定額財政票據(jù)”,漏掉一個“非”字。)  非定額財政票據(jù)各聯(lián)次在實際工作中的用途分析:執(zhí)收單位使用“非定額票據(jù)”收費時,同時復(fù)寫開出內(nèi)容相同的三聯(lián)票據(jù),三聯(lián)的使用情況分別與《意見稿》所規(guī)定一致:存根聯(lián)由開票方留存?zhèn)洳椋▽嶋H工作中,因票據(jù)領(lǐng)購時驗舊購新,存根聯(lián)需交回財政票據(jù)管理中心),收據(jù)聯(lián)由支付方收執(zhí),記賬聯(lián)由執(zhí)收單位留做記賬憑證?! 《~財政票據(jù)各聯(lián)次在實際工作中的用途分析:當(dāng)執(zhí)收單位使用“定額票據(jù)”收費時,定額票據(jù)只有

4、兩聯(lián)(《意見稿》未對兩聯(lián)的使用作規(guī)定),通過“存根聯(lián)和收據(jù)聯(lián)”的字面意思,可以推論出,存根聯(lián)由開票方留存?zhèn)洳椋唇换刎斦睋?jù)管理中心),收據(jù)聯(lián)由支付方收執(zhí)。沒有用于執(zhí)收單位記賬的聯(lián)次?! 《~票據(jù)與非定額票據(jù)相比,定額票據(jù)沒有設(shè)置留給執(zhí)收單位做記賬憑證的記賬聯(lián),即執(zhí)收單位使用定額票據(jù)收費時,在做會計賬務(wù)處理時缺少反映收入的原始憑證,這是執(zhí)收單位在會計實際工作中遇到的共同問題?! ?.定額票據(jù)實際使用中的變通處理方法介紹?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條(四)點規(guī)定“除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原

5、始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證?!眻?zhí)收單位采用財政定額票據(jù)收費時,無記賬聯(lián)可作為記賬憑證的原始憑證,為了解決這一問題,一般單位都采用了變通的方法。  筆者了解,采用最多的方法有兩種:一是按定額票據(jù)執(zhí)收金額繳存銀行,以銀行繳款回單作為記賬憑證的原始憑證;二是按定額票據(jù)執(zhí)收金額開一張單位自己印制的內(nèi)部使用收據(jù)(標(biāo)注財政定額票據(jù)的一些信息),以內(nèi)部收據(jù)的記賬聯(lián)作記賬憑證的原始憑證?! ?.定額票據(jù)無記賬聯(lián)變通處理方法存在的隱患。不論以銀行繳款回單入賬還是以自制收據(jù)入賬,入賬原始憑證與收費使用的收據(jù)

6、都缺少直接關(guān)系,是間接反映實際業(yè)務(wù)的憑證。因為與實際業(yè)務(wù)存在脫節(jié),必然會因會計人員客觀失誤或者主觀上的故意作假等原因,產(chǎn)生誤差,從而導(dǎo)致會計信息不可靠。  以銀行繳款回單作為記賬憑證的原始憑證的方法存在的隱患分析。當(dāng)使用非定額票據(jù)時,會計原始憑證包括收費票據(jù)記賬聯(lián)和銀行繳款回單,票據(jù)記賬聯(lián)反映收費項目、收費金額、收費時間等信息,銀行繳款回單反映繳款金額、繳款時間等信息,會計資料能實時、完整反映收費與繳存銀行兩個工作程序。而使用定額票據(jù)時,會計原始憑證只有銀行繳款回單沒有收費票據(jù)記賬聯(lián),銀行繳款回單只

7、能反映繳存銀行一個工作程序,不能完整地反映收費工作程序的相關(guān)會計信息。隱患一:由于收入的確認以銀行繳款金額、繳款時間為準(zhǔn),會計人員客觀上存在核對數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,少繳存或多繳存銀行的現(xiàn)象;隱患二:因在賬務(wù)上不能反映繳款金額、繳款時間與收費金額、收費時間的直接對應(yīng)關(guān)系,可能會誘導(dǎo)會計人員主觀上產(chǎn)生擠占公款的心理而少繳、緩繳銀行?! ∫詢?nèi)部使用收據(jù)作為記賬憑證的原始憑證的方法的隱患分析。執(zhí)收單位收一筆資金需開兩次收據(jù)(一次財政定額票,一次自制票據(jù)),記一次賬。在這種處理程序中,收據(jù)反映的金額與實際收費金額失去

8、一致性,自制票據(jù)的金額并無實際收費金額支撐,即對未發(fā)生的事項開出了收款收據(jù),違背《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三十七條規(guī)定“各單位發(fā)生的下列事項,應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:(一)款項和有價證券的收付?!绷硗猓谟涃~憑證與附有的原始憑證間也不可避免的產(chǎn)生矛盾,即財政性收入以內(nèi)部票據(jù)作為原始憑證,又涉及內(nèi)部票據(jù)使用范圍的問題。  如上所述,目前普遍使用的兩種變通方法嚴(yán)格起來都不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,也不能滿足會計信息可靠性的要求。  二、增設(shè)記賬聯(lián)應(yīng)保留原兩聯(lián)式定額票據(jù)

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