鑫世銳達車輛管理制度(1)

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1、公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。車輛使用管理一、職責1、市內(nèi)部負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證車輛的有效使用。2、市內(nèi)部負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。二、車輛使用管理1、車輛由

2、公司市內(nèi)部管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。2、車輛出車、送貨應(yīng)由市內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。4、公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和北京市市的路況、路名。5、公司車輛不得對外出租和出借。6、送貨車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)填制《車輛派遣登記表》，與庫房、客戶做好清點、交接工作。否則出現(xiàn)貨物不符情況將根據(jù)《車輛派遣登記表》交

3、接簽字確認責任人并付全責。7、駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。車輛用油管理一、職責1、市內(nèi)部負責對車輛的用油進行監(jiān)督、控制。2、市內(nèi)部加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。二、車輛油卡管理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。一次加油200/100元。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進

4、行核對。并對每輛車的年耗油量及公里數(shù)進行統(tǒng)計。4、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。5、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)由市內(nèi)部統(tǒng)一在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所

5、剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。6、特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。三、充值申請流程1、車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以現(xiàn)金交車輛管理人員，車輛管理人員并指定專人領(lǐng)取，及時充值。4、車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理

6、人員應(yīng)在收到現(xiàn)金后一個月內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。5、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。車輛維修、保養(yǎng)管理一、職責1、對維修服務(wù)公司需有財務(wù)、人事行政部、市內(nèi)部共同考評和選擇，使用哪家維修廠的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。2、市內(nèi)部負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行

7、及時反饋。二、工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。4、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。5、駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。6、每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。7、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。8、市內(nèi)部對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。三、定期保養(yǎng)1、駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2、保養(yǎng)維修必須在指

8、定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。5、定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---管理中心審批--憑審批后的《車輛