長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司行政管理手冊(cè)

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1、長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司行政管理手冊(cè)??長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司??目錄??為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制，提高工作效率，樹(shù)立良好工作作風(fēng)，員工應(yīng)自覺(jué)遵守以下相關(guān)工作制度，明確各崗位工作職責(zé)。????人力資源類(lèi)管理:??一、人員招聘與新員工培訓(xùn)制度??二、新員工入職管理制度??三、員工檔案管理制度??四、員工培訓(xùn)管理制度??五、員工考勤管理制度??六、員工薪酬福利制度????行政管理類(lèi)：??一、辦公室制度??二、辦公設(shè)備管理制度??三、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用制度??四、報(bào)銷(xiāo)、借支、付款制度??五、工作環(huán)境規(guī)范與

2、衛(wèi)生制度??六、員工行為規(guī)范管理制度??七、車(chē)輛管理制度??八、安全保衛(wèi)制度??九、后勤食堂工作制度????財(cái)務(wù)與債權(quán)監(jiān)管類(lèi)工作：??一、財(cái)務(wù)工作制度??二、債權(quán)工作制度????部門(mén)崗位工作職責(zé)；??一、總經(jīng)理崗位職責(zé)????長(zhǎng)沙市天心區(qū)中意一路賢盛發(fā)設(shè)備交易中心21-24號(hào)??TEL：0731-82716855??1??長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司??二、崗位職責(zé)??三、崗位職責(zé)??四、崗位職責(zé)??五、崗位職責(zé)??六、崗位職責(zé)??七、崗位職責(zé)??八、崗位職責(zé)??九、崗位職責(zé)??十、????長(zhǎng)沙市天心區(qū)中意一

3、路賢盛發(fā)設(shè)備交易中心21-24號(hào)??TEL：0731-82716855??2??長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司????人力資源——一、人員招聘與培訓(xùn)管理制度????第一章：總則??第一條為進(jìn)一步提高行政部及各相關(guān)部門(mén)的辦事效率，規(guī)范公司招聘與培訓(xùn)流程，為企業(yè)招聘高素質(zhì)優(yōu)秀人才，為人才成長(zhǎng)營(yíng)造良好的發(fā)展空間，經(jīng)公司研究批準(zhǔn)，制定本制度。??第二條本招聘與培訓(xùn)流程每年不分時(shí)間段不間段執(zhí)行，部門(mén)與部門(mén)之間應(yīng)相互配合，減少不必要的費(fèi)用支出。??第三條本制度適用于負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)工作的人員以及招聘與培訓(xùn)對(duì)象，廣大員工有監(jiān)督

4、執(zhí)行的權(quán)力。??第二章：招聘制度??第四條招聘人員需提高的技能：熟悉公司的歷史沿革及發(fā)展現(xiàn)狀，熟悉公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)狀況，熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化等；語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，儀表大方，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)；為人耐心細(xì)致，熱情周到樂(lè)于解答應(yīng)聘人員的問(wèn)題。??第五條招聘途徑：校園及人才市場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)刊及電臺(tái)廣告招聘、學(xué)校及教育合作伙伴推薦、獵頭公司及其它公司轉(zhuǎn)介紹等。??第六條招聘材料：公司及產(chǎn)品的宣傳資料（小型宣傳文件）；包括招聘崗位人數(shù)、資歷及其它任職要求介紹的招聘啟示；崗位職責(zé)介紹等。??第七條招聘

5、程序：??（一）招聘申請(qǐng)：各用人部門(mén)依本部門(mén)人員變動(dòng)及工作崗位需求制定出用人需求計(jì)劃，填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》，上報(bào)行政部。??（二）招聘準(zhǔn)備：行政部在接到招聘申請(qǐng)表后，總經(jīng)理簽字則視為同意招聘崗位人員。行政部即行準(zhǔn)備招聘材料，聯(lián)系招聘地點(diǎn)，發(fā)布招聘信息。??第八條面試程序：??（一）初試篩選：行政部對(duì)網(wǎng)上投遞人員資料及招聘現(xiàn)在搜集人員資料進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)審查應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。初步篩選出來(lái)的應(yīng)聘人員資料送交行政部經(jīng)理，初選合格者由行政部安排面試。????長(zhǎng)沙市天心區(qū)中意一路賢盛發(fā)設(shè)備交易中

6、心21-24號(hào)??TEL：0731-82716855??3??長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司??（二）復(fù)試：由行政部統(tǒng)一電話通知應(yīng)聘人員到公司面試時(shí)間??A.應(yīng)聘人員在前臺(tái)處填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》。??B.面試：由行政部及用人部門(mén)和應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。??C.由行政部會(huì)同各用人部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)評(píng)。??D.復(fù)試結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)將應(yīng)聘人員的資料及面試結(jié)果填寫(xiě)完整返回行政部，如錄用須有該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。主管、經(jīng)理級(jí)別以上人員的錄用還須有總經(jīng)理的簽批。如未錄用則將其資料存入公司人才庫(kù)，并做好保密工作。?

7、?第九條員工錄用:??（一）對(duì)于用人部門(mén)確定錄用的人員，人力資源部在必要時(shí)，須進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)應(yīng)聘人員的以往工作崗位、工資水平，工作能力、雇傭日期及教育背景等，特別是對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)、高要求的職位，須進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的核查，合格者才能正式錄用。??（二）應(yīng)聘結(jié)果由行政部以電話或文字《員工錄用通知書(shū)》形式通知應(yīng)聘人員。??（三）行政部通知已錄用人員入職與準(zhǔn)備新人培訓(xùn)。??1.辦理入職：詳見(jiàn)員工入職制度??2.培訓(xùn)：詳見(jiàn)新員工培訓(xùn)制度????新員工培訓(xùn)制度??第一章：培訓(xùn)目的??第一條新入職員工培訓(xùn)是為了使新員工在

8、入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇，理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范；??第二條使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色。??第三條????長(zhǎng)沙市天心區(qū)中意一路賢盛發(fā)設(shè)備交易中心21-24號(hào)??TEL：0731-82716855??原則：留優(yōu)淘劣，扎實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)4??長(zhǎng)沙市佛倫仕貿(mào)易有限公司??第四條本