基建工程檔案管理制度及分類

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1、中國華電新能源發(fā)展有限公司甘肅分公司基建工程檔案要求細則與分類1.總則為了更好地貫徹執(zhí)行國家建設項目工程檔案管理有關規(guī)定，使工程檔案管理與工程建設實現(xiàn)同步管理，確保工程文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)歸檔，實現(xiàn)建設工程高水平達標，為今后生產(chǎn)經(jīng)營管理工作服務，根據(jù)中國華電新能源發(fā)展有限公司甘肅分公司（以下簡稱“華電新能源甘肅分公司”）基建工程的實際情況，特制訂本制度。2.引用標準2.1《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》2.2《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-20082.3《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28－2

2、0022.4《中國華電集團公司風電工程達標投產(chǎn)考核辦法》(2010年版)2.5《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T5229-20052.6《風電企業(yè)檔案分類表6-9大類》3.適用范圍本制度適用于華電新能源甘肅分公司各基建工程項目，各參建單位及分公司各部門。在工程建設活動中所形成的應歸檔材料，均應達到《中國華電集團公司風電工程達標投產(chǎn)考核辦法（2010年版）》中有關“工程資料與檔案管理”考評項目標準與本辦法的要求。4.組織機構(gòu)及職責分工華電新能源甘肅分公司基建工程檔案管理工作按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，由建設單位全面負責，組織成立由監(jiān)理、施工、設計、調(diào)試、設備等單位（部

3、門）參加的工程檔案管理領導小組，及時研究、解決工程檔案管理中存在的問題。華電新能源甘肅分公司成立綜合檔案室，負責對公司各基建工程檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導，各工程項目公司成立項目檔案室，并配備兼職檔案管理人員，其他各參建單位也應成立相應的工程檔案管理機構(gòu)和配備相應的工程檔案管理人員負責工程中形成的檔案的積累、整理工作，并按照《華電集團公司風電機組達標投產(chǎn)考核辦法》（2010版）規(guī)定的時間將項目有關的全部資料按時向項目公司檔案機構(gòu)移交歸檔。52工程檔案管理是工程建設管理的有機組成部分，各參建單位應把工程檔案管理工作納入工程目標管理規(guī)劃及工作計劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入

4、有關人員的職責范圍或崗位經(jīng)濟責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。為保證工程檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，華電新能源甘肅分公司基建工程執(zhí)行檔案保證金制度并在招標文件和合同文件中明確檔案管理職責，檔案保證金為合同項目結(jié)算價的1%。檔案保證金的提留和支付由建設單位項目公司、建設管理部、財務部負責實施。對不按本規(guī)定移交檔案的合同項目，視為合同違約，不返還檔案保證金。對按規(guī)定移交檔案的單位，檔案保證金預以返還。5.歸檔內(nèi)容各參建單位歸檔內(nèi)容詳細內(nèi)容見附件1：《風電企業(yè)科技文件歸檔范圍與6-9大類檔案分類及保管期限劃分表》6.工程竣工檔案的編制及質(zhì)量要求6.1總體要求6.1.1用

5、于工程技術(shù)管理的所有文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄等均一律采用國際標準A4（210mm×297mm）規(guī)格的70克以上白色書寫紙（復印紙）；圖幅大于A4的圖表或圖紙，應折疊成A4幅面，小于A4的須粘貼在A4復印紙上。6.1.2紙質(zhì)歸檔材料應設定適當頁邊距，原則上裝訂邊25mm，其它三邊各為上25mm、右15mm、下15mm左右。6.1.3各類工程施工、技術(shù)記錄等文字材料、表格及圖紙均需用激光打印機打印，用藍黑墨水或黑色簽字筆填寫；為保證字跡的耐久性，填寫時不得使用易褪色的書寫材料（如紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆及復寫紙等）書寫或繪制。6.1.4歸檔的文件材料要作到內(nèi)

6、容準確、可靠，字跡端正、圖文清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)完備，簽名真實、規(guī)范；技術(shù)數(shù)據(jù)如需改動，可用杠改，并由改動人在該處蓋章確認，不得使用修正液。6.1.5施工技術(shù)記錄、驗評記錄等表式要符合電力行業(yè)規(guī)定的表式要求，部分電力系統(tǒng)沒有的表式則根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗評標準，由施工單位提供其本行業(yè)的表式，經(jīng)工程監(jiān)理審核，規(guī)范表式的格式后統(tǒng)一使用。施工總結(jié)、作業(yè)指導書等資料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期。526.1.6工程竣工檔案必須以正本、原件移交建設單位歸檔（移交的竣工文件材料中必須有一套是原件）。施工中形成的技術(shù)文件、施工記錄、工

7、程簽證單、設計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料半成品試驗單、質(zhì)量驗評及簽證、試運記錄等，由相關人員親筆簽字即作為原件。材質(zhì)證明、外委試驗報告、設備缺陷處理單、洽商、索賠、咨詢單、材料代用單等，均應為原件歸檔；鋼材質(zhì)量證明單若為復印件，則需在該復印件上注明原件所在單位或部門，并由供貨、填發(fā)單位在該件上加蓋公章，可視為原件。施工方案、聯(lián)系單中如果有附圖的，則附圖必須為打印件，清晰、可靠。6.1.7設備缺陷、施工缺陷、檢驗及質(zhì)檢、監(jiān)理提出需整改問題、工程聯(lián)系單必須閉環(huán)。6.1.8每個單位工程中所有材料質(zhì)保書與復驗報告應—一對應放置。所有