考勤管理系統(tǒng)論文

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1、目錄第1章概述21.1引言31.2開發(fā)背景及意義31.3相關技術(shù)介紹3第2章系統(tǒng)需求分析52.1可行性分析52.2功能需求6第3章總體設計73.1系統(tǒng)目標設計73.2系統(tǒng)功能模塊設計73.3數(shù)據(jù)庫設計8第4章詳細設計134.1登陸窗體設計134.2系統(tǒng)主菜單窗體設計和退出窗體設計154.3職員信息窗體設計184.4出差記錄窗體設計21214.5工作時間窗體設計22第5章總結(jié)與體會24參考資料…………………………………………………………………………..2524第1章概述1.1引言我國中小企業(yè)信息化水平一直

2、處在比較初級的階段，有關統(tǒng)計表明，真正具備計算機信息化比較高應用水平的企業(yè)在全國1000多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷成熟，企業(yè)的競爭也在不斷的加劇，同時企業(yè)組織管理觀念的變革以及業(yè)務流程標準化也在不斷完善，中小企業(yè)信息化建設的熱情近幾年來有了顯著的提高。因此開發(fā)一個高質(zhì)量的考勤工資系統(tǒng)進行企業(yè)管理尤為重要。伴隨著計算機技術(shù)在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應用，企業(yè)對員工的考勤管理不在像過去一樣靠手工去做，在一些稍具規(guī)模的企事業(yè)單位內(nèi)考勤也開始信息化?？记谝?guī)則的靈活定義，提

3、供和多種考勤機的接口，并可以手工錄入考勤記錄。本系統(tǒng)就是為了適應這種要求而設計的。集信息的顯示、輸入、修改、刪除、查詢等各種處理為一體，信息維護起來非常方便。大大減少了公司的人力和物力,為公司的考勤以及工資的發(fā)放帶來很大的便利。1.2開發(fā)背景及意義當今社會，計算機已經(jīng)十分普及，性能也日趨完善。它已經(jīng)被應用于許多領域。比如說，小到圖書館的圖書管理，超市或網(wǎng)吧的收費管理，KTV的點歌系統(tǒng)，大到航空、鐵路的售票，全國人口戶籍的管理等等。隨著現(xiàn)代科技的進步，用計算機來進行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的

4、一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度，給企業(yè)的管理帶來了許多的不便?，F(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原本復雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了，而且也實用、安全。計算機技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用。實踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。通過考勤系統(tǒng)我們能很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解，可以很方便地知道員工的出

5、勤情況，通過對員工出勤信息的了解，就能計算出員工的實際工資。一切的統(tǒng)計和計算都由計算機代為管理了，考勤信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用，它為企業(yè)信息化的建設打響了頭炮，而企業(yè)的信息化建設已成為現(xiàn)代各個企業(yè)發(fā)展的需要。所以說，考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)具有非常重要的意義。241.1相關技術(shù)介紹MicrosoftAccess2003是一種關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)。Access數(shù)據(jù)庫是MicrosoftOffice2000套件的Professional版和Developer版的一個組件，不需要

6、單獨安裝。與其他關系型數(shù)據(jù)庫一樣，MSAccess充當“后端”，它的任務是存儲數(shù)據(jù)。除此之外，通過使用MSAccess，用戶還可以創(chuàng)建“前端”或一種對用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問方式。Access數(shù)據(jù)庫由七個對象組成：表、查詢、窗體、報表、頁、宏以及模塊?！獢?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)主要存儲在“表”中；—“查詢”幫助用戶檢索基于某些條件的特定數(shù)據(jù)；—“窗體”幫助用戶創(chuàng)建用于輸入、修改和操縱數(shù)據(jù)的用戶界面；—“報表”以某種格式顯示一個或多個表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以直接從表中提取，也可以是字段經(jīng)過某些計算的結(jié)果，報表還提

7、供良好的打印效果；—“宏”和“模塊”有用來計算、在應用程序中導航以及打印報表等操作；—“頁”有提供給瀏覽器Web頁的形式查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。而且它可以在單一的數(shù)據(jù)庫文件中管理所有的信息。在這個文件中，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨立的存儲空間中，這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機窗體來查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。如果要保存數(shù)據(jù)，可以為每一種類型的信息創(chuàng)建一個表。定義好各個表之間的關系，就可以實現(xiàn)將查詢、窗體或報表中的多個表中

8、數(shù)據(jù)合并在一起。如果要搜索并檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)，包括來自多個表中的數(shù)據(jù)，就要創(chuàng)建查詢。查詢的同時也可以更新或刪除多條記錄，并對數(shù)據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計算。如果要簡單地直接在某個表中查看、輸入及更改數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個窗體。在打開一個窗體時，Microsoft?Access?2000將從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并使用用戶在“窗體向?qū)А边x擇的版面布局或所創(chuàng)建的版面布局，將窗體顯示在屏幕上。如果要分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式打印出來，創(chuàng)建一個報表等