論文高校電子檔案管理的優(yōu)化策略

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1、論文高校電子檔案管理的優(yōu)化策略  各高校之間缺少交流學(xué)習(xí)?! ‘?dāng)前,我國各大高校在電子檔案管理這塊缺少相應(yīng)的交流學(xué)習(xí),沒有對這一塊進(jìn)行深入研究探討,缺乏統(tǒng)籌發(fā)展的觀念,總體來說就是一盤散沙?! 「咝5碾娮訖n案管理籌備工作,不能夠?qū)崿F(xiàn)資金共享、技術(shù)共享,各大高校的電子檔案管理技術(shù)水平參差不齊?! 」芾砟J讲灰?guī)范,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制。  不同的高校所使用的電子檔案管理軟件是不一樣的,其檔案分類也各有差異?! ¢L此以往,這樣的管理模式必定會導(dǎo)致全國高校的檔案銜接出現(xiàn)問題,增加檔案管理上級工作的壓力。  電子檔案管理安全性能低?! ∧壳暗母咝k娮訖n案管理在每

2、一個(gè)工作階段所使用的安全防護(hù)軟件不配套,而且在短時(shí)間內(nèi)頻繁更換安全密鑰,安全防護(hù)軟件缺少自動升級功能?! ∵@就使得電子檔案管理的每一步流程銜接不恰當(dāng),容易在信息交接的時(shí)候出現(xiàn)安全問題,造成整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)陷入癱瘓?! 」芾砣藛T缺乏管理意識、技術(shù)水平不到位。  高校電子檔案管理人員的技術(shù)水平和管理意識直接影響了高校電子檔案管理工作進(jìn)程?! ∪欢?,在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),某些高校的電子檔案管理人員的技術(shù)水平達(dá)不到要求,但是學(xué)校缺少對管理人員的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),工作人員的管理意識也不強(qiáng),不能實(shí)現(xiàn)自我提升?! ∪狈﹄娮訖n案管理的風(fēng)險(xiǎn)評估體系?! 「咝5碾娮訖n案管理除了

3、應(yīng)該有安全軟件防護(hù),還應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,預(yù)知檔案管理中將會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),減少安全漏洞,并且做出應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的多個(gè)應(yīng)急方案?! 〉?,目前的高校電子檔案管理很少建立風(fēng)險(xiǎn)評估體制,無形中增加了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)?! √岣吖芾砣藛T的素質(zhì)?! ∫岣吖芾砣藛T的素質(zhì)必須加強(qiáng)工作人員的思想政治建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)?! W(xué)校一方面要開展關(guān)于檔案管理工作人員的思想政治教育學(xué)習(xí)活動,樹立愛崗敬業(yè)模范,提高工作人員的工作積極性以及對職業(yè)的熱愛程度;另一方面,要給檔案管理人員提供職業(yè)技能培訓(xùn)渠道,加強(qiáng)他們的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),要求他們掌握相應(yīng)的軟件運(yùn)用方法、數(shù)據(jù)管理方法,使之能夠滿

4、足高校電子檔案管理的工作需求?! 〖訌?qiáng)電子管理軟件的技術(shù)研究和共享?! 「鱾€(gè)高校應(yīng)該建立一個(gè)電子管理軟件研究開發(fā)中心,創(chuàng)新出適用于自己院校使用的電子檔案管理軟件,增大對這一研究項(xiàng)目的資金投入?! 「鱾€(gè)高校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該轉(zhuǎn)變從前狹隘的思想觀念,踴躍分享自己學(xué)校的基礎(chǔ)成果和管理經(jīng)驗(yàn),給資金緊張的院校提供經(jīng)濟(jì)支持,整體提高高校的電子檔案管理水平?! ∽龊没A(chǔ)的檔案管理工作?! 〉鼗虻煤脴遣沤ǖ酶?,高校電子檔案管理的基礎(chǔ)工作就是高校電子管理的地基?! ∷栽盒?yīng)該加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作,這也在一定層面上提高了電子檔案管理的安全性,在電子數(shù)據(jù)丟失的時(shí)候,能夠有原始

5、檔案的支持?! 〖訌?qiáng)電子檔案管理的相關(guān)設(shè)備管理?! 「咝P枰?jiǎng)?chuàng)新電子檔案的存檔途徑,給各個(gè)部門配備齊全相應(yīng)的電子設(shè)備,提供設(shè)備技術(shù)支持。  采用統(tǒng)一的格式對信息進(jìn)行整理、儲存,接洽好電子檔案管理的每一步流程,減少接洽過程中的風(fēng)險(xiǎn)?! ≠忂M(jìn)具備自動升級功能的安全防護(hù)軟件,采用配套的管理軟件,減少電子檔案的后期整理工作問題?! 〖訌?qiáng)安全密鑰的分屬管理?! “踩荑€是打開電子檔案的一把鑰匙,是破解安全防護(hù)軟件的重要工具。  高校應(yīng)加強(qiáng)安全密鑰的分屬管理,要本著確保信息安全的目的,減少檔案的提取流程?! 「咝?梢圆扇≈讣y認(rèn)證方式,采取指紋認(rèn)證后能夠確保提取人身

6、份和證件統(tǒng)一,然后實(shí)行一人分管多個(gè)安全密鑰的方式,增加獲取安全密鑰的認(rèn)證信息就可以了?! ‰娮訖n案管理是高校檔案管理的有效方式,機(jī)器管理不可避免地會有一些漏洞或者缺陷?! ∫虼宋覀円粩嗵嵘倪M(jìn)軟件的科技含量,在提高安全性能的基礎(chǔ)上降低軟件的操作難度,方便檔案管理工作人員使用,同時(shí)提高電子檔案管理的工作效率。  王濤,唐曙光.淺論高校電子檔案管理的優(yōu)化策略.蘭臺世界,XX,.  藍(lán)皚珠.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校電子檔案管理的思考.科技咨詢導(dǎo)報(bào),XX,.  作者:陳航單位:菏澤醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校

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