行政管理手冊樣本

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1、目錄1．例會管理制度2．合同管理制度3．印章使用管理制定4．印章報廢銷毀規(guī)定5．公文處理管理制度6．文檔保密制度7．檔案管理制度8．商務(wù)管理制度9．物品申購管理規(guī)定10．服裝管理規(guī)定11．公司車輛使用管理規(guī)定12．公司鑰匙管理規(guī)定13．公司物資管理制度14．員工培訓(xùn)制度和考核辦法15．工資管理制度16．計算機管理規(guī)程17．駕駛員安全學(xué)習(xí)規(guī)定18．公司及管理處內(nèi)部檢查制度19．員工日?？己思殑t例會管理制度（一）公司工作例會1．時間：每兩周一次，周一下午3：002．主持：總經(jīng)理或副總經(jīng)理3．參加人員：各職能部門、

2、各管理處負責(zé)人4．會議內(nèi)容：1）各部門相互通報工作情況。2）管理處負責(zé)人匯報各項需要總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理的事項，對疑難事項群策群力。3）總經(jīng)理指令工作。4）每月第一次工作例會，各管理處主任（負責(zé)人）除匯報日常工作外還須對上月工作完成情況作匯報?？偨?jīng)理下達當(dāng)月計劃和工作指令。5．會議主要內(nèi)容形成會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審閱后在第二天下班前印發(fā)到各部門。6．總經(jīng)理室會議不定期召開。（二）管理處工作例會1．時間：公司例會后第二天上午10：002．主持：管理處負責(zé)人3．參加人員：各部門負責(zé)人4．會議內(nèi)容：1）傳達公司例會內(nèi)容。2

3、）對上次會議上明確要整改的問題進行評述。3）通報日常檢查中發(fā)現(xiàn)的各種服務(wù)質(zhì)量問題包括設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)、維護保養(yǎng)、衛(wèi)生、安全等內(nèi)容。4）對重點問題進行剖析，確定解決方案。5）管理處負責(zé)人指令工作：對存在的一些問題明確整改期限。5．會議結(jié)果：形成會議紀(jì)要，各部門負責(zé)人簽字。（三）其它1．由辦公室負責(zé)會議的安排和籌備，詳細記錄會議內(nèi)容形成會議記錄，負責(zé)起草印發(fā)會議紀(jì)要，并存盤備案。2．由辦公室負責(zé)對會議中決定的事項進行催辦檢查。合同管理制度1．合同協(xié)議分類：1)物業(yè)管理服務(wù)合同（協(xié)議）2)維修保養(yǎng)合同（協(xié)議）3)采購合

4、同（協(xié)議）4)合作合同（協(xié)議）5)外包合同（協(xié)議）6)租賃合同（協(xié)議）7)承包合同（協(xié)議）8)其他合同（協(xié)議）2．合同協(xié)議簽訂權(quán)限：1）所有合同、協(xié)議統(tǒng)一由公司與相關(guān)單位簽訂；2）維修保養(yǎng)合同須經(jīng)公司總工審核后由公司與維保單位簽訂；3）凡管理處對外的任何合同、協(xié)議均需經(jīng)公司審核，蓋公司章方能簽定。3．合同簽訂程序：1)由經(jīng)辦人收集對方單位的基礎(chǔ)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品報價書、產(chǎn)品樣本或樣品等，擬定合同文本，填寫合同審核表；2)合同審核表由管理處負責(zé)人初審后，經(jīng)財務(wù)室、辦公室、質(zhì)檢部等相關(guān)部門審核后報

5、總經(jīng)理室批準(zhǔn)；3)部分合同如物業(yè)管理委托合同、物業(yè)管理投標(biāo)書、維修安裝合同等須進行合同評審，并填寫合同評審報告報總經(jīng)理審批；4)由總經(jīng)理親自或指定專人簽訂合同。4．合同管理：1)合同正本一份報辦公室存檔，一份報財務(wù)存檔（可用復(fù)印件）；2)合同變更按新合同簽訂程序辦理變更手續(xù)，待新合同簽訂后廢止原合同；3)提前終止合同需有正當(dāng)理由，并出具書面說明和相關(guān)證明資料，同時函告合同另一方；4)合同需由專人保管，不得隨意外借，不得泄露公司機密。印章使用和管理規(guī)定一．公司公章管理規(guī)定1．公司印章由辦公室落實專人負責(zé)管理，使

6、用時先填寫用印申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用印章并登記。2．任何有經(jīng)濟往來的合同書、協(xié)議書、意向書、以及上報的報表、擔(dān)保合同、付款合同等須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后蓋公司章。3．凡總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等由辦公室登記后用印。4．辦公室應(yīng)對用印內(nèi)容進行審核，對不符合用印要求或內(nèi)容不全的，應(yīng)予以退回；對違反規(guī)定者有權(quán)拒絕用印。5．公司各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等，違者追究相關(guān)人員的責(zé)任。6．用印后的文件、合同、協(xié)議、標(biāo)書等需正文一份在公司辦公室留底歸檔，經(jīng)濟合同需復(fù)印一份交財務(wù)歸檔。7．任何部

7、門任何人非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不能隨身攜帶公章外出。出差人員需攜帶有公章的空白合同時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室登記，回公司后向辦公室核銷。8．印章保管人妥為公司保管印章，若請假，應(yīng)委托上級主管代理保管。二．管理處公章管理規(guī)定1．各管理處印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制，由管理處簽收后開始使用。2．各管理處印章由專人負責(zé)管理，使用時需經(jīng)管理處負責(zé)人同意并登記存檔。3．管理處印章不能為任何人員出具證明、介紹信等，違者追究用印人、審批人的責(zé)任。各管理處員工若確有需要，經(jīng)管理處主任同意、辦公室審核后，可由公司出具相應(yīng)的證明、介紹信

8、。4．管理處印章僅作為各管理處發(fā)放通知、證明房屋產(chǎn)權(quán)屬性、辦理出入證、裝修許可證等使用，任何有經(jīng)濟往來的合同、協(xié)議均不得使用管理處印章。5．任何部門任何人非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不能隨身攜帶管理處公章外出。6．印章保管人妥為管理處保管印章，若請假，應(yīng)委托上級主管代理保管。三．印章報廢銷毀規(guī)定1.當(dāng)印章發(fā)生以下情況時準(zhǔn)予報銷A.遺失B.毀損C.不清或脫落D.其他因素更換2.辦公室有登記的印章，報廢單位應(yīng)先填寫印