公文修辭——看似尋常最奇崛成如容易卻艱辛

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1、公文修辭——看似尋常最奇崛成如容易卻艱辛公文修辭——看似尋常最奇崛成如容易卻艱辛所謂修辭，就是適應特定的交際需要與情境，靈活巧妙地運用各種語言因素和表現(xiàn)技巧，恰當而有效地表達意旨，以取得最佳表達效果的一種手段。由于公文直接應用于實際、作用于現(xiàn)實，與一般文章修辭相比，公文修辭有它突出的特點和美學追求，要取得理想的修辭效果需作出艱苦的努力，需博學強識，具有多方面的知識與能力?！?、公文修辭的特點公文的修辭特點概括起來有五個方面的內容：(一)修辭目的的明顯功利性凡公文都是有所為而作。寫作公文一言一語都要緊扣行文目的，進行修辭的各種努力都要為著正確的傳達意旨，增強公文

2、的說服力、感召力，更好地實現(xiàn)其效用。這種明顯的功利性是公文修辭的靈魂。黃庭堅有一句詩：“文章功用不經世，何異蛛窠懸露珠”。公文寫得再好，若于世無補，于事無益，也是失敗的。(二)修辭主體的多角色性公文寫作往往是一種集體勞動，需多人參與。有交辦授意人，有草擬執(zhí)筆人，有審核把口人，有簽發(fā)人。不同的角色按照各自的職責分別有所側重地對公文的內容與形式進行斟酌、推敲和修改，共同對公文的質量把關。這里每個角色都是修辭主體，他們的各種考慮和想法都要通過恰當?shù)恼Z言形式來體現(xiàn)。(三)修辭過程的分階段性公文修辭不是一次完成的。它分為授意、醞釀階段，草擬成文階段，審核會簽階段，簽發(fā)

3、印制階段。一些重要的決定、決議和法規(guī)性公文還要經會議討論、通過。每個階段就是一道修辭的工序，從毛坯到成品，漸至完善。就是在最后的印刷環(huán)節(jié)，也還要注意語言、標點、文面的檢測與訂誤。(四修辭范圍的全包容性公文修辭所尋求的是內容與形式的完美結合。它不單純是做文字功夫，而要從準確、有效地表達意旨的需要出發(fā)選擇、調整語辭。因而修辭者視野要廣，思慮要深，見識要廣，想問題要周全。從所持的觀點、態(tài)度，敘述的角度、分寸，到表達的口氣、語氣；從文章的結構安排，標題的擬制，到材料的選??；從語言錘煉、標點使用，到文面格式，都要全面考慮，悉心斟酌，力求達到最優(yōu)化的境界。(五)修辭方法

4、的有選擇性公文的語言是一種理智的語言，以“平實”為其本色。按照陳望道先生在“修辭兩大分野”的劃分，它偏重于消極修辭，要求語言“必須處處同事理符合”，表達得極明白，“毫不含混，絕無歧解”。其功夫主要用在詞語的選擇、句子的鍛煉、事理與邏輯的縝密表達等方面。一般不使用夸張、描繪和變異性的修辭手法。在修辭方法的選擇方面沒有其他文章那么大的自由度。這五大特點表明，公文修辭是一個系統(tǒng)工程，環(huán)節(jié)多，要求嚴，比一般文章修辭要復雜得多，工作量大得多，且有較大難度。二、公文修辭的美學追求進行公文修辭，首先要從整體上把握公文語體的基本特征和修辭規(guī)律，了解公文修辭的美學追求，從而增

5、強公文修辭的自覺意識，真正做到“立言得體”“言之有文”，提高公文效用。公文語體又稱事務語體，它是適應行政管理、事務交往需要而產生的一種語言功能變體。由于公文受特定的交際環(huán)境、內容和手段所制約，各種公務文書在語言運用上形成了一系列有共性的特點，構成公文語言獨特的美質。公文語體最突出的美學特征和美學追求是實誠精確、平易質樸、莊重典雅、明核簡約、整飭規(guī)范。公文寫作強調立誠尚實，反對虛空巧偽。《易經》所載“修辭立其誠”是最早提出的公文修辭原則，也是公文修辭第一要義。公文語體要求措辭準確、精煉，“以明允篤誠為本”，據(jù)實而書，實事求是，“不以巧辯飾其非，不以華辭文其失”

6、。太平天國《戒浮文巧言諭》提出：“一應奏章文諭”均要“實敘其事”，“語語確鑿，不得一詞嬌艷，毋庸半字虛浮。”追求一種實誠之美。公文語體少文飾，去華麗，忌奇巧。徑直坦易，語句平勻，沒有怪詞僻句，力圖用樸實無華、平穩(wěn)無議的語辭準確鮮明地表達意旨，說明事實。追求一種清麗之美。公文語體要求使用規(guī)范的書面語詞，俗語詞、口語詞、方言詞一般不用。一些表義精確、概括性強的古語詞成為了公文專用語匯，使用頻率較高。句式單純，句子完整嚴謹，很少使用變式句，絕不使用感嘆句和省略句。表意肯定，不含糊，不游移。追求一種莊重之美。公文語體以簡約體要、事核意明為尚?！段男牡颀垺ぷh對》指出：

7、“文以辯潔為能，不能繁縟為巧；事以明核為美，不以深隱為奇。”要求文詞潔凈利落，不枝不蔓，言約義豐；述事清楚明了，毫不晦澀。追求一種簡明之美。受公文程式化的影響，公文語體有較明顯的模式性，或叫規(guī)格性。這表現(xiàn)在：一是它要按固定的格式述事說理，安排結構，即前人所說的“固情立體”、“即體定勢”。二是使用一大套比較穩(wěn)固的慣用語和慣用句式，如開端語、經辦語、引敘語、期請語、表態(tài)語、提示語、時限語、表敬語、結尾語。三是表達上條理性很強。臺灣及西方一些國家現(xiàn)在采用一部分表格式的公文，其模式性更突出。公文語體這種實誠、清麗、莊重、簡明、整飭之美使公文的語言異常充盈典雅，別具異

8、彩。要達到這一境界很不容易，不苦心孤詣地認真修辭是不