房地產(chǎn)項目案場管理制度

房地產(chǎn)項目案場管理制度

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1、銷售案場管理制度一、儀容儀表1、工作時間必須穿著工裝并佩戴工牌,不可著休閑裝及休閑鞋。2、女銷售員淡妝為宜,禁止化濃妝及使用強烈氣味的香水;男銷售員禁止留胡須、蓄長發(fā)。3、注意個人衛(wèi)生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;女銷售員頭發(fā)過肩要梳理整齊并扎起。4、注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿,容光煥發(fā)。5、注意保持口氣清新,不可食用有異味的食物或酒類。二、前臺接待1、銷售員按當(dāng)天接待的順序在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必須快步走出前臺(具體距離要求控制在3米內(nèi))并向客戶問好。2、首位銷售員接待完

2、客戶后,由順位銷售員補上。如有特殊原因順位接待銷售員不能就位,則順延(首位接待的銷售員須在前臺最東側(cè)就座)。3、前臺人員禁止除工作以外的閑聊或電話聊天。4、不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。5、前臺人員須坐姿端正,不準(zhǔn)亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關(guān)的讀物。6、前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關(guān)的資料。三、接聽電話1、接聽電話必須親切且吐字清晰易懂,語速適中。2、電話響起三聲內(nèi)必須接聽電話,即將接待客戶的銷售員不得接聽電話。由前臺末位銷售人員接聽

3、電話和詳細電話記錄。3、客戶來電咨詢,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必須署名。4、撥打電話時不可使用免提。案場內(nèi)接私人電話不得超過三分鐘。5、客戶來電咨詢時間控制在三分鐘內(nèi),邀約客戶來售樓現(xiàn)場。6、如客戶所找人員不在或正在忙時,應(yīng)很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉(zhuǎn)告,或者記錄下來轉(zhuǎn)告被找人員。叫人接聽電話時,不可遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。7、不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。8、不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。四、工作紀(jì)律1、工作區(qū)

4、域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。2、工作時間禁止因私脫崗,如有特殊原因,則向案場主管或案場經(jīng)理請假。3、接待人員將客戶送走后,必須立即將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物收拾干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺末位接待人員應(yīng)代為收拾整理接待桌。4、上下班時間以公司的規(guī)定為準(zhǔn),不得遲到、早退與曠工。5、除前臺接待人員外,其余未接待客戶的售樓人員應(yīng)在前臺人員可以看到的區(qū)域內(nèi)就座,方便同事間的配合工作。6、前臺首位接待人員接待完客戶后必須及時做接待記錄。每天將接待客戶情況,以書

5、面的形式交給案場主管,案場主管作為判斷客戶歸屬的重要依據(jù)。注:客戶標(biāo)記:新客戶為“C”,老客戶為“B”,意向客戶為“A”,不在現(xiàn)場為“×”。7、做好售后服務(wù)工作,督促成交客戶及時回款。協(xié)助公司督促客戶及時辦理銀行按揭貸款手續(xù)。8、認(rèn)真負責(zé),按時完成公司交給的各項工作、任務(wù)。不得無正當(dāng)理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責(zé)任。五、衛(wèi)生制度1、售樓處要長期保持清潔衛(wèi)生,達到“五凈”“三齊”“兩無”的標(biāo)準(zhǔn):“五凈”即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈;“三齊”即:室內(nèi)總體布局整齊、物品擺放整齊

6、、工作資料存放整齊;“兩無”即:無污跡斑點、無雜亂物品。2、銷售員每天早上按時上班,進行衛(wèi)生清潔工作,包括:①前臺及接待桌椅②窗臺及門③模型及廣告看板④為花卉澆水、噴水⑤清除垃圾⑥衛(wèi)生間3、以上所有衛(wèi)生由每日確認(rèn)的值班人員負責(zé)打掃,必須在上班后30分鐘內(nèi)打掃完畢,對違反清潔衛(wèi)生管理制度者,視情節(jié)給于處罰。六、值班制度1、售樓人員每日輪流確認(rèn)值班人員,負責(zé)對案場衛(wèi)生進行整理及保持。2、值班人員必須保證上班時間提前半個小時的衛(wèi)生安排時間,正常下班后半個小時的值班時間,在值班時間內(nèi)須遵守正常工作時間的一切規(guī)

7、章制度。值班時間客戶來訪較多,則時間順延。3、上下班時間為:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。當(dāng)天值班人員負責(zé)中午和下午值班,中午值班時間為11:30—14:00,下午值班時間為18:00—18:30(注:上下班時間隨季節(jié)調(diào)整)七、定、退房制度1、定房(1)、銷售員應(yīng)把所定房源及時匯報,由案場經(jīng)理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。(2)、房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體情況也可靈活對待)。無特殊原因不得續(xù)定,如要續(xù)定須報請案場經(jīng)理批準(zhǔn)。(3

8、)、銷售員不得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財務(wù)部門收取并開據(jù)收款憑證,以備待查。2、退房(1)、按時注銷退房客戶房源,嚴(yán)禁私自保留房源。(2)、將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房原因交于案場主管。并憑借退房申請表和回收收據(jù),及時匯報銷售部經(jīng)理,由銷售部經(jīng)理或指定人員在《總控表》上注銷房源。八、辭退或離職人員客戶及傭金提取辦法1、辭退或離職人員沒有定房的所有客戶和有遺留問題的客戶由案場經(jīng)理均分給其余銷售員。分到客戶的銷售員必須在三天內(nèi)進行客戶回訪,

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