企業(yè)文書檔案管理流程和實用表單大全[含份實用表格]

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1、企業(yè)文書檔案管理流程和實用表單大全一、文書管理流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1.快速有效接收與發(fā)送文書2.文書保存完整、齊備3.文書立卷合理1.文書類別2.文書制作1.文書收集根據(jù)《文書目錄表》對其進行日常收集、整理《文書目錄表》1.文書收集2.文書分類3.收文管理4.發(fā)文管理5.分文管理6.文書立卷管理2.文書分類按照《文書管理制度》進行文書分類,便于文書收發(fā)管理3.收文管理收到文書后,及時填寫《收發(fā)文件登記表》《收發(fā)文件登記表》4.發(fā)文管理對于發(fā)送到相關(guān)部門的文書也要及時將文書相關(guān)信息填寫至《收

2、發(fā)文件登記表》中《收發(fā)文件登記表》5.分文管理在文件傳遞過程中要填寫《文書會簽表》,證明文書傳遞時間《文書會簽表》6.文書立卷管理對重要文書進行整理,編制成卷并定期查閱、更新《文書管理年限表》二、信件管理執(zhí)行工具與模板(一)信件使用申請登記表編號:申請部門申請日期蓋印份數(shù)信件名稱信件類別用印份數(shù)用印原因印簽留底□公司印簽□董事長印簽□總經(jīng)理印簽□財務(wù)印簽核準:主管:申請人:(二)月度信件接收登記表月份:年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人(三)月度外發(fā)信件登記表月份:序號外發(fā)日期信件信息發(fā)信

3、人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板(一)圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日起圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字:年月日辦理人簽字:年月日說明:雙方各留一份,便于日后歸還確認。(二)借閱登記表年月日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:(三)丟失報告單填表日期:年月日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)(大致)日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因:資料管理人員簽名:年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽字:年月日保

4、衛(wèi)處主管意見:年月日總經(jīng)理審批意見:年月日(四)聲像資料送審表送審日期:年月日聲像資料名稱附加文字材料頁次聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名:年月日簽名:年月日簽名:年月日簽名:年月日審核意見:年月日第七章財產(chǎn)物資管理一、物資采購執(zhí)行工具與模板(一)請購單編號:日期:年月日材料編號品名規(guī)格單位請購量用途分批交貨日期數(shù)量月日庫存在途庫存合計進貨期限安全存量請購點請購量可用天數(shù)前三個月平均用量后三個月預(yù)算用量數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)天數(shù)日期備注核準:主管:經(jīng)辦人:(二)詢價單

5、編號:()購字第號請購單編號材料編號規(guī)格說明單位數(shù)量說明1.報價須知(1)交貨期限:□需于年/月/日以前交清□訂購后天內(nèi)交清(2)交貨地點(略)(3)付款辦法:□交貨驗收合格后付款□試車檢驗合格后付款(4)訂購方法:□分項訂購□總金額為準2.報價期限。報價單請于×年×月×日×?xí)r以前惠予報價以便洽購為荷注:所有報價的有效期間務(wù)請保留至上列日期起算十天以上填寫日期:年月日(三)物資驗收單編號:日期:年月日代號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價請購單位供貨廠商購買時間備注批示部廠主管質(zhì)檢部門收料部門采購部門(四)物資檢驗單物資編

6、號請購單編號品名規(guī)格檢驗部門品質(zhì)規(guī)范依據(jù)送驗編號檢驗項目檢驗標準檢驗結(jié)果說明檢驗部門主管合格不合格請購部門意見總經(jīng)理批示廠長意見資財部門說明(五)物資入庫單編號:入庫日期:年月日品名型號包裝規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期批號檢驗單號入庫人:復(fù)核人:庫管員:注:本表一式三聯(lián)。一聯(lián)倉庫存根,一聯(lián)交行政部,一聯(lián)交財務(wù)部備案。(六)物資領(lǐng)用單編號:管理部門:日期:年月日編號類別品名規(guī)格使用部門用途單位數(shù)量價值備注(七)供應(yīng)商調(diào)查表公司全稱法人代表經(jīng)濟性質(zhì)成立時間總經(jīng)理營業(yè)執(zhí)照號注冊資本詳細地址郵編聯(lián)系電話聯(lián)系人公司簡介主營方向認證和資

7、質(zhì)公司員工數(shù)備注(八)月度采購計劃表編號:起止日期:年月日至年月日序號預(yù)計采購日期物資名稱物資類別規(guī)格型號質(zhì)量標準計劃單價(元)數(shù)量單位合計(元)備注合計制表人制表日期審核人批準人注:本計劃一式四份,有關(guān)人員簽字后,后勤主管留一份,報財務(wù)室部一份,后勤組主管轉(zhuǎn)采購員、物資管理員各一份。二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板(一)固定資產(chǎn)臺賬年度:固定資產(chǎn)類型:序號名稱入賬日期規(guī)格數(shù)量單價領(lǐng)用單位購買日期備注123……(二)固定資產(chǎn)管理卡(正面)卡號:資產(chǎn)分類資產(chǎn)編號中文名稱英文名稱廠牌購置日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資

8、本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年~年最后一年年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日備注:(三)固定資產(chǎn)驗收單驗收日期:年月日固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)價格規(guī)格型號驗收項目情況說明驗收項目驗收情況說明驗收人備注物品是否齊全是否有破損運行是否良好是否符合申請要求物品的相關(guān)證件是否齊全驗收部參與人員名單行政部財務(wù)部(工程

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