關(guān)于切實做好檔案接收工作的意見

關(guān)于切實做好檔案接收工作的意見

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1、中共萬全縣縣委萬全縣人民政府關(guān)于切實做好檔案接收工作的意見檔案記錄著人類歷史的發(fā)展進程,是政治、經(jīng)濟、文化和社會各項事業(yè)最原始、最有效、最真實的憑證。檔案和檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”。為實現(xiàn)各級各部門所產(chǎn)生的各類檔案的安全保管和有效利用,《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《河北省檔案工作條例》、《河北省檔案接收和收集管理辦法》規(guī)定,各類檔案形成5年之后應(yīng)依法向地方國家檔案館移交。根據(jù)我縣實際,決定自2011年3月1日起,對我縣散存于各基層檔案室的各類檔案進行集中接收。

2、為做好這次檔案集中接收工作,特提出如下意見:一、切實增強做好檔案接收工作重要性、必要性、緊迫性和艱巨性的認識10長期以來,由于我縣國家檔案館建設(shè)滯后,庫房面積狹小,館存爆滿,除縣委、紀檢委等外,有的單位已近20年未接收檔案。這個時期形成的檔案,記錄了萬全縣改革開放的全過程。這個時期是我縣發(fā)展史上的一個重要的歷史時期,在這個偉大的歷史進程中,全縣人民在縣委、縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持與時俱進,不斷開拓創(chuàng)新,用偉大的實踐,實現(xiàn)著黨的路線、方針、政策,使全縣政治、經(jīng)濟、文化和社會各項事業(yè)取得了輝煌的業(yè)績,是值得后

3、人濃墨重彩記錄的偉大歷史時期。而我們的后人要研究這段歷史,大部分要靠檔案資料的記載。只有檔案資料齊全完整,才能給后人留下原始的、真實的、完整的記錄。檔案資料收集的齊全不齊全,整理的規(guī)范不規(guī)范,保存的完整不完整,對于研究這段歷史起著決定性的作用。作為執(zhí)政黨就應(yīng)該把執(zhí)政期間形成的檔案完整的保留下來,給后人留存下去。檔案資料的完整收集、規(guī)范整理、安全保管、有效利用,是歷史賦予我們的神圣職責(zé)。因此,我們要站在講政治的高度,以對黨和人民的事業(yè)負責(zé)、對萬全縣的歷史負責(zé)、對改革開放偉大歷史進程負責(zé)的態(tài)度,認真做好全縣

4、檔案移交接收工作。由于積累時間較長,散存檔案數(shù)量較大,特別是受基層檔案室保管條件所限,加上這個時期檔案整理標準較低,管理不嚴等原因,在散存的檔案資料中存在著丟失、損毀、歸檔不齊全的現(xiàn)象,并存有部分“問題卷”、“帶病卷”,這些都給我們的接收工作帶來許多問題和困難。全縣各級各部門必須充分認識做好檔案接收工作的重要性、必要性、緊迫性和完成這項工作的艱巨性,立即行動起來,加強領(lǐng)導(dǎo),建立組織,確定專人,落實經(jīng)費,采取切實可行的措施,確保在縣委、縣政府規(guī)定的時限內(nèi)全面完成應(yīng)進館檔案的交接工作。二、明確接收范圍,嚴格

5、接收標準,規(guī)范接收程序,保證進館檔案質(zhì)量(一)、進館范圍:1、縣委、縣政府形成的需要永久、長期保存的檔案和部分有保存價值的短期檔案;2、縣人民代表大會及其常務(wù)委員會形成的需要永久、長期保存的檔案;3、縣政協(xié)形成的需要永久、長期保存的檔案;4、縣委工作部門形成的需要永久、長期保存的檔案;105、縣政府組成部門、直屬機構(gòu)、派出機構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的辦事機構(gòu)及部門管理機構(gòu)形成的需要永久、長期保存的檔案;6、縣群眾團體形成的需要永久、長期保存的檔案;7、縣法院、檢察院形成的按照國家有關(guān)規(guī)定需要由縣國家檔案館永久、

6、長期保存的檔案;8、雙重領(lǐng)導(dǎo)部門形成的并經(jīng)其上級主管部門確定需要由縣國家檔案館保存的檔案;9、按照國家有關(guān)規(guī)定需要由縣國家檔案館保存的干部檔案;10、法律、法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當由縣國家檔案館保存的檔案;11、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處黨委、政府形成的需要永久、長期保存的檔案;12、撤銷機構(gòu)形成的全部檔案;13、向縣國家檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時,應(yīng)當移交錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、照片、文件級數(shù)據(jù)資料等特殊載體的檔案和編印的報刊、文件匯編、大事記、成果匯編、各種宣傳畫冊等資料;(二)、進館要求1、進館檔案質(zhì)量要求文

7、書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行;科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行;各類專業(yè)(專門)檔案按照國家檔案局有關(guān)專業(yè)主管機關(guān)共同制定的標準執(zhí)行;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行;電子檔案按照10《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》執(zhí)行;2、在確保進館檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上,各單位要編寫好歸檔文件目錄、組織沿革、分類方案和全宗介紹各一式二份及電子版,填寫好檔案數(shù)量統(tǒng)計和檔案移交清冊,經(jīng)縣國家檔案館驗收合格后,方可進館。3、單位

8、撤銷或者合并的,由承擔其職能和檔案代管部門負責(zé)整理和移交。4、破產(chǎn)企業(yè)和轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案應(yīng)當由主管部門負責(zé)整理和移交。5、不按照本通知向縣國家檔案館移交檔案的,依照《檔案法》和《河北省檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。(三)、移交順序為保證縣國家檔案館這次集中接收檔案工作有序、便捷、安全,確保在縣委、縣政府規(guī)定的時間內(nèi)如期順利完成,對向縣國家檔案館移交檔案部門順序安排如下:第一批:縣人大、縣政協(xié)、縣紀檢委(紀檢委、監(jiān)察局)、縣委組織部、宣傳部

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