廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法v1.4

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1、廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法發(fā)文管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范和嚴肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則第三條公文的種類公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第四條公文格式公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。1.標題：公文的標題應當

2、準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。2.主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。4.發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。5.發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準。6.抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下

3、級列入抄送。7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司文件”Copyright?2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。1.公文編號：一般包括編字、年號、順序號。2.機密等級：機密公文應當根據機密程度劃分等級，分別注明“絕密”，“機密”，“秘密”,“普通”字樣。3.附件：公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數。4.其

4、它：公文排版要求詳見附件。第一條行文要求1.行文須嚴格區(qū)分公文類別，并嚴格按相應格式書寫、排版；2.明確發(fā)文權限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內的日常業(yè)務工作問題，以有關部門名義行文。3.公文由主辦部門經辦人擬稿，經部門經理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關領導簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個部門的，經辦單位負責組織相關部門會簽后，再上交辦公室。第二條關于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：發(fā)文部門或人員編字說明董事長桂新董字1、發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號；2、

5、發(fā)文字號3號仿宋體；序號為3位；年份用六角括號“〔　〕”如“桂新辦字〔2002〕第001號”；總經理班子桂新總字經營部桂新經字辦公室桂新辦字人力資源部桂新人字財務部桂新財字生產中心桂新生字總工室桂新工字供應部桂新供字第三章發(fā)文程序及要求第三條發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。（一）公文的草擬、打印、校對。1.經辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。Copyright?2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法草擬公文必須使用統(tǒng)一格

6、式的公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點、數字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。1.起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。2.公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。（二）公文審核。文件起草后，由經辦部門經理審核、簽字。如涉及其他部門，經辦部門送相關部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由辦公室負責核稿。核稿的主要內容包括：1.文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部

7、門是否都已簽字。2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表達清楚、準確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經辦人重新辦理。（四）公文的呈批。辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權限、業(yè)務性質分類，分別呈相關領導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內閱批完畢。公

8、司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且經辦人已經告知相關部門