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1、淺談ＥＲＰ對企業(yè)財務管理的影響一、ＥＲＰ及其財務管理模塊簡介ＥＲＰ（ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰ１ａｎｎｉｎｇ）——企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團ＧａｒｔｅｒＧｒｏｕｐＩｈｃ．提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的
2、接口，能夠很好地整合在一起對企業(yè)進行管理。企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ＥＲＰ整個方案中它是不可或缺的一部分。8ＥＲＰ中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ＥＲＰ系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬及會計報表，取消了輸入憑證這個繁瑣的過程，幾乎完全替代了以往傳統(tǒng)的手工操作。ＥＲＰ軟件的財務部分一般分為會計核算與財務管理兩大塊。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果
3、。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現(xiàn)金、固定資產等部分構成。財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、決策和控制活動。二、企業(yè)財務管理運用ＥＲＰ動因分析在人類物質文明和精神文明迅速發(fā)展的今天，企業(yè)財務管理面臨許多新的挑戰(zhàn)：１．財務管理的重心發(fā)生轉移。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理是以融資、投資、盈余分配為主要內容，但隨著計算機技術的飛速發(fā)展，電子商務的普及，很多企業(yè)已經或即將成為全球網絡供應鏈中的一個節(jié)點，企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將在互聯(lián)網上進行，財務管理的重心將全面介入到產品和市場上來。8
4、２．企業(yè)的資源管理及業(yè)務流程管理需要實現(xiàn)一體化和全面管理。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經營環(huán)境中的各個方面，如客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠和庫存物資等經營資源緊密結合起來，形成供應鏈，并準確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。３．財務管理逐步走向國際化。隨著我國加入ＷＴＯ，越來越受到全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務管理的國際化已是必然選擇。首先是財務信息的國際化。企業(yè)要提供具有國際可比性的會計信息，傳統(tǒng)會計的單一
5、貨幣計量將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。其次是財務走向集中式管理，財務信息實時動態(tài)化?；ヂ?lián)網時代，企業(yè)的經營縮短了時空的距離，普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣，企業(yè)經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，其業(yè)務分散在全球各地。由于互聯(lián)網技術的應用使得企業(yè)可以隨時隨地將企業(yè)在全球的信息置于掌握之中，從而為財務的集中化管理創(chuàng)造條件。三、ＥＲＰ系統(tǒng)的特點8財務管理的新趨勢對會計軟件提出了新的要求。與傳統(tǒng)軟件相比，ＥＲＰ系統(tǒng)具有以下幾個適于財務
6、管理的特點：１．ＥＲＰ系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。ＥＲＰ系統(tǒng)分為財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理、銷售自動化等幾大模塊。系統(tǒng)中信息資源可充分共享，數據在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。系統(tǒng)強調的是面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對作業(yè)活動的成
7、本控制，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。２．ＥＲＰ系統(tǒng)是一個實時的動態(tài)的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財務部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ＥＲＰ軟件以企業(yè)作業(yè)為起點，對企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展和結果進行全方位跟蹤、記錄和控制。管理的廣度從單一的財務部門擴展到各項作業(yè)涉及的各個部門，完全實現(xiàn)了企8業(yè)內部業(yè)務處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個實時的動態(tài)管理系統(tǒng)?？梢詫崿F(xiàn)總部與分支機構以及分支機構之間的實時、動態(tài)的信息交換，使集團內財務、銷售、庫
8、存信息得到及時準確的傳遞。在全集團內實現(xiàn)財務、采購、銷售流程的統(tǒng)一化和標準化，更好地統(tǒng)一協(xié)調與供應商和客戶的業(yè)務關系，快速處理集團范圍內的采購、調配和送貨，實現(xiàn)總部對下屬單位的資金、物流的實時監(jiān)控和管理。３．ＥＲＰ可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理國際化。ＥＲＰ系統(tǒng)具有多種功能，可以對跨國公司內不同類型企業(yè)的財務報表進行合并，為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺；具有多種幣種的會計處理能力，能對多
