高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與建議

高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與建議

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1、高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與建議高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與建議高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與建議  重有形資產(chǎn),輕無(wú)形資產(chǎn)  高校資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)。許多高校沒(méi)有對(duì)用于購(gòu)置相關(guān)軟件的費(fèi)用支出和自主研發(fā)的專(zhuān)利支出進(jìn)行相應(yīng)地資本化。再加上資產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行高度重視,進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)成為真正的無(wú)形且無(wú)價(jià)值?! ≠Y產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相脫節(jié)  目前,高等院校為了對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行配置與管理,基本上都成立了專(zhuān)門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)。但是,由于資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效的銜接與溝通,致使兩個(gè)部門(mén)工作脫節(jié)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而造成兩個(gè)部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值體

2、現(xiàn)不一致的問(wèn)題[1]。例如,兩個(gè)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不一樣,會(huì)導(dǎo)致兩賬的入賬價(jià)值不同?! ?duì)部分捐助的資產(chǎn)管理不到位  隨著高校向多元化方向的順利發(fā)展,各高校院系與企業(yè)及社會(huì)團(tuán)體之間的聯(lián)系越來(lái)越密切,企業(yè)及社會(huì)團(tuán)體對(duì)高校的捐助活動(dòng)越來(lái)越多,且捐助方式多樣,這其中既有有形資產(chǎn),又有無(wú)形資產(chǎn)。但是,有的院系為了擁有這些資產(chǎn)的占有權(quán)和支配權(quán),而不向?qū)W校辦理應(yīng)有的入庫(kù)手續(xù),這樣不但造成了學(xué)校資產(chǎn)的流失,更是一種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為?! ≈赝度牒洼p管理由于高校的部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),不能全面認(rèn)識(shí)高校的固定資產(chǎn),管理意識(shí)淡薄,只注重管理現(xiàn)金及銀行存款,導(dǎo)致重

3、購(gòu)入、輕管理,重貨幣資金、輕固定資產(chǎn),只抓“財(cái)”、不管‘物”的問(wèn)題,進(jìn)而致使高校資產(chǎn)流失。另外,許多高校存在不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和不核算成本的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)固定資產(chǎn)總賬進(jìn)行記錄,對(duì)管理資產(chǎn)和核算教育成本的重要性認(rèn)識(shí)不足[2]?! ≠Y產(chǎn)利用率低  各高校院系沒(méi)有從學(xué)校大局考慮,為了便于自己使用,在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),相關(guān)部門(mén)很少對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)做可行性研究,導(dǎo)致部分資產(chǎn)的使用效率低下或被重復(fù)購(gòu)置。此外,對(duì)緊急需求的部分資產(chǎn)通常采取突擊式購(gòu)置,用完后便長(zhǎng)時(shí)間處于閑置狀態(tài),不能使固定資產(chǎn)的使用價(jià)值充分發(fā)揮。例如,在完成相關(guān)的科研項(xiàng)目后,一些大型教學(xué)科研儀器設(shè)備便被長(zhǎng)期

4、閑置,加大了資產(chǎn)的無(wú)形損失?! W(xué)校資產(chǎn)賬實(shí)不符  當(dāng)前許多高校由于資產(chǎn)賬實(shí)不符,而導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)總量不明。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,沒(méi)有對(duì)院系創(chuàng)收收入的資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督,院系沒(méi)有將自籌資金購(gòu)置的資產(chǎn)登記于學(xué)校資產(chǎn)賬中;第二,沒(méi)有對(duì)外單位、企業(yè)或個(gè)人的贊助或捐贈(zèng)辦理入賬登記手續(xù);第三,沒(méi)有對(duì)已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)辦理相應(yīng)的報(bào)廢手續(xù),引發(fā)賬實(shí)不符問(wèn)題;第四,由于竣工決算不及時(shí),導(dǎo)致已竣工驗(yàn)收的資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)入賬。  沒(méi)有建立完善的資產(chǎn)管理制度  許多高校并沒(méi)有健全與完善相應(yīng)的資產(chǎn)管理機(jī)制,更沒(méi)有對(duì)管理資產(chǎn)的各個(gè)步驟進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,更沒(méi)有將管理責(zé)任明確地落實(shí)到部門(mén)或

5、個(gè)人,無(wú)法追究相關(guān)人員造成資產(chǎn)流失、低效利用與毀損的管理責(zé)任,致使浪費(fèi)流失大量資產(chǎn),進(jìn)而導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理混亂?! ≠Y產(chǎn)管理理念落后  計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制致使高校管理者形成了“重建輕管”的落后管理理念,沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)管理工作給予高度重視。資產(chǎn)管理者及使用者缺乏相關(guān)的成本和效益觀念,只注重資產(chǎn)的購(gòu)置與使用,沒(méi)有充分考慮投入與產(chǎn)出效果。再加上沒(méi)有有效的激勵(lì)機(jī)制與內(nèi)部約束制度,且整個(gè)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的責(zé)任心與自覺(jué)性,致使無(wú)人主動(dòng)關(guān)心資產(chǎn)的流失、低效利用等情況?! 」芾黻?duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)低  在當(dāng)前的高校資產(chǎn)管理部門(mén)中,年長(zhǎng)的職員相對(duì)較多,而且缺乏專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理人才,

6、不能有效運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理手段,致使高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)較低。當(dāng)前形勢(shì)下,資產(chǎn)形式越來(lái)越多樣化且資產(chǎn)管理技術(shù)發(fā)展迅速,落后的資產(chǎn)管理理念和管理手段已經(jīng)很難滿足當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的要求?! ≠Y產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)分散   當(dāng)前,許多高校對(duì)資產(chǎn)采取各部門(mén)分頭管理的形式,例如,設(shè)備處對(duì)儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門(mén)管理學(xué)校賬面資產(chǎn),后勤部門(mén)則管理土地、公共設(shè)施、建筑物等實(shí)物資產(chǎn)。分散的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),再加上這些機(jī)構(gòu)之間缺乏一定的溝通與協(xié)調(diào),很容易造成實(shí)物管理與價(jià)值管理相分離,致使高校的資產(chǎn)賬物不符,資金不清[3]。  資產(chǎn)管理方式落后  當(dāng)今時(shí)代,

7、隨著社會(huì)的進(jìn)步與高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校的資產(chǎn)總量也得到了大幅度的增加,資產(chǎn)種類(lèi)也越來(lái)越多,進(jìn)而導(dǎo)致傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式不能適應(yīng)現(xiàn)代資產(chǎn)管理的發(fā)展,因此,采取先進(jìn)的管理方式及技術(shù)有效實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理水平的提高,是當(dāng)前高校資產(chǎn)管理者必須解決的問(wèn)題?! 〗y(tǒng)一資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)  為改變多頭管理、職責(zé)不清及管理渙散的局面,高校應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)管理,對(duì)各部門(mén)或機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的組織或協(xié)調(diào),全程管理與監(jiān)控各部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)高校資產(chǎn)的使用、配置及處置情況。  強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)  高校領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門(mén)及其相關(guān)職員必須增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),并且要深刻認(rèn)識(shí)到高

8、校資產(chǎn)管理的重要作用。只有在提高管理意識(shí)的基礎(chǔ)上,才能有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值,進(jìn)而充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。

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