應(yīng)用文書5291282196

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1、文書基礎(chǔ)：第一節(jié)應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序一、應(yīng)用文書的含義與分類（一）含義應(yīng)用文書——各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。（二）分類主要分為三類：行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。又稱“通用公文”。主要有13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報(bào)、會議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。商務(wù)文

2、書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括：意想書、定貨單、商品說明書、市場調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。二、文書的制發(fā)過程（一）通用公文的制發(fā)程序草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)（二）事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，沒有行政文書那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。秘書文書基礎(chǔ)知識：第二節(jié)應(yīng)用文書的格式一、通用公文的格式指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識的各要素所構(gòu)

3、成的外部形態(tài)。（一）通用公文用紙和印裝規(guī)格（要求字目閃動）1、采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙2、公文頁面與版心尺寸3、文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。4、公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素標(biāo)識規(guī)則1、眉首1)公文份數(shù)序號2)秘密等級和保密期限3)緊急程度4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識5)發(fā)文字號6)簽發(fā)人（會簽人）7)紅色反線　?、?0001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?、跈C(jī)密★一年　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③特急　　　　　　　?、堋痢痢痢痢痢痢痢廖募?/p>

4、　　　　　　　　　　?、荨痢痢痢?006〕號眉首分析：“①”表示　公文份數(shù)序號1、行政公文要求“絕密”“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號，黨的機(jī)關(guān)公文要求凡秘密公文都要標(biāo)明份號。每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的管理過程中有重要意義。2、份號的位置在公文首頁版心的左上角第1行。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如001至999“②”表示　秘密等級和保密期限1、秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免給工作增添麻煩。2、密級標(biāo)注在公文首頁版心右上角第一行。兩字間空一格。如“機(jī)密”“③”表示不是事關(guān)重大、需要緊急辦

5、理的公文，不得標(biāo)注此項(xiàng)。緊急程度的標(biāo)注一般也在首頁右上角第2行，跟秘密等級上下排列，居秘密等級下方?！阿堋北硎尽“l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成，也可以只有機(jī)關(guān)名稱不加“文件”二字。版頭用套紅大字居中印在公文首頁上部。版頭這一格式項(xiàng)目需要特別注意的問題還有：**發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。**幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排上，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其它機(jī)關(guān)依次在下方整齊對應(yīng)排列。機(jī)關(guān)名稱后的“文件”二字居縱向中央。幾個同級機(jī)關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委

6、員會、安徽省財(cái)政廳）聯(lián)合發(fā)文，例：安徽省人事廳　　　　　安徽省科委文件　　　　　安徽省財(cái)政廳**在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷?！阿荨北硎尽“l(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份(發(fā)文年度)＋序號(發(fā)文順序號)機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機(jī)關(guān)。如：“國發(fā)”是國務(wù)院的機(jī)關(guān)代字；“中發(fā)”是中共中央的機(jī)關(guān)代字；“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的機(jī)關(guān)代字。陜西省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“陜政字”，四川省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“川府”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機(jī)關(guān)。年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字

7、寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，例如：〔1999〕。不得用圓括號或別的括號。序號是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它公文的序號前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。發(fā)文字號之下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線　　　　　　　　　　　　?、訇P(guān)于×××工作的通知　　　②××××××　　　　　?、邸痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢　　　痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢　　　痢痢痢痢痢痢痢痢　　　痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

8、××?！、芨郊?.××××××　　　　　2.××××××　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?、荨痢痢痢痢痢痢　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《稹鹆暌?/p>