中交二航局深圳分公司行政資產(chǎn)管理辦法0726（征集意見稿 8.2報分公司）

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1、注：分公司現(xiàn)對此辦法進行意見收集，請項目領導及各部門負責人在周一（2010年8月2日）18時前將意見電子版用qq信息發(fā)給熊雁，以便統(tǒng)一收集匯總上報分公司，謝謝。2010年7月30日分公司行政辦公資產(chǎn)管理辦法(討論稿)第一章總則第一條為了加強分公司行政辦公資產(chǎn)的管理，優(yōu)化資產(chǎn)配置，節(jié)約成本，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。第二條本辦法所稱行政辦公資產(chǎn)，指以分公司資金添置或轉化取得、以及通過上級單位調撥等渠道形成的，用于行政辦公和后勤管理的，在使用過程中能保持實物形態(tài)的資產(chǎn)。分公司房產(chǎn)、小車等行政辦公資產(chǎn)的管理不適用本辦法。分公司員工個人購置用于辦公、經(jīng)批準享受補助的電腦按分

2、公司單行辦法管理。第三條分公司行政辦公資產(chǎn)暫統(tǒng)一實行臺帳登記管理。第四條分公司行政資產(chǎn)管理工作，應堅持資產(chǎn)管理與財務管理、預算管理、價值管理和使用管理相結合，建立長效機制。第五條本辦法適用于分公司總部以及分公司所屬各項目部、辦事處、專業(yè)服務中心等單位（以下簡稱“各單位”）。第二章行政辦公資產(chǎn)分類第六條本辦法中的行政辦公資產(chǎn)主要指:1、信息化設備，包括但不限于公配電腦、視頻會議系統(tǒng)、復印機、打印機、投影儀、掃描儀等；2、音像設備，包括但不限于照相機、攝像機、電視機、成套音像器材等；3、辦公后勤設備，包括但不限于鍋爐、冰箱、冰柜、空調、大型炊具、辦公家俱等；4、通訊設備，包括

3、但不限于對講機、傳真機等；5、其它可納入行政辦公資產(chǎn)管理范疇的資產(chǎn)。第三章管理職責第七條分公司行政管理部是行政辦公資產(chǎn)的歸口管理部門，負責：第8頁共8頁（一）制定并組織實施行政辦公資產(chǎn)管理辦法；（二）負責分公司行政辦公資產(chǎn)臺帳的建立與管理；負責分公司總部行政辦公資產(chǎn)的實物管理和臺帳管理；（三）負責組織實施分公司行政辦公資產(chǎn)的調撥、轉讓、報廢、報損等工作；（四）會同財務部門定期對行政辦公資產(chǎn)進行清理盤點，做到賬賬相符，賬物相符。第八條各單位辦公室是本單位行政辦公資產(chǎn)管理的責任部門，負責：1、建立本單位行政資產(chǎn)臺帳，定期報送分公司所要求的行政資產(chǎn)報表；2、負責本單位行政辦公資

4、產(chǎn)的實物管理；3、按要求辦理行政辦公資產(chǎn)調撥、轉讓、報廢等相關手續(xù)。第九條行政辦公資產(chǎn)使用部門主要職責是：（一）維護本部門在用行政辦公資產(chǎn)的完好；及時將閑置行政辦公資產(chǎn)退回管理部門；（二）負責向本單位財務部門報送本部門行政辦公資產(chǎn)預算；（三）定期與行政資產(chǎn)管理部門對賬。第四章管理要求第十條各單位購置上述單價在5，000元以上（含5000元）的行政資產(chǎn),或單價低于5000元、但批量采購總額超過50,000元的，要向分公司提出書面申請、履行報批手續(xù)后才可采購（見附表1:行政辦公資產(chǎn)申請表）。分公司總部各部門需配置行政辦公資產(chǎn)時，須提出申請（見附表2），說明用途、型號、規(guī)格、數(shù)

5、量、價格，經(jīng)分管領導批準后，由行政管理部采購，費用列入各部門預算。第十一條各單位要加強行政辦公資產(chǎn)的使用管理，明確責任部門和責任人。使用過程中，如因人為原因造成資產(chǎn)毀損或滅失，由各單位根據(jù)資產(chǎn)的賬面金額（或重置價格）、新舊程度等因素確定賠償金額，由資產(chǎn)管理責任人負責賠償；因客觀原因造成資產(chǎn)毀損或滅失的，也要及時向分公司報告。第十二條各單位、總部各部門之間不得擅自調撥行政辦公資產(chǎn)，必須上報分公司通過行政管理部辦理調撥手續(xù)（見附表3），同時由財務部進行相關賬務處理。第8頁共8頁第十三條各單位要建立行政辦公資產(chǎn)的詳細臺帳，主要包括行政資產(chǎn)申購單、行政辦公資產(chǎn)動態(tài)變化情況表（見附

6、表4）、調撥單、處置清單等。每半年末，各單位必須上報一次行政辦公資產(chǎn)動態(tài)變化情況表（電子檔）第十四條各單位行政辦公資產(chǎn)主管部門應會同財務部門每年至少對行政辦公資產(chǎn)進行一次清查或處置，清查或處置結果要報分公司備案。分公司將結合內審等形式對各單位行政辦公資產(chǎn)管理進行專項檢查或不定時抽查，獎優(yōu)罰劣，防止行政辦公資產(chǎn)流失。第十五條項目結束時，項目部要及時組織財務、設備、辦公室等部門對行政辦公資產(chǎn)進行清理和評估，落實資產(chǎn)的去向。需調往其它單位的，上報分公司履行調撥手續(xù)。暫無單位需要的完好資產(chǎn)，臺帳及實物移交分公司，由分公司行政管理部對移交資產(chǎn)統(tǒng)一調配。經(jīng)清理、評估后需報廢或轉讓的資

7、產(chǎn)，原價5000元以上的，向分公司提出處置書面申請（見附表5），按分公司審批意見處理,其轉讓和報廢處理所得資金按分公司規(guī)定上交或進入項目成本；原價5000元以下的，由項目經(jīng)理、書記簽署意見后處理，所得資金沖減項目成本。第五章附則第十六條違反本辦法擅自購置或調撥行政辦公資產(chǎn)的，視情節(jié)輕重，對責任人和經(jīng)辦人給予通報批評，或給予購置價10%~20%的經(jīng)濟處罰。第十七條違反本辦法規(guī)定，不按規(guī)定處置行政辦公資產(chǎn)的，對責任人給予通報批評。將行政辦公資產(chǎn)處置資金違反財務制度使用的，除追繳資金外，將視情節(jié)輕重對相關責任人予以行政和經(jīng)濟處罰。第