記賬憑證填制的八點要求

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1、記賬憑證填制的八點要求記賬憑證的填制要求：???填制記賬憑證，是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)，是對原始憑證的整理和分類，并按照復式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。???如果說，會計人員對原始憑證主要在于注重審核，那么，對記賬憑證則主要在于注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下：???（1）填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。???（2）正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目，

2、賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。???（3）記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當天的日記賬，記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期。???（4）記賬憑證的編號，要根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，采用統(tǒng)一的一種格式（通用格式），憑證的編號可采用順序編號法，即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類，采用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號應(yīng)采

3、用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別，再把同類記賬憑證順序號加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證，采用字號編號法時，具體地編為“收字第**號”，“付字第**號”，“轉(zhuǎn)字第**號”。例如，5月12日收到一筆現(xiàn)金，是該月第30筆收款業(yè)務(wù)，記錄該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號可采用分數(shù)編號法。例如，某企業(yè)采用三種格式的記賬憑證，???（5）記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證

4、上注明“附件**張，見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時，則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。???（6）必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，編制會計分錄，以保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時，就編制簡單分錄或復合分錄，以便從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。???（7）在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證；凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證；涉及

5、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，填制轉(zhuǎn)賬憑證。但涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填制付款憑證，以免重復記賬。如現(xiàn)金存入銀行只填制一張“現(xiàn)金”付款憑證。???[例6-11]企業(yè)將現(xiàn)金10000送存銀行。出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制“現(xiàn)金”付款憑證，見表6－12???對于從銀行提取現(xiàn)金的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，只填制一張“銀行存款”付款憑證。???[例6-12]從銀行提取現(xiàn)金200000元，備發(fā)工資。出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制“銀行存款”付款憑證，見表6-13。???對于以上現(xiàn)金、銀行存款之間劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)所填制的付款憑證，應(yīng)據(jù)以同時登記現(xiàn)金

6、日記賬和銀行存款日記賬。???在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。如李強出差回來，報銷差旅費500元，走前已預借700元，剩余款項交回現(xiàn)金。對于這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證，同時根據(jù)差旅費報銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。???（8）記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進行復核與檢查，并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關(guān)人員，均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時，均要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。