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1、廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法發(fā)文管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作,提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量,保證文書的安全、及時(shí)傳遞,特制定本管理辦法。第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則第三條公文的種類公文類別主要有:通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。第四條公文格式公文格式一般包括:標(biāo)題、主送部門(領(lǐng)導(dǎo))、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范
2、圍等項(xiàng)。1.標(biāo)題:公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。2.主送部門:指公文主要送達(dá)的單位(領(lǐng)導(dǎo))或部門,凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門;一般只寫一個(gè)主送部門,不得多頭主送。如需要,同時(shí)報(bào)送另一上級(jí),可以用抄報(bào)的形式。3.正式公文的主體:文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。4.發(fā)文單位:寫在公文下面偏右,要寫全稱,如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文,應(yīng)冠以職務(wù)身份。5.發(fā)文日期:公文必須注明發(fā)文日期,以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開,要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽
3、發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6.抄報(bào)、抄送單位:屬上級(jí)的列入抄報(bào),平行或下級(jí)列入抄送。7.文件版頭:正式公文一般都有版頭,版頭以紅色大寫印上“廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司文件”Communistarmedforces.Meanwhile,theWesthighpresenceinthetomboftheCPCpartymemberswithinHanchangWangHeforces,carryouttheparty'sworkinYanTomb.InMay1939,thetomboffirstlocalcommu
4、nistpartybranchesinEastthewaterbuiltupintheHouse....TheCommunistPartyofChinaBranchandrecorderoftheCPCinSouthwestCopyright?2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法,下面加一道紅線,通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。1.公文編號(hào):一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。2.機(jī)密等級(jí):機(jī)密公
5、文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí),分別注明“絕密”,“機(jī)密”,“秘密”,“普通”字樣。3.附件:公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后,發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。4.其它:公文排版要求詳見附件。第一條行文要求1.行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別,并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書寫、排版;2.明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的,重要的方針政策性問題,以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題,以有關(guān)部門名義行文。3.公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的,經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組
6、織相關(guān)部門會(huì)簽后,再上交辦公室。第二條關(guān)于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱,將公司公文編字明確為:發(fā)文部門或人員編字說明董事長桂新董字1、發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào);2、發(fā)文字號(hào)3號(hào)仿宋體;序號(hào)為3位;年份用六角括號(hào)“〔 〕”如“桂新辦字〔2002〕第001號(hào)”;總經(jīng)理班子桂新總字經(jīng)營部桂新經(jīng)字辦公室桂新辦字人力資源部桂新人字財(cái)務(wù)部桂新財(cái)字生產(chǎn)中心桂新生字總工室桂新工字供應(yīng)部桂新供字第三章發(fā)文程序及要求第三條發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。(一)公文的草
7、擬、打印、校對(duì)。1.經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草(包括錄入、排版)。Communistarmedforces.Meanwhile,theWesthighpresenceinthetomboftheCPCpartymemberswithinHanchangWangHeforces,carryouttheparty'sworkinYanTomb.InMay1939,thetomboffirstlocalcommunistpartybranchesinEastthewaterbuiltupintheHouse...
8、.TheCommunistPartyofChinaBranchandrecorderoftheCPCinSouthwestCopyright?2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙(見附表三),起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確,時(shí)間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等,不得用簡(jiǎn)稱。1.起草公文后,到辦公室統(tǒng)一打印、輸