原始憑證和記賬憑證填制要求

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1、中國(guó)會(huì)計(jì)人首選網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（http://www.kj968.com）原始憑證的填制要求原始憑證的基本內(nèi)容：1.原始憑證的名稱(chēng)。2.填制憑證的日期和憑證的號(hào)碼。3.填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人姓名。4.經(jīng)辦人員的簽名或簽章。5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額。6.接受憑證單位的名稱(chēng)。舉例：填寫(xiě)完整的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。-11-中國(guó)會(huì)計(jì)人首選網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（http://www.kj968.com）原始憑證的填寫(xiě)必須嚴(yán)格按如下要求進(jìn)行：1.真實(shí)可靠、手續(xù)完備。o原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須與實(shí)際情況相符。如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情

2、況，決不允許有任何歪曲或弄虛作假的情況。每張憑證上填列的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)性。o從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章（或?qū)Ｓ谜拢?；從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人簽名或蓋章。自制原始憑證，必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章，對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋章本單位的公章或有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)用章。舉例：未加蓋填制單位發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票無(wú)相關(guān)人員簽章的入庫(kù)單-11-中國(guó)會(huì)計(jì)人首選網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（http://www.kj968.com）1.內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚o嚴(yán)格按規(guī)定的格式或內(nèi)容逐項(xiàng)

3、填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。o憑證上的文字，用正楷字或行書(shū)書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰，易于辨認(rèn)，不使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化字。o一式幾聯(lián)的憑證，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，單頁(yè)憑證必須用鋼筆填寫(xiě)。o憑證填寫(xiě)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦補(bǔ)，現(xiàn)金和銀行存款等收付憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤，不能在憑證上更正，應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)注銷(xiāo)留存，另行重新填寫(xiě)。2.數(shù)字填寫(xiě)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，并按規(guī)定書(shū)寫(xiě)o原始憑證上的數(shù)字填寫(xiě)必須清晰、正確，易于辨認(rèn)。金額前要寫(xiě)明貨幣符號(hào)，如人民幣用“￥”表示，港幣用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。o阿拉伯?dāng)?shù)字要單個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得連筆，金額

4、大寫(xiě)一律用正楷字或行書(shū)書(shū)寫(xiě)，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、染、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元（圓）、角、分、零、整（正），大寫(xiě)金額最后為“元”的應(yīng)加寫(xiě)“整”或“正”字?jǐn)辔病填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)，事先印好的“人民幣”字樣與大寫(xiě)數(shù)字之間不得留空；金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如￥709.50，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣柒佰零玖元伍角整。數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以中寫(xiě)一個(gè)“零”字，如￥3009.51，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁仟零玖元伍角壹分。o書(shū)寫(xiě)時(shí)，數(shù)字的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須保持一致。舉例：金額錯(cuò)誤的現(xiàn)金存款憑條-

5、11-中國(guó)會(huì)計(jì)人首選網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（http://www.kj968.com）1.連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制o各種憑證都必須連續(xù)編號(hào)，以備查考。一些事先印好編號(hào)的重要憑證作廢時(shí)，在作廢的憑證上應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)，必須及時(shí)將原始憑證送交會(huì)計(jì)部門(mén)。舉例：作廢的現(xiàn)金支票原始憑證的審核-11-中國(guó)會(huì)計(jì)人首選網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（http://www.kj968.com）原始憑證審核的要點(diǎn)對(duì)原始憑證的審核，從一般意義上來(lái)講，主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：1.真實(shí)性審核。主要是審

6、核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況，數(shù)字、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是：o內(nèi)容記載是否清晰，有無(wú)掩蓋事情真相的現(xiàn)象。o憑證抬頭不是本單位。o數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。o認(rèn)真核對(duì)筆跡，有無(wú)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。o有無(wú)涂改，有無(wú)添加內(nèi)容和金額。o有無(wú)移花接木的憑證。2.完整性審核。主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全，數(shù)字是否正確；名稱(chēng)、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫(xiě)是否清晰，計(jì)算是否正確。對(duì)要求統(tǒng)一使用的發(fā)票，應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑

7、證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是：o外來(lái)的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)？是否是“報(bào)銷(xiāo)”一聯(lián)？不屬此例的一般不予受理，對(duì)于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對(duì)剪裁金額是否與大小寫(xiě)金額o購(gòu)買(mǎi)商品、實(shí)物的各種原始憑證，必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。o對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷(xiāo)。o自制的原始憑證附有原始單據(jù)的，要審核金額是否相符；無(wú)原始單據(jù)的是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。-11-中國(guó)會(huì)計(jì)人首選網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（http://www.kj968.com）1.合法性審核。審核原始憑證的合法性，這是對(duì)

8、原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核，也是重要的審核，具體說(shuō)來(lái)：o審核憑證內(nèi)容是否符合國(guó)家的方針、政策、法令制度和計(jì)劃。o審核憑證本身是否具有“合法性”。審核后原