PPT文字排版技巧

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1、文字是PPT的靈魂，在PPT中我們該選用什么字體？字號多大合適？除此之外還要注意哪些問題？希望這篇文章能給你一些參考。文字和圖片在PPT設計中缺一不可，而文字可以說是PPT的靈魂，文字可以幫助我們傳達信息。除了文字內容，文字的外觀也是很重要的，我們來看一下PPT中的文字都有哪些設計原則。一、字體首先是字體。選擇字體之前，不妨先考慮一下哪些字體具有閱讀性，而不是單純的好看。一般的PPT中，盡量不要使用書法類字體，除非是與書法相關的內容或者有特殊要求。這里給出幾個推薦字體，其他字體請自行斟酌，只要能保證閱讀性就好，別讓別人去猜你的PPT里到底是什么字。傳達信息比

2、字體美觀性更重要。1、標題可用微軟雅黑，這個字體美觀大方，中文英文都適用，在加粗后尤其清晰。內容可用宋體。二者可產(chǎn)生強烈的對比。2、如果你的電腦里面只有系統(tǒng)自帶的字體，那么標題可用黑體，字號相同的情況下黑體比微軟雅黑稍小一些，不過仍然是個不錯的選擇。內容可用楷體。但是黑體不適合英文，建議使用文泉驛米黑字體代替黑體，華文楷體代替楷體。二、字號PPT里面默認的字號范圍是8號~96號，那么多的字號，到底該如何選擇呢？其實字號選擇要看PPT的實際使用情況。比如你的PPT是投影用還是閱讀用？在PPT的默認設置里面，標題字號是44號，一級文本32號，二級文本28號……共

3、有五級文本。雖然有那么多，建議還是最多用到二級字號就好了，不然對于觀眾來說，恐怕就變成視力測試了。PPT投影時，最小字號最好不要小于28號。Word里面默認的字號范圍是初號~八號和5號~72號。PPT里面默認的字號是8號~96號。10.5號，相當于Word里面的五號，所以作為閱讀用的PPT文檔，最小字號設為10.5號吧，不能再小了。三、文字數(shù)量頁面上字的數(shù)量應該如何考慮？投影用：字越少越好。閱讀用：字越詳細越好。因為投影用的PPT起到的是提煉要點的作用，而閱讀用的PPT，需要詳細描述。四、關于文字的使用，還有三個注意事項：1、不能出現(xiàn)錯別字！2、標點符號不能

4、出現(xiàn)在任何一行的前端。比如不能讓逗號或者句號出現(xiàn)在行首。3、詞組在句末時注意斷句。比如“艱苦奮斗”四個字，不要第一行放“艱苦奮”，第二行放“斗”。五、謹慎使用藝術字“藝術字”這名字聽起來很藝術，使用時候可得注意。顏色是否太多？形狀是否過于扭曲？是否適合閱讀？PowerPoint2003里面的藝術字盡量不要用。PowerPoint2007/2010雖然有非常大的改善，用的時候還是要考慮一下是否具有閱讀性。六、文字創(chuàng)意文字本身也是可以有創(chuàng)意的。比如“從實踐中學習只對了一半”，如果單純寫上這幾個字恐怕有些單調。如下圖所示，放上一個遮蓋了一半的對號，正好和文字本身意

5、思相對應，畫面頓時生動起來。還可以玩些文字小游戲——字不一定都是正的。如下圖所示，既然是反例學習，不如把“反”字翻過來，是不是很形象？再比如，用什么創(chuàng)意來表達“消失”這個詞呢？遮蓋文字的一部分，會有動態(tài)的感覺。當然，要使用一張空白的頁面也會是不錯的選擇，那將是徹底消失了……七、注意調整行間距PPT默認行間距是單倍行距，建議設置成1.3倍~1.5倍行距，這樣看起來比較清爽，不會給人一種密密麻麻的感覺。