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1、PPT文字排版技巧Summer/2011-7-28PPT制作系列課程之——PPT只是個(gè)盤子~PPT用途分類自動(dòng)演示閱讀視覺(jué)輔助何為視覺(jué)輔助?輔助演講者組織思路,引導(dǎo)線索,突出重點(diǎn),保障演講有序進(jìn)行輔助觀眾提供視覺(jué)體驗(yàn),將抽象的或默會(huì)的理念轉(zhuǎn)化成可視化圖像,以保障信息接收常見(jiàn)的不良排版習(xí)慣Ppt文字排版技巧視覺(jué)輔助型PPT文字排版常見(jiàn)錯(cuò)誤缺少邏輯密密麻麻的字看不清的字畫(huà)蛇添足的藝術(shù)字眼花繚亂的配色……PPT中的山路十八灣有效的時(shí)間管理美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為,有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;管
2、理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段。時(shí)間abc分類法將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。你多久能看完?開(kāi)場(chǎng)白很重要,如何能夠有一個(gè)精彩的開(kāi)場(chǎng)白呢?現(xiàn)向大家介紹幾種方法,一是學(xué)員集體參與的游戲,二是一個(gè)幽默的小故事??傊粋€(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白,一個(gè)輕松的環(huán)境,是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵。但這看似簡(jiǎn)單的事情,絕
3、對(duì)不是簡(jiǎn)單得可以信手拈來(lái),需要是培訓(xùn)前悉心的準(zhǔn)備。培訓(xùn)的課程設(shè)計(jì)要圍繞解決實(shí)際問(wèn)題這條主線,但在實(shí)際培訓(xùn)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)講師在回答問(wèn)題后,偏離了主題,或者案例舉得不合適,洋洋灑灑的講到別處去了。這樣既浪費(fèi)時(shí)間,也會(huì)使學(xué)員產(chǎn)生云里霧里的感覺(jué),不能真正把握培訓(xùn)的主要目的。為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),要求講師在備課時(shí),在講課過(guò)程中,要圍繞著主題,不要被問(wèn)題打亂節(jié)奏,或是講的過(guò)于興奮,而把大家的思路拉到十萬(wàn)八千里之外。一個(gè)有效的培訓(xùn),離不開(kāi)典型案例的分析,原因很簡(jiǎn)單,我們是在幫助大家解決實(shí)際工作中的問(wèn)題,而解決問(wèn)題的辦法,則需要我們從成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)中去分
4、析,去發(fā)現(xiàn)。自己的親身經(jīng)歷,過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),是一條很好的途徑。參考書(shū)中的案例,或者別人的經(jīng)驗(yàn),也可以用來(lái)總結(jié),而成為一個(gè)好的案例。當(dāng)然,一個(gè)好的案例,更重要的是通過(guò)分析,達(dá)到借鑒的目的。從一個(gè)好的案例中,可以讓大家學(xué)習(xí)到很多的東西,但學(xué)習(xí)的方法,不應(yīng)該只是講師的陳述與介紹,還應(yīng)該包括大家的探討與交流,只有通過(guò)這種相互切磋,才能親自感受到每一個(gè)案例給大家?guī)?lái)的幫助。有時(shí)候最有效的講授,不是老師所講的內(nèi)容,而是為大家所精心準(zhǔn)備的案例,讓大家在培訓(xùn)課堂上營(yíng)造一個(gè)相互探討的環(huán)境,去自我發(fā)現(xiàn)和領(lǐng)悟一套解決問(wèn)題的思路和方法。其實(shí)營(yíng)造氣氛的目的,并不僅僅是為了引
5、發(fā)大家的積極思考,也是為了不讓大家過(guò)于疲憊,或是更好地控制場(chǎng)面。對(duì)于課堂的氣氛,我們要把握以下幾點(diǎn),即輕松、專注、積極、回應(yīng)。過(guò)多的文字會(huì)使觀眾脫離你的演講看不清你的美不去管天有多黑任霓虹燈去點(diǎn)綴深夜里早已看不見(jiàn)錯(cuò)與對(duì)不想要你的依偎刺痛了我的疲憊你的美讓我獨(dú)自去回味可不可以也已近無(wú)所謂深夜里買醉只想要一份真實(shí)得體會(huì)我一個(gè)人喝醉不需要誰(shuí)來(lái)陪不需要哪些支離破碎虛假的安慰已枯萎的玫瑰痛徹我的心扉你要的那些怎么讓我學(xué)都學(xué)不會(huì)我一個(gè)人憔悴不需要誰(shuí)體會(huì)真心的付出灌溉不了虛偽的花蕊寂寞時(shí)的曖昧燙傷我的手臂顫抖的雙手怎么能夠留得住你的美我是美麗的藝術(shù)字我是美麗的的
6、藝術(shù)字我是美麗的藝術(shù)字這些藝術(shù)字真的很藝術(shù)么?公開(kāi)文檔--是指可以在集團(tuán)內(nèi)部和外部自由流動(dòng)的非涉密文檔,這些文檔始終處于明文狀態(tài),用戶創(chuàng)建的文檔默認(rèn)值都為公開(kāi)文檔。秘密文檔--是指僅可以在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行自由交流的涉密文檔,秘密文檔是由用戶手動(dòng)進(jìn)行加密得到的。秘密文檔在整個(gè)集團(tuán)所有安裝了DMC的計(jì)算機(jī)上都可以打開(kāi)。機(jī)密文檔--是指在指定機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員可以打開(kāi)的文檔,一般不同的機(jī)構(gòu)層級(jí)擁有不同的機(jī)密文檔。絕密文檔--主要是指高度機(jī)密的文檔,只能在集團(tuán)內(nèi)少數(shù)指定人員之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)和打開(kāi)。對(duì)于沒(méi)有操作權(quán)限的文檔需要訪問(wèn)時(shí),須根據(jù)《數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用申請(qǐng)表》流程辦理?!?/p>
7、—《SP-030信息交換管理程序》這樣好看么?做不好PPT就要被踢屁屁!常用的PPT文字排版技巧PPT文字排版技巧兩種文本框默認(rèn)文本框在母板視圖可以統(tǒng)一編輯大綱視圖里能看到內(nèi)容復(fù)制到新的PPT里,會(huì)換成新模板的效果自定義文本框文字便于設(shè)計(jì)效率略低換到新PPT里效果不變文字?字體字號(hào)顏色加粗間距陰影……行距段落間距對(duì)齊項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)文字方向……字體襯線字體無(wú)襯線字體宋體楷體行楷隸書(shū)粗倩胖娃剪紙舒體黑體綜藝雅黑幼圓粗黑超粗舒體字號(hào)選擇24號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑20號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑18號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑16號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑14號(hào)宋體隸書(shū)黑體
8、微軟雅黑12號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑11號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑10號(hào)宋體隸書(shū)黑體微軟雅黑各種格式展示加粗微軟雅黑稀疏微軟雅黑