鑫世銳達車輛管理制度(1)

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1、公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。車輛使用管理一、職責1、市內部負責車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證車輛的有效使用。2、市內部負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。二、車輛使用管理1、車輛由公司市內部管理,旨在保證車輛安全運營的同時

2、,最大化的配置車輛運營。2、車輛出車、送貨應由市內部統(tǒng)一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。3、車輛管理人員應根據公司的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。4、公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和北京市市的路況、路名。5、公司車輛不得對外出租和出借。6、送貨車輛駕駛人員應填制《車輛派遣登記表》,與庫房、客戶做好清點、交接工作。否則出現貨物不符情況將根據《車輛派遣登記表》交接簽字確認責任人并付全責。7、駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許

3、停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。車輛用油管理一、職責1、市內部負責對車輛的用油進行監(jiān)督、控制。2、市內部加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。二、車輛油卡管理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。一次加油200/100元。2、公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經部門經理批準。3、車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。并對每輛車的年耗油量及公里數進行統(tǒng)計。4、駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序

4、粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。5、駕駛員在油卡充值前,應由市內部統(tǒng)一在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據,其中:a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。6、特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。三、充值申請流程1、車輛管理人員應實時了解

5、車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以現金交車輛管理人員,車輛管理人員并指定專人領取,及時充值。4、車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到現金后一個月內將充值增值稅票帶回公司財務部。5、車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。車輛維修、保養(yǎng)管理一、職責1、對維修服務公司需有財務、人事行政部、市內部共

6、同考評和選擇,使用哪家維修廠的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。2、市內部負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責及時發(fā)現、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。二、工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。4、經常檢查各潤滑點,發(fā)現缺油或油變質應立即補充或更換。5、駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。6、每月由駕駛人員對電瓶外表進行

7、清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。7、每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。8、市內部對車輛進行不定期抽查,發(fā)現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。三、定期保養(yǎng)1、駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。3、駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經人員核實后,由部門經理安排車輛保養(yǎng)時間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。5、定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經理檢查---管理中心審批--憑審批

8、后的《車輛

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