關(guān)于圖書檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思索

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1、關(guān)于圖書檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思索關(guān)于圖書檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思索隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化時(shí)代的來臨，傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，數(shù)字化圖書檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書檔案數(shù)字化，是指利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等數(shù)字載體上并能被計(jì)算機(jī)處理的圖像.L.或文本的過程。其基本的原則是使檔案信息資源得到共享并能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會的需求?！　?.圖書檔案數(shù)字化是獲取檔案信息最為有效的途徑　　圖書檔案數(shù)字化的產(chǎn)生是檔案保管、開發(fā)利用在21世紀(jì)信息數(shù)字化的產(chǎn)物，他的成長的過程是以計(jì)算

2、機(jī)技術(shù)發(fā)展、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提，更是為適應(yīng)數(shù)字時(shí)代獲取圖書檔案信息最為有效的途徑。　　1.1圖書檔案信息數(shù)字化是圖書檔案現(xiàn)代化管理的一次實(shí)質(zhì)性突破。是圖書檔案工作依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過逐步提高開發(fā)利用圖書檔案信息資源的能力，最大限度地發(fā)揮圖書檔案自身的使用價(jià)值，推動社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書檔案實(shí)體管理為主的管理方式向開放的、以信息管理數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變。，實(shí)現(xiàn)圖書檔案信息資源共享與社會更緊密的結(jié)合?！　?.2圖書檔案事業(yè)的發(fā)展在社會生活中的地位決定了圖書檔案信息數(shù)字化將伴隨著國家、社會、時(shí)代的信息建設(shè)發(fā)展而不斷進(jìn)步與創(chuàng)新。由于圖書檔案本身的

3、特殊性，使得圖書檔案信息必然成為國家信息資源中不可或缺的重要組成部分，同時(shí)也決定了圖書檔案信息數(shù)字化在是會信息資源共享中的開發(fā)利用、滿足社會利用需求方面，與國家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域相比較更要在管理規(guī)范、制定標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件、經(jīng)費(fèi)投入等方面做好管理工作。　　1.3圖書檔案的信息數(shù)字化是一項(xiàng)服務(wù)社會的高科技工程。數(shù)字化的圖書檔案信息打破了檔案利用上的時(shí)間概念，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會和公眾提供快速有效的服務(wù)，使得社會資源通過信息的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了共享，因而凸現(xiàn)出圖書檔案信息數(shù)字化是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的具有高科技知識含量的大文化工程。為此，圖書檔案信息數(shù)字化建設(shè)和實(shí)現(xiàn)必須依靠全社會的支

4、持、關(guān)注，理應(yīng)得到各級政府的經(jīng)費(fèi)投入與保障。　　1.4圖書檔案信息數(shù)字化要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，使之達(dá)到社會資源的有效、及時(shí)共享，其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)必須首先完成圖書檔案信息數(shù)字化技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，借鑒數(shù)字圖書館信息數(shù)字化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，制訂出符合圖書檔案信息數(shù)字化方法、數(shù)字化信息利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，最終保證圖書檔案信息數(shù)字化的資源能夠有效、充分發(fā)揮其作用?！　?.社會的信息化是圖書檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)　　圖書檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)關(guān)系檔案事業(yè)能否穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的戰(zhàn)略決策，在檔案期建設(shè)中作用日益凸顯?！　n案作為記錄歷史發(fā)展的真實(shí)憑證，在人

5、類社會幾千年的發(fā)展歷史中，檔案載體已幾經(jīng)變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會發(fā)展的具體表示，也是檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的推動力量。進(jìn)入信息化社會后，計(jì)算機(jī)使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為前社會普遍使用的一種手段。在這樣一個(gè)大環(huán)境中，檔案數(shù)字信息資源管理工作應(yīng)運(yùn)而生，各級檔案部門圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)正在醞釀和進(jìn)行著一場關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的重大變革。　　當(dāng)前在社會的各個(gè)行業(yè)和各項(xiàng)工作中，數(shù)字化的圖書檔案信息以其便于管理，

6、查找便捷的用電而成為廣大人民群眾所喜聞樂見、樂于的一種方式，其生命力和發(fā)展的后勁將是傳統(tǒng)檔案所無法比擬的，新時(shí)期的檔案工作只有順應(yīng)了這一歷史的變化，把人民群眾所樂于接受的方式進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大，整個(gè)檔案事業(yè)才更具發(fā)展前景。因此我們必須在整個(gè)檔案工作中把檔案數(shù)字化建設(shè)作為推動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作的切入點(diǎn)，這樣才能保證檔案事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展?！　?.做好圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作　　3.1做好思想轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備工作，樹立現(xiàn)代化管理意識。要破除重設(shè)備購置、輕服務(wù)研究等做法，樹立開放意識和創(chuàng)新意識，逐步使檔案工作從傳統(tǒng)的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。使檔案工作有利于圖書信息的利用，服

7、務(wù)于社會建設(shè)和發(fā)展，變被動服務(wù)為面向社會、多方聯(lián)系的主動服務(wù)，拓寬服務(wù)渠道，改善服務(wù)功能，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超越時(shí)空限制的信息服務(wù)。　　3.2做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作，確保圖書檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。隨著新型載體檔案的廣泛出現(xiàn)，建立完善圖書檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)刻不容緩，如統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、新型檔案信息載體格式與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等?！　?.3做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)準(zhǔn)備工作，夯實(shí)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)。在數(shù)字化圖書檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建中，數(shù)據(jù)庫建