探析降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)措施

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1、探析降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)措施經(jīng)營(yíng)管理探析降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)措施一劉文國(guó)兗礦新疆礦業(yè)有限公司物資供應(yīng)分公司[摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,越來(lái)越多的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性,降底物資采購(gòu)成本是企業(yè)節(jié)支增效,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式,物資采購(gòu)核心是價(jià)格,采購(gòu)價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.因此必須高度重視采購(gòu)管理,通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理來(lái)降底采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益?zhèn)}儲(chǔ)管理監(jiān)督審核物資采購(gòu)成本審核是指對(duì)有關(guān)職能部門(mén)使用企業(yè)資金所采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行的審核,通過(guò)這一手段以確保采購(gòu)價(jià)格的合理性,合法

2、性,促進(jìn)采購(gòu)部門(mén)實(shí)現(xiàn)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的最大化.以下主要探討了企業(yè)物資降低采購(gòu)成本的幾點(diǎn)措施:一,:發(fā)揮物資管理職能,保證采購(gòu)供應(yīng)管理措施到位加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性,準(zhǔn)確性,先進(jìn)性和科學(xué)性.完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式,動(dòng)態(tài)掌握材料需求,庫(kù)存情況,做好需求計(jì)劃的綜合平衡,按月編制材料采購(gòu)計(jì)劃,并跟蹤監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況.為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率,準(zhǔn)確率,杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓.各業(yè)務(wù)科和庫(kù)站要及時(shí)辦理入,出庫(kù)手續(xù),定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因;繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律,找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素,以此為

3、依據(jù),進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度.從根本上降低材料消耗,在保證生產(chǎn)建設(shè)材料需求的前提下.力爭(zhēng)使產(chǎn)品材料消耗降到最低;嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法,對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃,合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容,條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同簽訂的合法性和有效性,從根本上維護(hù)公司的合法權(quán)益;企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口.建立完善物資計(jì)劃管理辦法,切實(shí)做到計(jì)劃,實(shí)物件件相符,堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本.使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行.二,持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)策略措施,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì),拓寬采購(gòu)渠道.優(yōu)

4、化采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購(gòu).一是建立信息管理平臺(tái),建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)信息共享.把市場(chǎng)信息采集,管理,分析,預(yù)測(cè)和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄?完善信息分析通報(bào)制度,把當(dāng)日企業(yè)信息和市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,包括出廠價(jià)格,周邊地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格以及價(jià)格走勢(shì)等資料,在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),為采購(gòu)決策提供依據(jù);根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格,確保采購(gòu)價(jià)格合理,避免因信息不對(duì)稱(chēng)造成采購(gòu)成本的增加.二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能,根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線,實(shí)施限價(jià)有效控制,使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場(chǎng)價(jià)格,保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流,資金流,計(jì)劃流,信

5、息流運(yùn)行同步.三是繼續(xù)完善”網(wǎng)上招標(biāo)”,”競(jìng)價(jià)拍買(mǎi)”,”廠家直購(gòu)”,”詢比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)”等采購(gòu)模式,靈活調(diào)整采購(gòu)辦法,努力降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)效益最大化.借助采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍.掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息,更大范圍內(nèi)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取采購(gòu)主動(dòng)權(quán),為提高采購(gòu)質(zhì)量打好基礎(chǔ).三,對(duì)采購(gòu)物資定價(jià)過(guò)程的監(jiān)督審核措施為保證物資供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少中間流通環(huán)節(jié),降低物資采購(gòu)成本,就必須選好供應(yīng)商.在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面具體了解的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境,信譽(yù),企業(yè)性質(zhì),注冊(cè)資金,

6、供應(yīng)能力,供貨質(zhì)量,價(jià)格狀況,售后服務(wù)等.要按照“公平,公正,公開(kāi),有序競(jìng)爭(zhēng),總量控制,優(yōu)勝劣汰”的原則.將那些信譽(yù)好,實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn),將不符合要求的剔出,以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí),獲得較好的質(zhì)量.要特別注意:一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),以維護(hù)公開(kāi),公平,公正競(jìng)爭(zhēng)原則,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法.要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理.二是監(jiān)督審核定標(biāo),應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)價(jià),俗話說(shuō):”只有錯(cuò)買(mǎi)的,沒(méi)有錯(cuò)賣(mài)的”,在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià),倘若將這些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定

7、為中標(biāo)價(jià),需要關(guān)注,反思和處理的恐怕就是”質(zhì)量”,因?yàn)樗`反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下”質(zhì)價(jià)”相等的原則.三是注意有無(wú)招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底,評(píng)定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)不公平,不公正,不合理問(wèn)題等違規(guī)行為.因?yàn)殚_(kāi)標(biāo),定標(biāo)過(guò)程中存在的不良問(wèn)題將會(huì)改變招標(biāo)采購(gòu)的意義,對(duì)此應(yīng)予以高度重視.四,積極探索有效措施,扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作降本增效是企業(yè)永恒的主題,必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性,抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),制定措施,抓好落實(shí),確保企業(yè)效益最大化.加大與兄弟行業(yè)的對(duì)標(biāo)力度,保持價(jià)格優(yōu)勢(shì),力爭(zhēng)采購(gòu)價(jià)格指數(shù)保持在0.985以下.動(dòng)態(tài)掌握材料需求,庫(kù)存,期貨資源情況,做好需求

8、計(jì)劃的綜合平衡,加大材料調(diào)劑,替代,采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn),改善