公文寫作常見錯誤16種

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1、公文寫作常見錯誤16種一、行文中的常見錯誤1、濫發(fā)文件。主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報(bào)或開會等形式解決；（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報(bào)上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時就行文。2、行文關(guān)系混亂。主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文；（2）應(yīng)該一個機(jī)關(guān)單獨(dú)行文的搞成幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文；（4）該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。二、文種使用中的常見

2、錯誤1、自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請”、“鄭重聲明”等。2、誤用文種。把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計(jì)劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如《××市委××××年工作要點(diǎn)》。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“××市人民政府關(guān)

3、于印發(fā)市政府1997年工作要點(diǎn)的通知”。3、混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請示”與“報(bào)告”、“請示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請示誤用為報(bào)告，將報(bào)告誤用為請示，將“請示”、“報(bào)告”合用為“請示報(bào)告”，“請示”-8-和“報(bào)告”本身是兩個文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請示或報(bào)告，將復(fù)函誤用為批復(fù)。4、越權(quán)使用文種。超出本機(jī)關(guān)的權(quán)限行文，如隨意制定“條例”。實(shí)際上“條例”只能用于黨的中央組織

4、制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度；按照國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《行政規(guī)范制定程序暫行條例》的規(guī)定，在行政機(jī)關(guān)公文中，“條例”只能應(yīng)用于特定國家機(jī)關(guān)制定的法規(guī)中，即全國人大常委會制定的法規(guī)，國務(wù)院制定的行政法規(guī)，地方人大及其常委會制定或通過（批準(zhǔn)）的地方性法規(guī)。如：《中華人民共和國城市道路管理?xiàng)l例》。基層單位制定有關(guān)規(guī)章制度時可用“規(guī)定”或者用“細(xì)則”、“辦法”等應(yīng)用文種，并用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布。5、降格使用文種。應(yīng)該用命令、指示發(fā)布的公文而用通知發(fā)布，如一些省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)布重要行政規(guī)章，不是用令發(fā)布而用通知發(fā)布。這種降格使用，必然影響行文的權(quán)威和效力

5、。三、版頭使用中的常見錯誤1、版頭混用。將下行文版頭用于上行文；使用“××文件”式樣的版頭用于向上級報(bào)告、請示工作、任免干部或批復(fù)等；使用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級的重要報(bào)告、請示。2、使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。3、使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件四、發(fā)文字號中的常見錯誤1、年號不全。如：將“1997”省略為“97”。2、括弧不對?！秶覚C(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定發(fā)文年度用方括弧“〔〕”括入。錯用成圓括弧“（）”、六角括弧“〔〕”、方頭括弧“【】”。3、位置不當(dāng)。將發(fā)

6、文年度位置提前到了機(jī)關(guān)代字前面。如：將×校字[1997]第×號錯為[1997]×校字第×號。4、序號累贅。發(fā)文順序號中多加了“0”變成“0×”。5、一文多字號。聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文字號。-8-6、一字號多文。用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文件。7、跳號。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。8、字第搭配不當(dāng)。正確的是“字”在年號之前，“第”在年號之后；前面用“字”，后面用“第”；前面無“字”，后面就不應(yīng)有“第”。常見的錯誤是：有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委[1997]×號。9、濫用“發(fā)”字。只有重要文件才采用“××

7、發(fā)”字樣。10、自制發(fā)文字號。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號。五、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見錯誤1、上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名2、下行文也標(biāo)注了簽發(fā)人姓名3、標(biāo)注不規(guī)范簽發(fā)人標(biāo)注位置遠(yuǎn)離發(fā)文字號（正確的是它們之間空兩個字）；簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號與發(fā)文字號的字體字號不一致；“簽發(fā)人”與簽發(fā)者姓名之間未加冒號。六、公文標(biāo)題中的常見錯誤1、缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會議名稱“決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。如：“第八屆全國人民代表大會第五次會議關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定