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《文字排版技巧.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、文字排版技巧知識(shí)要點(diǎn)熟悉Word的工作環(huán)境和視圖方式掌握Word創(chuàng)建、編輯與處理文檔的方法與操作技巧掌握在文檔中插入和編輯各種對(duì)象的方法及技巧學(xué)會(huì)在文檔中編輯表格掌握文檔的頁面設(shè)置和文檔打印的方法學(xué)會(huì)“輕松工具箱”的安裝和使用方法學(xué)會(huì)“FlashPaper”的安裝和使用方法（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄：添加或刪除按鈕、工具欄的顯示或隱藏（4）標(biāo)尺（5）文檔編輯區(qū)（6）滾動(dòng)條（7）視圖切換按鈕（8）任務(wù)窗格：“視圖”菜單中（9）狀態(tài)欄：“改寫”一、Word主窗口的組成（1）普通視圖：不顯示頁邊
2、距、頁眉頁腳等信息。（2）Web版式視圖：不顯示分頁、頁眉面腳等信息。（3）頁面視圖：具有“所見即所得”的效果（4）大綱視圖：能分級(jí)顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題、層次分明。（5）閱讀版式視圖：“閱讀版式”工具欄。（6）網(wǎng)頁預(yù)覽：“文件”>“網(wǎng)頁預(yù)覽”命令（7）打印預(yù)覽：“文件”>“打印預(yù)覽”命令。二、Word文檔的視圖方式1、新建文檔2、文本輸入（1）確定輸入位置（2）輸入符號(hào)和特殊字符（3）輸入日期和時(shí)間（4）插入其他文件內(nèi)容（5）拼寫和語法檢查：“工具”→“選項(xiàng)”中的“拼寫和語法”選項(xiàng)卡三、創(chuàng)建文檔四、保
3、存與關(guān)閉文檔1、保存文檔保存所有打開的文檔：按住Shift鍵的同時(shí)執(zhí)行“文件”菜單→“全部保存”命令。2、關(guān)閉文檔同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔：按住Shift鍵的同時(shí)，執(zhí)行“文件”→“全部關(guān)閉”命令。1、選定文本2、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本Office剪貼板3、查找與替換五、編輯文檔六、排版文檔1、設(shè)置字符格式2、設(shè)置段落格式（1）設(shè)置段落對(duì)齊方式（2）設(shè)置段落縮進(jìn)（3）設(shè)置行間距和段間距（4）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（5）邊框和底紋（6）設(shè)置首字下沉（7）制表位六、排版文檔3、格式復(fù)制：“格式刷”的使用4、目錄制
4、作（1）自動(dòng)編制目錄：先設(shè)置段落級(jí)別（2）更新目錄 選中需要進(jìn)行更新操作的目錄，按F9鍵，打開“更新目錄”對(duì)話框。只更新頁碼：只更新目錄中的頁碼，保留目錄的格式。更新整個(gè)目錄：重新編輯更新后的目錄。5、樣式和模板七、圖形處理1、繪制和編輯圖形2、插入和編輯文本框文本框的鏈接：空文本框才能被鏈接3、插入和編輯圖片4、插入藝術(shù)字5、公式編輯器八、使用表格1、創(chuàng)建表格：插入表格或繪制表格繪制表格斜線表頭：“表格”→“繪制斜線表頭”命令。2、編輯表格：“允許跨頁斷行”和“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”3、
5、表格的排版（1）編排表格中文字格式（2）添加邊框和底紋（3）表格的文字環(huán)繞方式：“表格屬性”命令八、使用表格4、表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（1）將文字轉(zhuǎn)換為表格先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符(英文狀態(tài)下輸入某些文字分隔符)，可以輸入逗號(hào)、制表符、空格或其他字符，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。選定已輸入的文字。執(zhí)行“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字九、頁面設(shè)置與文檔打印1、頁面設(shè)置（1）設(shè)置紙張的大小和方向（2）設(shè)置頁邊距：標(biāo)尺法或頁面設(shè)置命令
6、法（3）設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼2、文檔分欄（1）選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。（2）執(zhí)行“格式”→“分欄”命令，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框。（3）在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。九、頁面設(shè)置與文檔打印1、頁面設(shè)置2、文檔分欄3、打印預(yù)覽4、打印文檔：執(zhí)行“文件”→“打印”命令十、“輕松工具箱”介紹十一、“FlashPaper”介紹
