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1、文字多的PPT排版技巧都說(shuō)PPT文字要少，不要當(dāng)WORD文檔使用。在網(wǎng)上隨便搜索，這類的技巧一大堆。但是，現(xiàn)實(shí)是殘酷的，尷尬的是很多制作者往往不是匯報(bào)人，而領(lǐng)導(dǎo)有喜歡將自己說(shuō)的每句話都寫(xiě)到PPT上，因?yàn)檫@樣就不用再另外準(zhǔn)備發(fā)言稿了。于是，在這些定理于權(quán)利之間的博弈過(guò)程中，往往后者是勝方，生活的重要性遠(yuǎn)比說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)PPT要少放字大的多。如果你不幸碰到了這類事情，那么該怎么辦？郁悶的是領(lǐng)導(dǎo)還要求字要大，18號(hào)的正文還嫌小，你怎么辦？我們就經(jīng)常碰到這類型的問(wèn)題，當(dāng)然我們也會(huì)盡力的把他做好。下面介紹一下我們常用的技巧。字多了，一定要整齊首先字多的時(shí)候一定要整齊，既然做不出什么沖擊性和震撼性，那么
2、整齊是美觀的第一要素。不要因?yàn)樽侄啵团诺膩y糟糟。更不要因?yàn)樽侄啵箖?nèi)文的字體大小不一，經(jīng)常見(jiàn)到這樣的作品，有某頁(yè)字非常多，就縮小字號(hào)，某頁(yè)字有很少，就把字放的特大，總是排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹＿@樣不可取。色彩少一些字多了，就出現(xiàn)一個(gè)情況是重點(diǎn)不集中，而且多，需要強(qiáng)調(diào)的地方多，于是很多人就通過(guò)不同的顏色來(lái)區(qū)分，于是花花綠綠一片，反而沒(méi)有一個(gè)重點(diǎn)。一會(huì)紅，一會(huì)綠，最后也不知道是要強(qiáng)調(diào)那一塊。如果是這種情況，大膽的把標(biāo)題突出就行了，內(nèi)文做成一樣的。實(shí)在需要突出的要點(diǎn)，請(qǐng)單獨(dú)做出來(lái)。適當(dāng)使用字體樣式，使層次清晰我們都是早office自帶的字體及效果非常少，無(wú)非是加粗、傾斜、下劃線之類的，那么這種效果
3、往往并不怎么突出，缺少醒目的對(duì)比性。這時(shí)候不妨多使用字體樣式，尤其是在powerpoint較新的版本中，有豐富的字體樣式，使用它們可以立刻凸顯出標(biāo)題及重點(diǎn)部分。這些樣式是可以做個(gè)性化調(diào)整的哦。動(dòng)畫(huà)這時(shí)很重要大段文字放不下的時(shí)候怎么辦，不要隨便去更改字號(hào)，嘗試著把一段分成兩段，先后出現(xiàn)，這樣一頁(yè)的文字就不會(huì)太多，字號(hào)也可以放大些，滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求嘛。需要突出的重點(diǎn)也可以通過(guò)動(dòng)畫(huà)，讓他醒目的出現(xiàn)一個(gè)空白頁(yè)面，這樣就能兼顧了。大膽的留白正所謂密不透風(fēng)，疏能走馬，字多了更要強(qiáng)調(diào)留白。因?yàn)殡m然字很多，但是加寬行距，兩邊的邊距，都可以使版面變得不那么擁擠。千萬(wàn)不能本來(lái)很擠，就做的看起來(lái)真的很擠。讓人
