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1、項目動態(tài)成本管理流程(討論稿)北京海賦興業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.目的規(guī)范項目開發(fā)過程中成本的管理過程,加強動態(tài)成本控制,建立動態(tài)成本監(jiān)督預(yù)警機制。2、適用范圍適用于公司開發(fā)項目實施階段動態(tài)成本的管理控制工作。3、術(shù)語和定義3.1.動態(tài)成本:指工程項目中的即時成本,主要包括項目工程成本、設(shè)計類成本、前期類成本和營銷類成本等。4、職責(zé)4.1.成本采購部4.1.1.負(fù)責(zé)項目目標(biāo)成本管理;4.1.2.負(fù)責(zé)根據(jù)項目開發(fā)目標(biāo)成本,按月度定期(每月30日完成)編制項目成本信息報告;4.1.3.根據(jù)項目開發(fā)階段,負(fù)責(zé)審核項目相關(guān)責(zé)任主體的目標(biāo)成本調(diào)整申請;4.1.4.對各項目成本責(zé)任主
2、體的成本執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;4.1.5.負(fù)責(zé)對項目現(xiàn)場的設(shè)計變更、工程進(jìn)度款、材料進(jìn)度款、現(xiàn)場簽證管理;4.1.6.負(fù)責(zé)定期(每月25日)提交相關(guān)成本信息資料。4.1.7.負(fù)責(zé)對工程供應(yīng)商采購進(jìn)行成本控制;4.1.8.負(fù)責(zé)項目材料設(shè)備類目標(biāo)成本控制;4.1.9.負(fù)責(zé)對材料設(shè)備供應(yīng)商采購進(jìn)行成本控制;4.2.工程部4.2.1.負(fù)責(zé)項目工程簽證的成本控制;4.2.2.負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的工程成本管理,包括設(shè)計變更的執(zhí)行監(jiān)督管理、簽證的執(zhí)行監(jiān)督和審核、進(jìn)度款的形象進(jìn)度審核、材料設(shè)備的驗收和付款審核。4.3.設(shè)計部4.3.1.負(fù)責(zé)項目設(shè)計類目標(biāo)成本控制;4.3.2.負(fù)責(zé)按照限額設(shè)計要求
3、完成設(shè)計工作,確保項目成本不超過目標(biāo);4.3.3.負(fù)責(zé)對設(shè)計供應(yīng)商采購、設(shè)計變更進(jìn)行成本控制;4.3.4.負(fù)責(zé)定期(每月25日)向成本采購部提交相關(guān)成本信息資料。4.4.項目拓展部4.4.1.負(fù)責(zé)控制項目前期費用;4.1.1.負(fù)責(zé)定期(每月25日)向成本采購部提交相關(guān)成本信息資料。4.2.營銷部4.2.1.負(fù)責(zé)項目營銷類成本的控制;4.2.2.負(fù)責(zé)對營銷供應(yīng)商采購、營銷費用進(jìn)行成本控制;4.2.3.負(fù)責(zé)定期(每月25日)向成本采購部提交相關(guān)成本信息資料。4.3.分管副總/總經(jīng)理4.3.1.負(fù)責(zé)按權(quán)限審核/審批目標(biāo)成本的調(diào)整申請。5.工作流程5.1.項目目標(biāo)成本制定5.1
4、.1.在方案設(shè)計結(jié)束后,成本采購部根據(jù)以審定批準(zhǔn)的項目初步目標(biāo)成本,分解目標(biāo)成本并與相關(guān)部門簽訂目標(biāo)成本控制責(zé)任書,經(jīng)公司審批通過后,由總經(jīng)理下發(fā)給各個責(zé)任部門。(目標(biāo)成本控制責(zé)任書)。5.1.2.各責(zé)任部門主要負(fù)責(zé)的工程類成本費用如下:5.1.1.1設(shè)計部:負(fù)責(zé)按照成本限額設(shè)計的要求完成設(shè)計及控制設(shè)計變更、設(shè)計費用等設(shè)計類成本等;5.1.1.2項目工程部:負(fù)責(zé)控制項目工程簽證成本、工程供應(yīng)商、材料設(shè)備類采購成本等;5.1.1.3項目拓展部:負(fù)責(zé)控制項目前期費用;5.1.1.4營銷部:負(fù)責(zé)控制項目營銷類成本等。5.1.2成本采購部:負(fù)責(zé)對項目現(xiàn)場的設(shè)計變更、工程進(jìn)度款、
5、材料進(jìn)度款、現(xiàn)場簽證的管理。5.1.3工程部負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的工程成本管理,包括設(shè)計變更的執(zhí)行監(jiān)督管理、簽證的執(zhí)行監(jiān)督和審核、進(jìn)度款的形象進(jìn)度審核、材料設(shè)備的驗收和付款審核。5.1.4公司與項目工程總承包單位,通過項目工程承包合同形式建立甲乙方關(guān)系。5.1.5在簽訂目標(biāo)成本控制責(zé)任書后15天內(nèi),各責(zé)任部門編制工作進(jìn)度計劃表和費用支出計劃表,作為資金支付計劃需求表。(成本費用計劃表)5.2項目工程成本動態(tài)控制5.2.1工程進(jìn)度付款控制5.2.1.1在工程開工之前,工程部組織確定工程施工進(jìn)度計劃,擬定單項工程形象進(jìn)度計劃;5.2.1.2承包商按照合同提出工程進(jìn)度款支付申請,項目
6、工程部進(jìn)行工程進(jìn)度付款審核,同成本采購部一起負(fù)責(zé)復(fù)核工程進(jìn)度和目標(biāo)成本,并按照公司文件辦理工程進(jìn)度款支付手續(xù);5.2.1.3每月定期向成本采購部報送工程進(jìn)度付款等相關(guān)報表。(工程月形象進(jìn)度表、工程月成本費用報表、工程成本費用記錄臺帳)5.1.1甲供材料設(shè)備成本控制5.1.1.1在工程開工之前,工程部對材料設(shè)備的需求,工程部擬定單項工程的甲供材料設(shè)備供應(yīng)計劃;5.1.1.2工程部根據(jù)供應(yīng)計劃按照材料設(shè)備采購管理流程按期完成甲供材料設(shè)備的準(zhǔn)備工作,按需供應(yīng);5.1.1.3工程部按照材料設(shè)備采購合同和樣板等驗收甲供材料;5.1.1.4工程部按照相關(guān)材料設(shè)備驗收資料并按照公司文
7、件辦理甲供材料設(shè)備款支付手續(xù);5.1.1.5工程部每月定期向成本采購部報送甲供材料設(shè)備相關(guān)報表。(材料設(shè)備月成本費用報表、材料設(shè)備成本費用記錄臺帳)5.1.2現(xiàn)場簽證成本控制5.1.2.1現(xiàn)場簽證按照工程現(xiàn)場簽證管理流程規(guī)定的時間要求、審批規(guī)定辦理;5.1.2.2在工程簽證申報內(nèi)容實施前,提出單位填寫《現(xiàn)場簽證單》,注明適用的單項工程、引起工程量變更的部位范圍、成本變化估價,由監(jiān)理單位、甲方相關(guān)部門在3日內(nèi)對《現(xiàn)場簽證單》的內(nèi)容進(jìn)行審核簽字;5.1.2.3在工程簽證申報內(nèi)容完成后的3日內(nèi),施工單位報送《現(xiàn)場簽證單》,由監(jiān)理單位、甲方相關(guān)部