大宗物資采購制度

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1、山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)朔州有限公司大宗物資采購管理制度為加強(qiáng)山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)朔州有限公司大宗物資采購管理，本著控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原則，制定大宗物資采購管理制度。第一條公司大宗物資采購監(jiān)督范圍：（一）一次購進(jìn)超過五萬元的材料、設(shè)備等物資。（二）每年累計(jì)采購數(shù)量較大的同類物資、材料等。第二條大宗物資采購原則上采取招標(biāo)的形式進(jìn)行。確因市場(chǎng)情況或工作需要，擬不采用招標(biāo)形式采購的，經(jīng)公司主管監(jiān)督的副經(jīng)理審核后，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條在招標(biāo)開始前，負(fù)責(zé)采購物資的各部門，應(yīng)按財(cái)務(wù)審批手續(xù)列出采購計(jì)劃，填寫采購計(jì)劃書，報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。在招標(biāo)之前和招標(biāo)過程中，應(yīng)組織必要的市場(chǎng)調(diào)查或考察。第四條

2、招標(biāo)由負(fù)責(zé)采購該物資的部門成立招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購部門要認(rèn)真制定招標(biāo)計(jì)劃，填寫招標(biāo)計(jì)劃書，招標(biāo)計(jì)劃經(jīng)公司主管監(jiān)督的副經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。招標(biāo)小組一般由5－7人組成，成員一般包括：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、專（兼）職采購工作人員、有關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員，重大項(xiàng)目的采購招標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)委（審計(jì)）部門人員參加，招標(biāo)小組組長(zhǎng)由采購部門明確一名負(fù)責(zé)人擔(dān)任。采購物資額度在五萬元以下的，經(jīng)公司2同意，招標(biāo)小組可簡(jiǎn)化至3－5人組成（其中由公司指定公司辦公室或財(cái)務(wù)科1人參加）。第五條參加競(jìng)標(biāo)的單位一般應(yīng)保證在兩個(gè)以上，競(jìng)標(biāo)單位數(shù)量較多的可酌情由招標(biāo)小組組織初審。招標(biāo)可從中確定一至兩個(gè)供貨廠家（商家）。招標(biāo)結(jié)

3、果以書面形式通知財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科在報(bào)銷時(shí)進(jìn)行審核。需簽訂合同的，將合同內(nèi)容報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條各部門應(yīng)加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性。同類物資累計(jì)采購數(shù)量較大，需要確定定點(diǎn)供應(yīng)商家（廠家）的，每年進(jìn)行一次招標(biāo)。其它材料、設(shè)備等大宗物資采購要在不影響招標(biāo)和物資使用的前提下，提前安排。第七條各部門在采購過程中（含各類物資采購）要做到采購經(jīng)手人員、驗(yàn)收保管人員、審批人員分離制衡。對(duì)采購到位的大宗物資，各部門要制定相應(yīng)制度，組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和妥善保管。第八條在招標(biāo)采購過程中，所有參與物資招標(biāo)與采購的人員要綜合考慮所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能和供貨方信譽(yù)等，要對(duì)招標(biāo)與采購過程負(fù)責(zé)，要廉潔自律，秉公辦事。各

4、部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定或采購人員違規(guī)違紀(jì)的，要追究該部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。2