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1、廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司辦公室安全管理辦法辦公室安全管理辦法第一章總則第一條為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條本辦法根據(jù)本公司的實際情況制定。第二章進出公司管理第三條公司員工憑門卡進入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進出公司。第四條辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、《門卡登記表》。第五條公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理；辦公室
2、主任未及時處理的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理。第六條公司員工在辦公時間離開公司，要注意“一出一關門”。第七條公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關閉，電燈、電腦是否關閉，空調、電扇是否關閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關閉辦公室大門。第三章保險箱管理第八條保險箱的管理1、公司應在董事長、財務部、辦公室設保險箱。這里規(guī)定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。2、凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等accurategraspfivebigdevelopmentconceptofrichc
3、onnotation,advocateinnovation,andfocusedoncoordination,andadvocategreen,andthickplantopen,andadvanceshared,putfivebigdevelopmentconceptimplementationto"xxxxxxxx"constructionofspecificpracticeinthe,effectiveimproveledeconomicdevelopmentnewnormalofcapacityandlevel.Secon
4、d,wemuststrivetoimprovecapacitytoimplementpolicies9Copyright?2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司辦公室安全管理辦法機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。1、財務部保險箱由財務部出納負責具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。2、保管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結果中對責任人進行責任處理，甚至依法究辦。3、保
5、管人應備《保險箱保管物件登記表》（見附件二），凡入庫保存和出庫的物件均需登記。4、保險庫內物件如有遺失或失竊，應即呈報辦公室主任處理。5、盤點方式如下：(a)保管人得于盤點前將資料、清單備妥。(b)財務部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。(c)財務部經理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。(d)審計員應不定期進行抽點。(e)審計員應于五日內，將盤點報告呈報總經理和董事長核閱。第四章鑰匙管理第二條鑰匙管理1、公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復制；部門的鑰匙由部門經理管理。2、部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用，不得任意復制
6、或允許同仁借予他人使用，否則在考核結果中對其進行責任處理。3、公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、鑰匙保管人應遵守下列條件：(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。5、鑰匙的新配、更換和復制，辦公室秘書需及時在《公司鑰匙登記表》（見附件三）上登記。accurategraspfivebigdevelopmentconceptofrichconnotation,advocateinnovation,andfocusedoncoordination,anda
7、dvocategreen,andthickplantopen,andadvanceshared,putfivebigdevelopmentconceptimplementationto"xxxxxxxx"constructionofspecificpracticeinthe,effectiveimproveledeconomicdevelopmentnewnormalofcapacityandlevel.Second,wemuststrivetoimprovecapacitytoimplementpolicies9Copyrigh
8、t?2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司辦公室安全管理辦法第五章值班管理第一條為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實行員工值班管理。第二條辦公室負責事先確定值班員工名單。
