采購(gòu)流程程序文件

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1、程序文件采購(gòu)流程年月日起生效文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版次日期日期日期共頁(yè)第頁(yè)1目的及適用范圍1.1為規(guī)范采購(gòu)管理，有效地縮短采購(gòu)周期、提高配件采購(gòu)的針對(duì)性，特制定本程序；1.2本程序文件適用于中聯(lián)汽配配件采購(gòu)；1.3本程序文件由中聯(lián)汽配制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于；1.4本程序文件從年月日起執(zhí)行；2職責(zé)2.1儲(chǔ)運(yùn)課負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行庫(kù)存分析并提交《庫(kù)存清單》；2.2采購(gòu)課負(fù)責(zé)《采購(gòu)計(jì)劃》的編制、下達(dá)并協(xié)調(diào)供應(yīng)方供貨；3采購(gòu)流程3.1儲(chǔ)運(yùn)課于每月6日前作成《庫(kù)存清單》交采購(gòu)課，庫(kù)存清單需包含如下關(guān)鍵信息：3.1.1現(xiàn)有庫(kù)存的品種、數(shù)量；3.1.2在途庫(kù)存*的品種、數(shù)量、

2、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間；*在途庫(kù)存：是指訂貨未到數(shù)中尚未被專賣店預(yù)定的配件數(shù)量；3.2采購(gòu)課計(jì)劃員收到《訂單匯總表》及《庫(kù)存清單》后，在充分考慮安全庫(kù)存的前提下編制《采購(gòu)計(jì)劃》；3.3《采購(gòu)計(jì)劃》編制完成后，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后，由采購(gòu)員向供應(yīng)商發(fā)出《采購(gòu)訂單》訂貨，并將采購(gòu)計(jì)劃復(fù)制一份交儲(chǔ)運(yùn)課作為收貨依據(jù)；4相關(guān)文件4.1《訂單匯總表》4.2《庫(kù)存清單》4.3《采購(gòu)計(jì)劃》4.4《采購(gòu)訂單》（略）訂單匯總表序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注銷售課長(zhǎng)：計(jì)劃員：儲(chǔ)運(yùn)課長(zhǎng)庫(kù)管員年月庫(kù)存清單單位：件配件名稱配件編碼庫(kù)存數(shù)量備注實(shí)物庫(kù)存在途庫(kù)存合計(jì)注：此表由儲(chǔ)運(yùn)課于每月

3、6日前報(bào)銷售課計(jì)劃員。序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱數(shù)量單位單價(jià)金額供應(yīng)商家到貨時(shí)間合計(jì)金額：年月采購(gòu)計(jì)劃總經(jīng)理：采購(gòu)課長(zhǎng)：計(jì)劃員：采購(gòu)計(jì)劃跟蹤與考核采購(gòu)計(jì)劃員在規(guī)定的考核周期到期后，運(yùn)行系統(tǒng)中的計(jì)劃考核報(bào)表，產(chǎn)生《采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況表》，《采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換情況表》?！队?jì)劃丁大媽、《計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換情況表》，《計(jì)劃執(zhí)行異常情況表》等，形成各類完成情況指標(biāo)，再由采購(gòu)計(jì)劃員對(duì)異常情況進(jìn)行分析，出具異常原因分析表報(bào)告，交物流工程師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)采取措施，最后采購(gòu)計(jì)劃員出具計(jì)劃考核表報(bào)告，提出績(jī)效考核建議。