公文修辭——看似尋常最奇崛成如容易卻艱辛

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1、公文修辭——看似尋常最奇崛成如容易卻艱辛公文修辭——看似尋常最奇崛成如容易卻艱辛所謂修辭，就是適應(yīng)特定的交際需要與情境，靈活巧妙地運(yùn)用各種語(yǔ)言因素和表現(xiàn)技巧，恰當(dāng)而有效地表達(dá)意旨，以取得最佳表達(dá)效果的一種手段。由于公文直接應(yīng)用于實(shí)際、作用于現(xiàn)實(shí)，與一般文章修辭相比，公文修辭有它突出的特點(diǎn)和美學(xué)追求，要取得理想的修辭效果需作出艱苦的努力，需博學(xué)強(qiáng)識(shí)，具有多方面的知識(shí)與能力。—、公文修辭的特點(diǎn)公文的修辭特點(diǎn)概括起來(lái)有五個(gè)方面的內(nèi)容：(一)修辭目的的明顯功利性凡公文都是有所為而作。寫(xiě)作公文一言一語(yǔ)都要緊扣行文目的，進(jìn)行修辭的各種努力都要為著正確的傳達(dá)意旨，增強(qiáng)公文

2、的說(shuō)服力、感召力，更好地實(shí)現(xiàn)其效用。這種明顯的功利性是公文修辭的靈魂。黃庭堅(jiān)有一句詩(shī)：“文章功用不經(jīng)世，何異蛛窠懸露珠”。公文寫(xiě)得再好，若于世無(wú)補(bǔ)，于事無(wú)益，也是失敗的。(二)修辭主體的多角色性公文寫(xiě)作往往是一種集體勞動(dòng)，需多人參與。有交辦授意人，有草擬執(zhí)筆人，有審核把口人，有簽發(fā)人。不同的角色按照各自的職責(zé)分別有所側(cè)重地對(duì)公文的內(nèi)容與形式進(jìn)行斟酌、推敲和修改，共同對(duì)公文的質(zhì)量把關(guān)。這里每個(gè)角色都是修辭主體，他們的各種考慮和想法都要通過(guò)恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言形式來(lái)體現(xiàn)。(三)修辭過(guò)程的分階段性公文修辭不是一次完成的。它分為授意、醞釀階段，草擬成文階段，審核會(huì)簽階段，簽發(fā)

3、印制階段。一些重要的決定、決議和法規(guī)性公文還要經(jīng)會(huì)議討論、通過(guò)。每個(gè)階段就是一道修辭的工序，從毛坯到成品，漸至完善。就是在最后的印刷環(huán)節(jié)，也還要注意語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)、文面的檢測(cè)與訂誤。(四修辭范圍的全包容性公文修辭所尋求的是內(nèi)容與形式的完美結(jié)合。它不單純是做文字功夫，而要從準(zhǔn)確、有效地表達(dá)意旨的需要出發(fā)選擇、調(diào)整語(yǔ)辭。因而修辭者視野要廣，思慮要深，見(jiàn)識(shí)要廣，想問(wèn)題要周全。從所持的觀點(diǎn)、態(tài)度，敘述的角度、分寸，到表達(dá)的口氣、語(yǔ)氣；從文章的結(jié)構(gòu)安排，標(biāo)題的擬制，到材料的選取；從語(yǔ)言錘煉、標(biāo)點(diǎn)使用，到文面格式，都要全面考慮，悉心斟酌，力求達(dá)到最優(yōu)化的境界。(五)修辭方法

4、的有選擇性公文的語(yǔ)言是一種理智的語(yǔ)言，以“平實(shí)”為其本色。按照陳望道先生在“修辭兩大分野”的劃分，它偏重于消極修辭，要求語(yǔ)言“必須處處同事理符合”，表達(dá)得極明白，“毫不含混，絕無(wú)歧解”。其功夫主要用在詞語(yǔ)的選擇、句子的鍛煉、事理與邏輯的縝密表達(dá)等方面。一般不使用夸張、描繪和變異性的修辭手法。在修辭方法的選擇方面沒(méi)有其他文章那么大的自由度。這五大特點(diǎn)表明，公文修辭是一個(gè)系統(tǒng)工程，環(huán)節(jié)多，要求嚴(yán)，比一般文章修辭要復(fù)雜得多，工作量大得多，且有較大難度。二、公文修辭的美學(xué)追求進(jìn)行公文修辭，首先要從整體上把握公文語(yǔ)體的基本特征和修辭規(guī)律，了解公文修辭的美學(xué)追求，從而增

