公文寫作常見錯誤16種

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1、公文寫作常見錯誤16種一、行文中的常見錯誤1、濫發(fā)文件。主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決；（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時就行文。2、行文關系混亂。主要表現(xiàn)：（1）應該黨政分開行文的未分開行文；（2）應該一個機關單獨行文的搞成幾個機關聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領導機關行文；（4）該領導機關行文的“降格”為職能部門行文。二、文種使用中的

2、常見錯誤1、自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。2、誤用文種。把屬于機關其他應用文，特別是事務文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點”、“打算”、“安排”、“設想”等作為公文文種直接使用，如《××市委××××年工作要點》。把屬于總結類的文種“小結”、“總結”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實施細則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“××市人

3、民政府關于印發(fā)市政府1997年工作要點的通知”。3、混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導致行文關系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請示誤用為報告，將報告誤用為請示，將“請示”、“報告”合用為“請示報告”，“請示”-8-和“報告”本身是兩個文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請示或報告，將復函誤用為批復。4、越權使用文種。超出本機關的權限行文，如隨意制定“條例”。實際上“條例”只能用于

4、黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度；按照國務院辦公廳發(fā)布的《行政規(guī)范制定程序暫行條例》的規(guī)定，在行政機關公文中，“條例”只能應用于特定國家機關制定的法規(guī)中，即全國人大常委會制定的法規(guī)，國務院制定的行政法規(guī)，地方人大及其常委會制定或通過（批準）的地方性法規(guī)。如：《中華人民共和國城市道路管理條例》?；鶎訂挝恢贫ㄓ嘘P規(guī)章制度時可用“規(guī)定”或者用“細則”、“辦法”等應用文種，并用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布。5、降格使用文種。應該用命令、指示發(fā)布的公文而用通知發(fā)布，如一些省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)布重要行政規(guī)章，不是用令發(fā)布而用通知發(fā)布。這種降格使用，必然影響

5、行文的權威和效力。三、版頭使用中的常見錯誤1、版頭混用。將下行文版頭用于上行文；使用“××文件”式樣的版頭用于向上級報告、請示工作、任免干部或批復等；使用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級的重要報告、請示。2、使用非標準版頭。使用設計或印刷不標準的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發(fā)文機關字體不莊重等。3、使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件四、發(fā)文字號中的常見錯誤1、年號不全。如：將“1997”省略為“97”。2、括弧不對?！秶覚C關公文格式》規(guī)定發(fā)文年度用方括弧“〔〕”括入。錯用成圓括弧“（）”、六角括弧“〔〕”、方頭括弧“【】”

6、。3、位置不當。將發(fā)文年度位置提前到了機關代字前面。如：將×校字[1997]第×號錯為[1997]×校字第×號。4、序號累贅。發(fā)文順序號中多加了“0”變成“0×”。5、一文多字號。聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文字號。-8-6、一字號多文。用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文件。7、跳號。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。8、字第搭配不當。正確的是“字”在年號之前，“第”在年號之后；前面用“字”，后面用“第”；前面無“字”，后面就不應有“第”。常見的錯誤是：有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委[1997]×號。9、濫用“發(fā)”字。

7、只有重要文件才采用“××發(fā)”字樣。10、自制發(fā)文字號。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號。五、簽發(fā)人標注中的常見錯誤1、上行文未標注簽發(fā)人姓名2、下行文也標注了簽發(fā)人姓名3、標注不規(guī)范簽發(fā)人標注位置遠離發(fā)文字號（正確的是它們之間空兩個字）；簽發(fā)人標注的字體字號與發(fā)文字號的字體字號不一致；“簽發(fā)人”與簽發(fā)者姓名之間未加冒號。六、公文標題中的常見錯誤1、缺少發(fā)文機關或通過決議、決定的會議名稱“決議”、“決定”等文種的標題不能省略發(fā)文機關或通過決議、決定的會議名稱。如：“第八屆全國人民代表大會第五次會議關于批準設立重慶直轄市的決定