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1、項目動態(tài)成本管理流程(討論稿)北京海賦興業(yè)房地產開發(fā)有限公司1.目的規(guī)范項目開發(fā)過程中成本的管理過程,加強動態(tài)成本控制,建立動態(tài)成本監(jiān)督預警機制。2、適用范圍適用于公司開發(fā)項目實施階段動態(tài)成本的管理控制工作。3、術語和定義3.1.動態(tài)成本:指工程項目中的即時成本,主要包括項目工程成本、設計類成本、前期類成本和營銷類成本等。4、職責4.1.成本采購部4.1.1.負責項目目標成本管理;4.1.2.負責根據(jù)項目開發(fā)目標成本,按月度定期(每月30日完成)編制項目成本信息報告;4.1.3.根據(jù)項目開發(fā)階段,負責審核項目相
2、關責任主體的目標成本調整申請;4.1.4.對各項目成本責任主體的成本執(zhí)行情況進行監(jiān)控;4.1.5.負責對項目現(xiàn)場的設計變更、工程進度款、材料進度款、現(xiàn)場簽證管理;4.1.6.負責定期(每月25日)提交相關成本信息資料。4.1.7.負責對工程供應商采購進行成本控制;4.1.8.負責項目材料設備類目標成本控制;4.1.9.負責對材料設備供應商采購進行成本控制;4.2.工程部4.2.1.負責項目工程簽證的成本控制;4.2.2.負責項目現(xiàn)場的工程成本管理,包括設計變更的執(zhí)行監(jiān)督管理、簽證的執(zhí)行監(jiān)督和審核、進度款的形象進
3、度審核、材料設備的驗收和付款審核。4.3.設計部4.3.1.負責項目設計類目標成本控制;4.3.2.負責按照限額設計要求完成設計工作,確保項目成本不超過目標;4.3.3.負責對設計供應商采購、設計變更進行成本控制;4.3.4.負責定期(每月25日)向成本采購部提交相關成本信息資料。4.4.項目拓展部4.4.1.負責控制項目前期費用;4.1.1.負責定期(每月25日)向成本采購部提交相關成本信息資料。4.2.營銷部4.2.1.負責項目營銷類成本的控制;4.2.2.負責對營銷供應商采購、營銷費用進行成本控制;4.2
4、.3.負責定期(每月25日)向成本采購部提交相關成本信息資料。4.3.分管副總/總經理4.3.1.負責按權限審核/審批目標成本的調整申請。5.工作流程5.1.項目目標成本制定5.1.1.在方案設計結束后,成本采購部根據(jù)以審定批準的項目初步目標成本,分解目標成本并與相關部門簽訂目標成本控制責任書,經公司審批通過后,由總經理下發(fā)給各個責任部門。(目標成本控制責任書)。5.1.2.各責任部門主要負責的工程類成本費用如下:5.1.1.1設計部:負責按照成本限額設計的要求完成設計及控制設計變更、設計費用等設計類成本等;5
5、.1.1.2項目工程部:負責控制項目工程簽證成本、工程供應商、材料設備類采購成本等;5.1.1.3項目拓展部:負責控制項目前期費用;5.1.1.4營銷部:負責控制項目營銷類成本等。5.1.2成本采購部:負責對項目現(xiàn)場的設計變更、工程進度款、材料進度款、現(xiàn)場簽證的管理。5.1.3工程部負責項目現(xiàn)場的工程成本管理,包括設計變更的執(zhí)行監(jiān)督管理、簽證的執(zhí)行監(jiān)督和審核、進度款的形象進度審核、材料設備的驗收和付款審核。5.1.4公司與項目工程總承包單位,通過項目工程承包合同形式建立甲乙方關系。5.1.5在簽訂目標成本控制責
6、任書后15天內,各責任部門編制工作進度計劃表和費用支出計劃表,作為資金支付計劃需求表。(成本費用計劃表)5.2項目工程成本動態(tài)控制5.2.1工程進度付款控制5.2.1.1在工程開工之前,工程部組織確定工程施工進度計劃,擬定單項工程形象進度計劃;5.2.1.2承包商按照合同提出工程進度款支付申請,項目工程部進行工程進度付款審核,同成本采購部一起負責復核工程進度和目標成本,并按照公司文件辦理工程進度款支付手續(xù);5.2.1.3每月定期向成本采購部報送工程進度付款等相關報表。(工程月形象進度表、工程月成本費用報表、工程
7、成本費用記錄臺帳)5.1.1甲供材料設備成本控制5.1.1.1在工程開工之前,工程部對材料設備的需求,工程部擬定單項工程的甲供材料設備供應計劃;5.1.1.2工程部根據(jù)供應計劃按照材料設備采購管理流程按期完成甲供材料設備的準備工作,按需供應;5.1.1.3工程部按照材料設備采購合同和樣板等驗收甲供材料;5.1.1.4工程部按照相關材料設備驗收資料并按照公司文件辦理甲供材料設備款支付手續(xù);5.1.1.5工程部每月定期向成本采購部報送甲供材料設備相關報表。(材料設備月成本費用報表、材料設備成本費用記錄臺帳)5.1.
8、2現(xiàn)場簽證成本控制5.1.2.1現(xiàn)場簽證按照工程現(xiàn)場簽證管理流程規(guī)定的時間要求、審批規(guī)定辦理;5.1.2.2在工程簽證申報內容實施前,提出單位填寫《現(xiàn)場簽證單》,注明適用的單項工程、引起工程量變更的部位范圍、成本變化估價,由監(jiān)理單位、甲方相關部門在3日內對《現(xiàn)場簽證單》的內容進行審核簽字;5.1.2.3在工程簽證申報內容完成后的3日內,施工單位報送《現(xiàn)場簽證單》,由監(jiān)理單位、甲方相關部