5、強(qiáng)公文修辭的自覺(jué)意識(shí)，真正做到“立言得體”“言之有文”，提高公文效用。公文語(yǔ)體又稱事務(wù)語(yǔ)體，它是適應(yīng)行政管理、事務(wù)交往需要而產(chǎn)生的一種語(yǔ)言功能變體。由于公文受特定的交際環(huán)境、內(nèi)容和手段所制約，各種公務(wù)文書(shū)在語(yǔ)言運(yùn)用上形成了一系列有共性的特點(diǎn)，構(gòu)成公文語(yǔ)言獨(dú)特的美質(zhì)。公文語(yǔ)體最突出的美學(xué)特征和美學(xué)追求是實(shí)誠(chéng)精確、平易質(zhì)樸、莊重典雅、明核簡(jiǎn)約、整飭規(guī)范。公文寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)立誠(chéng)尚實(shí)，反對(duì)虛空巧偽?！兑捉?jīng)》所載“修辭立其誠(chéng)”是最早提出的公文修辭原則，也是公文修辭第一要義。公文語(yǔ)體要求措辭準(zhǔn)確、精煉，“以明允篤誠(chéng)為本”，據(jù)實(shí)而書(shū)，實(shí)事求是，“不以巧辯飾其非，不以華辭文其失”

6、。太平天國(guó)《戒浮文巧言諭》提出：“一應(yīng)奏章文諭”均要“實(shí)敘其事”，“語(yǔ)語(yǔ)確鑿，不得一詞嬌艷，毋庸半字虛浮?！弊非笠环N實(shí)誠(chéng)之美。公文語(yǔ)體少文飾，去華麗，忌奇巧。徑直坦易，語(yǔ)句平勻，沒(méi)有怪詞僻句，力圖用樸實(shí)無(wú)華、平穩(wěn)無(wú)議的語(yǔ)辭準(zhǔn)確鮮明地表達(dá)意旨，說(shuō)明事實(shí)。追求一種清麗之美。公文語(yǔ)體要求使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)詞，俗語(yǔ)詞、口語(yǔ)詞、方言詞一般不用。一些表義精確、概括性強(qiáng)的古語(yǔ)詞成為了公文專用語(yǔ)匯，使用頻率較高。句式單純，句子完整嚴(yán)謹(jǐn)，很少使用變式句，絕不使用感嘆句和省略句。表意肯定，不含糊，不游移。追求一種莊重之美。公文語(yǔ)體以簡(jiǎn)約體要、事核意明為尚。《文心雕龍·議對(duì)》指出：

7、“文以辯潔為能，不能繁縟為巧；事以明核為美，不以深隱為奇?！币笪脑~潔凈利落，不枝不蔓，言約義豐；述事清楚明了，毫不晦澀。追求一種簡(jiǎn)明之美。受公文程式化的影響，公文語(yǔ)體有較明顯的模式性，或叫規(guī)格性。這表現(xiàn)在：一是它要按固定的格式述事說(shuō)理，安排結(jié)構(gòu)，即前人所說(shuō)的“固情立體”、“即體定勢(shì)”。二是使用一大套比較穩(wěn)固的慣用語(yǔ)和慣用句式，如開(kāi)端語(yǔ)、經(jīng)辦語(yǔ)、引敘語(yǔ)、期請(qǐng)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、提示語(yǔ)、時(shí)限語(yǔ)、表敬語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)。三是表達(dá)上條理性很強(qiáng)。臺(tái)灣及西方一些國(guó)家現(xiàn)在采用一部分表格式的公文，其模式性更突出。公文語(yǔ)體這種實(shí)誠(chéng)、清麗、莊重、簡(jiǎn)明、整飭之美使公文的語(yǔ)言異常充盈典雅，別具異

8、彩。要達(dá)到這一境界很不容易，不苦心孤詣地認(rèn)真修辭是不