xx公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

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1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度為了規(guī)范公司報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，特制定本制度。第一章總則第一條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)預(yù)審部門(mén)經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批粘貼相應(yīng)票據(jù)ＹＥＳ2未通過(guò)第二條費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)期限2.1費(fèi)用發(fā)生后3日內(nèi)按上述流程將報(bào)銷(xiāo)憑證傳遞到財(cái)務(wù)部出納處，由財(cái)務(wù)部每周二、五下午傳總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2原則上費(fèi)用不得跨月報(bào)銷(xiāo)。第三條原始憑證有效性的規(guī)定：3.1經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)：3.1.1稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票；3.1.2財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；3.1.3郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的

2、各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單；3.2經(jīng)辦人員取得合法憑證時(shí)，需檢查憑證是否合法有效、內(nèi)容填寫(xiě)是否完整，否則，視為無(wú)效憑證，不予報(bào)銷(xiāo)。第二章各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度第四條備用金管理制度4.1因工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支臨時(shí)備用金，臺(tái)州市內(nèi)采購(gòu)人員原則上可實(shí)行定額備用金制度，臨時(shí)備用金和定額備用金由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定。4.2借支備用金需填寫(xiě)“借款單”，并注明借款事由，按規(guī)定程序?qū)徟?，到?cái)務(wù)部辦理借款。4.3臨時(shí)備用金借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。4.4一般情況下臨時(shí)備用金的借用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天。4.5每年12月31日前，備用金借款人必須將所借的備用

3、金全額結(jié)清。實(shí)行定額備用金的市內(nèi)采購(gòu)人員也應(yīng)在年底前全額結(jié)清，下一年度再重新核定并辦理備用金借用手續(xù)。4.6對(duì)未按規(guī)定結(jié)清備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的工資中扣減。4.7公司實(shí)行前款不清后款不借的原則。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTins

4、pection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic第9頁(yè)共9頁(yè)第五條采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度5.1供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品，按實(shí)際付款金額取得正式發(fā)票（增值稅發(fā)票），憑發(fā)票和入庫(kù)單辦理費(fèi)用報(bào)批。5.2采用預(yù)付貨款方式采購(gòu)物品的，必須簽訂《供貨合同》，并以《供貨合同》為附件填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。5.3同城采購(gòu)的，必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)批；異地采購(gòu)的，必須在到貨后的三個(gè)工作日內(nèi)且自借款日起最長(zhǎng)15個(gè)工作日內(nèi)辦

5、理費(fèi)用報(bào)批。設(shè)備、模具、夾具、專(zhuān)用工具等制作周期較長(zhǎng)的物資采購(gòu)例外。第六條招待費(fèi)管理制度6.1必須嚴(yán)格控制招待費(fèi)的發(fā)生，并堅(jiān)持“必須、合理、節(jié)約”的原則。6.2招待費(fèi)用實(shí)行“先申請(qǐng)、后實(shí)施”的控制辦法。審批流程如下：填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表（表格見(jiàn)附件一）部門(mén)經(jīng)理審批分管副總審批總經(jīng)理批準(zhǔn)6.3招待費(fèi)用必須在發(fā)生后的3日內(nèi)報(bào)賬，并且不得跨月報(bào)銷(xiāo)，對(duì)超出批準(zhǔn)的招待項(xiàng)目及超限金額不予報(bào)銷(xiāo)。6.4特殊情況下口頭的請(qǐng)示和批準(zhǔn)，事后都必須補(bǔ)辦書(shū)面的審批手續(xù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。第七條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度7.1公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并且必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件二、四），未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出

6、差或因私出差將按缺勤論處，所發(fā)生的差旅費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。7.2出差交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)7.2.1出差人員的交通工具及標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)準(zhǔn)乘交通工具及標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)總經(jīng)理商務(wù)艙/經(jīng)濟(jì)艙軟臥公司派車(chē)副總/總助經(jīng)濟(jì)艙8折以下軟臥經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙6折以下硬臥按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)售人員/車(chē)間主任/主任工程師硬臥按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)其他人員硬臥按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)7.2.2中層以下人員出差，原則上不允許乘坐飛機(jī)，特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理、主管副總批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐飛機(jī)的，按合理路線(xiàn)的火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，超出部分的費(fèi)用由當(dāng)事人自理。7.2.3在臺(tái)州市區(qū)內(nèi)辦理公務(wù)的，原則上由管理部統(tǒng)一

7、安排車(chē)輛。在公司無(wú)車(chē)可派時(shí)應(yīng)坐公交車(chē)theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regu