4、一看就煩悶、腦脹。工作型PPT中處理文字的技巧很多朋友都知道文字是PPT的天敵，對(duì)于工作型的PPT如何處理文字就又是一個(gè)難題了，今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)主題，讓文字猶如花瓣在風(fēng)中飛舞般美麗。我想這個(gè)主題肯定有很多人談過(guò)，無(wú)非談些字體顏色啊，字體啊，其實(shí)都是一些讓文字變得“醒目”的方法，在我看來(lái)，這沒(méi)必要去談，我今天想講的是工作型PPT中段落的文字處理。以上這頁(yè)P(yáng)PT就是典型的工作型PPT，文字蠻多，也有項(xiàng)目符號(hào)。這種就是比較初級(jí)的PPT使用者做的頁(yè)面，當(dāng)然咯，估計(jì)各位看官不會(huì)做出這樣的PPT頁(yè)面。對(duì)了，這個(gè)PPT頁(yè)面上的文字，你們要看看的，這是這篇PPT教程的技巧總結(jié)。中級(jí)PPT使用者一般會(huì)把
5、那個(gè)典型PPT錯(cuò)誤范例做優(yōu)化，因?yàn)楫吘故侵屑?jí)水平了嘛，一般呢，他們會(huì)做以下幾步優(yōu)化工作：拉開(kāi)PPT段落間距。這樣使得3個(gè)段落更為清晰。小標(biāo)題字體和正文字體做變化。這樣可以讓讀者一下子看清主要脈絡(luò)。PPT元素對(duì)齊。把三段文字均進(jìn)行左對(duì)齊，以顯得比較工整。必須說(shuō)，這個(gè)思路很不錯(cuò)的，是有點(diǎn)水平的思路。但是問(wèn)題是，怎么看還是有點(diǎn)土。OK，一般高手呢是這樣做的：1、增加PPT圖片做美化。至于選什么圖，這個(gè)圖放什么位置，這就考驗(yàn)設(shè)計(jì)者自身的設(shè)計(jì)水平了2、用橫線分割空間。為什么要這么做呢？各位朋友，你們自己想想看，琢磨一下3、給圖片加個(gè)標(biāo)注。加標(biāo)注也是有講究的，這個(gè)標(biāo)注不是什么詞都可以用，至少我是這
6、么認(rèn)為的。我開(kāi)始起的三個(gè)詞是“Different(不同)—Same（相同）—Decorate（修飾）”，后來(lái)我換成了“Different(不同)—Repeat（重復(fù)）—Decorate（修飾）”，為什么我要這么做？你現(xiàn)在是不是應(yīng)該承認(rèn)，做PPT是個(gè)系統(tǒng)工程了吧。LonelyFish不會(huì)滿足于僅僅做個(gè)“較為美觀”的頁(yè)面，上面一個(gè)頁(yè)面是想告訴大家，文字段落的美化的高階技巧，這個(gè)頁(yè)面希望告訴大家：文字不是僅僅是文字，如果使用的恰當(dāng)，它完全可以具備修飾的功能，美化的功能，前提條件是你需要儲(chǔ)備一些PPT字體。老總看你的PPT，第一個(gè)是“印象”，這個(gè)靠PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)，如果PPT頁(yè)面不難看，至少他愿
7、意讀下去，或者多花點(diǎn)時(shí)間讀你的報(bào)告，但頂多就這點(diǎn)作用了；第二個(gè)是“內(nèi)容”，這個(gè)絕對(duì)不是你一天兩天就能搞得定的東西，這個(gè)是靠長(zhǎng)期積累的思維習(xí)慣和思維深度決定的，所以我建議大家從今天開(kāi)始，多注重培養(yǎng)一些良好商業(yè)邏輯思維。工作型PPT設(shè)計(jì)之四：頁(yè)面布局工作型PPT以文字多見(jiàn)長(zhǎng)，很多專家說(shuō)：“好的PPT就應(yīng)該文字少，文字多的就要減，這沒(méi)什么好商量的”。從某種角度說(shuō)呢，這個(gè)觀點(diǎn)是對(duì)的，因?yàn)镻PT頁(yè)面有限，你絕對(duì)不能把它當(dāng)word用。但從本質(zhì)上說(shuō)，這個(gè)觀點(diǎn)
