對大型醫(yī)院檔案信息數(shù)字化建設(shè)幾點(diǎn)思索

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1、對大型醫(yī)院檔案信息數(shù)字化建設(shè)幾點(diǎn)思索【摘要】本文闡述了大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的主要特征，分析了目前大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的主要問題,提出了傳統(tǒng)檔案管理和數(shù)字化技術(shù)的融合、改善硬件、數(shù)字化資源建設(shè)、檔案人才培養(yǎng)、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、信息安全等方面的思考?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)【Abstract】Thispaperdescribestheconstructionofalargenumberofhospitalrecordsthemainfeaturesofthepresentlargenumberofhospitalfilesthemainproblemsfacingt

2、heconstruction,Madeoftraditionalrecordsmanagementanddigitalconvergencetechnologies,improvingthehardware,digitalresourcesconstruction,filepersonneltraining,thefileuseofnetwork-based,Informationsecurityaspects.【Keywords】Hospital;FileManagement;DigitalConstruct引言10大型醫(yī)院檔案信息是醫(yī)院活動的歷史記錄,是醫(yī)院各職能管理科室

3、和業(yè)務(wù)科室的信息聚合,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中密度和存儲量最大,數(shù)據(jù)量以累積式增加,信息來源與流程復(fù)雜,信息質(zhì)量要求與利用率最高。故檔案信息管理既是醫(yī)院信息管理的重要組成部分,也是評價醫(yī)院管理、活動、技術(shù)水平優(yōu)劣的重要依據(jù)。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院檔案信息應(yīng)用價值日益提高,支持行政業(yè)務(wù)管理和臨床、教學(xué)、科研總結(jié)經(jīng)驗,讓科研人員及高層管理人員在繁雜的數(shù)據(jù)中獲得有價值的信息。由于受醫(yī)院職能特殊性和作用特點(diǎn)表現(xiàn)形式的影響,致使許多重要珍貴的文件資料分散在各個部門科室,給醫(yī)院工作帶來諸多不利。如文書檔案以職能部門為主,包括黨群人事、行政管理、醫(yī)療護(hù)理、預(yù)防保健、基建后勤、

4、經(jīng)管會計、科研教學(xué)等,業(yè)務(wù)檔案以臨床科室積累的病案等資料為主,所以醫(yī)院檔案信息應(yīng)規(guī)范化管理,以數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)集中起來綜合利用，利用檔案信息數(shù)字化管理,保存大量有價值的檔案信息,可加快醫(yī)院發(fā)展。1.大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的主要特征10檔案數(shù)字化是指利用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié),利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享,它是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容

5、。檔案原件數(shù)字化,對檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用[1]。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)是基于計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，將不同載體、不同地理位置的具有應(yīng)用價值、存檔價值的文本文件、圖片、數(shù)據(jù)庫文件以及影像、聲音等多媒體文件以數(shù)字化的方式儲存為檔案信息，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)接，以供應(yīng)用，從而達(dá)到信息資源共享的目的。特征一：信息存儲的數(shù)字化是其本質(zhì)特征，即通過計算機(jī)將各種檔案、醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行數(shù)字化存儲，改變了過去單一文字檔案的形式;特征二：對設(shè)備的依賴性是數(shù)字化檔案區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的另一重要特征。數(shù)字化檔案的生成、轉(zhuǎn)化與使用都離不開專用設(shè)備;特征三：易更改性是基于檔案的數(shù)字化特性和操作計算

6、機(jī)化的又一重要特征。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案上任何改動都會留下“痕跡”，而數(shù)字化檔案卻非常易于修改，并且不留“痕跡”，保證了檔案的原始性、真實性和可靠性;特征四：存儲介質(zhì)的多樣性和高容量性，即由紙質(zhì)材料擴(kuò)展為磁盤、CD-ROM和DVD等眾多不同的存儲材料。由于存儲介質(zhì)本身高容量的特性，使很少的存儲材料就可以容納大量的檔案信息，大大地節(jié)省了空間;特征五：信息來源的多樣化和資源共享性。通過網(wǎng)絡(luò)的鏈接可以突破部門和地域限制，在全世界范圍內(nèi)搜集所需的醫(yī)學(xué)檔案信息，同時，一份醫(yī)學(xué)檔案信息可以被身處各地的用戶所應(yīng)用。此外，檔案的數(shù)字化建設(shè)還有快捷性、不穩(wěn)定性和不同文件類型間兼容性差等特征。102.大

7、型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的主要問題2.1基礎(chǔ)建設(shè)的問題檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是建立先進(jìn)、齊備的軟硬件系統(tǒng)設(shè)施,這是檔案數(shù)字化建設(shè)過程中不可缺少的基本條件,目前大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備不夠齊全。數(shù)字化檔案系統(tǒng)作為網(wǎng)上信息資源新的管理模式、高投入、跨學(xué)科、資源共享等特點(diǎn),建設(shè)速度較為緩慢,技術(shù)力量、技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和人才儲備等方面相對較為薄弱,這給推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)添加了難度。2.2紙質(zhì)文件和電子文件并存問題數(shù)字化檔案室只是一個“信息空間”,要靠傳統(tǒng)檔案室的信息資源相互聯(lián)接才可以構(gòu)成,無