資源描述:
《公文寫作中請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、公文寫作中請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別 公文寫作中請(qǐng)示和報(bào)告有什么區(qū)別?那么,下面就由小編給大家介紹介紹吧?! 」膶懽髦姓?qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別 請(qǐng)示是請(qǐng)示上級(jí),須報(bào)上級(jí)批復(fù). 報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作情況,不須批復(fù). 請(qǐng)示帶有迫切性 請(qǐng)示,事前寫好,須報(bào)上級(jí)審批才能實(shí)行. 報(bào)告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時(shí)寫,也許在事發(fā)前寫. 1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級(jí)或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用 2、請(qǐng)示的事項(xiàng)必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法確定或處理的 3、必須事前請(qǐng)示 4、必須要求上級(jí)明確表態(tài)、批復(fù)
2、 報(bào)告的類型:工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告 1、區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的異同,請(qǐng)示是呈請(qǐng),報(bào)告是呈報(bào)。 2、寫請(qǐng)示要一文一事 3、主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),不要搞“多頭”請(qǐng)示 4、請(qǐng)示的語(yǔ)氣要謙和 5、堅(jiān)持逐級(jí)行文的原則?! 」奶幚頃r(shí),經(jīng)常能夠看到請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象,其實(shí)請(qǐng)示與報(bào)告是兩種性質(zhì)完全不同的文種?! £P(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定:請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)
3、或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二者不能混為一談?! ≌?qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同: 1.內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事?! ?.側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見(jiàn)或者建議?! ?.行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)?! ?.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以
4、在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文?! ?.報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)?! ?.篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)?! ?.標(biāo)題寫作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。 8.結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予
5、批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)?! ?.處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)?! ?.把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《xxxx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買xxxx的報(bào)告》,指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,提出購(gòu)買xxx的要求,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示,而行
6、文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種?! ?.把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告,這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《xxxx關(guān)于xxxx的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)xxx執(zhí)行?!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示?! ?.請(qǐng)示與報(bào)告混合型,有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《xxxx關(guān)于xxxx的請(qǐng)示報(bào)告》, 這類文件形式,其內(nèi)容既匯報(bào)了工作,又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示,這種混合的形式,極易
7、使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情?! ≡斐烧?qǐng)示與報(bào)告與不分的原因是多方面的,歸納起來(lái)最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒(méi)有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義,經(jīng)常分不開(kāi)請(qǐng)示與報(bào)告的界限,所以,動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒(méi)有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開(kāi)的重要性,認(rèn)為總是請(qǐng)示問(wèn)題報(bào)憂不報(bào)喜,不如混合起來(lái)既請(qǐng)示了問(wèn)題又匯報(bào)了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任心不強(qiáng),把關(guān)不嚴(yán)?! ≌?qǐng)示與報(bào)告不分,往往為上級(jí)機(jī)關(guān).正常的公文處理帶來(lái)不便,還
8、容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,甚至有時(shí)延誤事情的處理,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告,可以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo),增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請(qǐng)示與報(bào)告不分的不良習(xí)慣,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識(shí),提高公文寫作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現(xiàn)請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象。