dms操作說明-模塊-系統(tǒng)基礎(chǔ)

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1、系　統(tǒng)　基　礎(chǔ)經(jīng)銷商運(yùn)營管理系統(tǒng)(DMS)軟件操作說明OperationManual目錄:系　統(tǒng)　基　礎(chǔ)1經(jīng)銷商運(yùn)營管理系統(tǒng)(DMS)1軟件操作說明11前言31.1作用（目的）31.2適用范圍31.3注意事項(xiàng)32系統(tǒng)操作主界面功能區(qū)域43系統(tǒng)窗口類型63.1卡片窗口63.2列表窗口63.3單據(jù)窗口73.4調(diào)整列字段顯示84系統(tǒng)快捷鍵及輔助鍵114.1快捷鍵114.2輔助鍵125數(shù)據(jù)查詢和過濾135.1數(shù)據(jù)過濾136日期和時間輸入方式187系統(tǒng)操作常見問題19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)1前言1.1作用（目的）本說

2、明是針對于Incadeaengine3.0.2.0加上對于LEXUS經(jīng)銷店所需業(yè)務(wù)流程所進(jìn)行二次開發(fā)的經(jīng)銷商管理系統(tǒng)，目的是幫助用戶盡快的熟悉和掌握系統(tǒng)的使用。1.2適用范圍本基本操作說明是L-DMS系統(tǒng)操作的基本方式方法的介紹，適用于所有業(yè)務(wù)。1.3注意事項(xiàng)本培訓(xùn)教材所截系統(tǒng)圖片是在WINDOWSXP操作系統(tǒng)下進(jìn)行，如用戶使用的是WINDOWS2000操作系統(tǒng)，則顯示以下圖標(biāo)時會略有不同，但功能相同。由于在寫文章的過程中，系統(tǒng)會有微小的改動，這可能會導(dǎo)致用戶所見到系統(tǒng)的界面和文章中的圖片會有細(xì)微的差別，但

3、不會影響用戶使用該手冊。19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)1系統(tǒng)操作主界面功能區(qū)域本系統(tǒng)中主界面顯示風(fēng)格一致，如下圖所示：一、標(biāo)題顯示條顯示了系統(tǒng)名稱、當(dāng)前經(jīng)銷商名稱（系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的名稱）的主信息二、菜單功能條WINDOWS風(fēng)格的操作菜單，用于系統(tǒng)全局的操作，如操作系統(tǒng)語言選擇、數(shù)據(jù)庫選擇等三、系統(tǒng)工具條系統(tǒng)中全局操作的快捷方式，按WINDOWS風(fēng)格圖標(biāo)方式顯示，如打印、復(fù)制、粘貼等四、業(yè)務(wù)模塊區(qū)經(jīng)銷商管理所有涉及的所有實(shí)際業(yè)務(wù)模塊，包含了財務(wù)、零件進(jìn)銷存、整車進(jìn)銷存、服務(wù)管理、CRM等五、數(shù)據(jù)維護(hù)區(qū)各業(yè)務(wù)模塊使用過

4、程中所需要的基本數(shù)據(jù)維護(hù)，如客戶信息、供應(yīng)商信息等六、業(yè)務(wù)流程區(qū)各實(shí)際業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作體現(xiàn)，如車輛采購操作，服務(wù)預(yù)約操作等七、數(shù)據(jù)查詢區(qū)在系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)操作后的歷史信息查詢八、系統(tǒng)設(shè)置各業(yè)務(wù)模塊的基本參數(shù)設(shè)置，這些設(shè)置會影響業(yè)務(wù)操作，一般不需要用戶操作，由管理員設(shè)置九、登錄用戶名19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)顯示操作者在登錄系統(tǒng)的用戶ID一、系統(tǒng)狀態(tài)條用戶當(dāng)前操作內(nèi)容的數(shù)據(jù)顯示，光標(biāo)所在字段及字段值顯示19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)1系統(tǒng)窗口類型本系統(tǒng)中界面顯示風(fēng)格主要有3類n卡片窗口n列表窗口n單據(jù)窗口1.1卡片

5、窗口卡片窗口主要維護(hù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如，零配件卡片，客戶卡片，車輛卡片等。下圖例：客戶卡片1.2列表窗口列表窗口主要進(jìn)行數(shù)據(jù)的過濾和查詢。注：在卡片窗口時按F5，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到列表窗口；同樣，在列表窗口選擇某料件后按SHIFT+F5（或點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕），系統(tǒng)轉(zhuǎn)到該料件卡片窗口19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)1.1單據(jù)窗口單據(jù)窗口主要進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的窗口，包括三部分：一、單據(jù)頭信息顯示客戶或者供應(yīng)商的基本信息以及補(bǔ)充相關(guān)信息二、單據(jù)行添加相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如選擇零配件，或者工位等。文檔行中顯示的列，可以根實(shí)際需要

6、，調(diào)整顯示內(nèi)容和順序，詳見列表窗口介紹三、功能按鈕完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能，例如采購或銷售過賬。同時，還可以訪問和本操作相關(guān)的業(yè)務(wù)功能。19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)1.1調(diào)整列字段顯示由于有時數(shù)據(jù)的字段很多，不方便全部顯示或者有些字段由于比較常用，希望顯示在前幾列，這時就需要調(diào)整和定制列的顯示。L-DMS系統(tǒng)中字段列有靈活的顯示方式，可以根據(jù)用戶的喜好自由調(diào)整一、隱藏已顯示的列A、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要隱藏的字段，B、出現(xiàn)菜單，選擇“隱藏列”，該字段即被隱藏BA二、顯示隱藏的字段信息A、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任意列表字段，B、出現(xiàn)

7、菜單，選擇“顯示列”19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)BAC、在“顯示列”對話框中，選中或取消字段前的“√”，就可以確定該字段的顯示或隱藏C三、調(diào)整顯示列寬19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)鼠標(biāo)可以選中相關(guān)列，在出現(xiàn)“十”字圖標(biāo)后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放并向左或向右拖動，調(diào)整列的寬度。四、調(diào)整列顯示順序鼠標(biāo)點(diǎn)中要調(diào)整的列且不放開，在出現(xiàn)手形圖標(biāo)后向左或向右拖動列的顯示位置，可以將其放在任意位置。19DMS----系統(tǒng)基礎(chǔ)1系統(tǒng)快捷鍵及輔助鍵1.1快捷鍵一、L-DMS系統(tǒng)提供了一系列的快捷鍵操作，使用戶可以更加方便、快捷的操作系統(tǒng)

8、?？旖萱I主要是鍵盤上方的F功能鍵，具體功能如下圖所示：ESC窗口退出二、最常用的快捷鍵ESC用于退出當(dāng)前窗口及主菜單F3用于新建單據(jù)（當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊單據(jù)頭時F4用于刪除單據(jù)（當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊單據(jù)頭時），或當(dāng)鼠標(biāo)在某單據(jù)行時，則刪除該單據(jù)行F5在卡片或單據(jù)窗口時，點(diǎn)擊后可以查看相關(guān)列表清單三、其它F2用于對當(dāng)前欄進(jìn)入編輯狀態(tài)F6如果當(dāng)前字段有Drilldown、Lookup、下拉選項(xiàng)圖標(biāo)時，可按此鍵直接進(jìn)入F7對光標(biāo)所在字段