unit 04 詢盤及回復(fù) 商務(wù)信函的寫作 ppt 外貿(mào)函電

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1、Unit4EnquiriesandReplies詢盤及回復(fù)4.1Introduction(簡介)目的:了解詢盤的基本寫作技巧和回復(fù)。交易磋商的一般程序分為“詢盤”、“發(fā)盤”、“還盤”和“接受”四個(gè)環(huán)節(jié)。詢盤(Enquiry)又稱詢價(jià),是指買方或賣方向?qū)Ψ皆儐栆詢r(jià)格為中心的各種相關(guān)的交易條件,包括一般詢價(jià)(GeneralEnquiry)和具體詢價(jià)(SpecificEnquiry)。一般詢價(jià)是指買方或賣方向?qū)Ψ剿魅∩唐纺夸?、價(jià)目表樣品等。具體詢價(jià)則是指買方或賣方就指定商品要求對方發(fā)盤。4.2WritingSkills(寫作技巧)寫作步

2、驟表達(dá)方式(1)說明信息來源(告知對方從何種渠道得知對方公司的情況)YournamehasbeengivenusbytheChamberofCommerce/the…Embassy/the…bankin…).(我們從在……地方的商會/從……使館/從……銀行獲悉你方名稱。)YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.(多年來與我們有業(yè)務(wù)聯(lián)系的拜爾股份公司將貴公司推薦給我們。)Messrs…of…h(huán)avegivenmeyo

3、urnameassoleagentsfor…(在……的……公司向我們介紹了作為……獨(dú)家代理的貴公司的名稱。)(2)直截了當(dāng)?shù)卣f明想要購買的貨物Weareconsideringthepurchaseof…(我們打算購買……。)Weareinterestedinimportingsnookertablesbutweneedtohavefurtherdetailsofthecostsbeforemakingafinaldecision.(我們有興趣進(jìn)口臺球桌,但在最后決定之前需要進(jìn)一步了解有關(guān)價(jià)格的詳細(xì)情況。)Weareregularb

4、uyersofmen’sknitwear.(我們是購買男用針織品的老客戶。)(3)請求對方寄送目錄、價(jià)格表和樣品Willyoupleasesendusyourillustrate/latestcatalogueandprice-list.(請您寄給我們帶插圖的/最新的產(chǎn)品目錄和價(jià)格表。)Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.(我們非常希望

5、獲得貴公司的最新產(chǎn)品目錄和有關(guān)出口價(jià)格、付款條件以及樣品的詳細(xì)材料。)Kindlyletmehaveadescriptionofyourelectrichedgetrimmers.(請貴方寄來電動修剪機(jī)的說明書。)(4)強(qiáng)調(diào)對方所報(bào)價(jià)格應(yīng)合理和具有競爭性Ifyourquotationisreallycompetitive,…(如果你方報(bào)價(jià)具有競爭力,……。)Providedpricesareright.(前提是價(jià)格便宜。)Ifyourproductsandtermscomparefavorablywiththoseofothers

6、uppliers,weshallsendyouanorder.(如果貴公司的產(chǎn)品及條件與其他供貨商相比有優(yōu)勢,我方就會下訂單。)(5)詢問對方所能提供的折扣,寫清你所能接受的支付條件和期望的交貨時(shí)間Weshouldliketoknowifyouallowdiscounts.(我們想知道,你方是否給我們折扣。)PleaseletushaveyourlowestFOBprices,togetherwithyourtermsofbusiness,andstateyourbestdeliverydate.(請告知貴公司最低離岸價(jià)和交易條件

7、,并說明最早交貨日期。)Werequirethegoodsdeliverywouldbeeffectedwithinsixweeksoforder.(我們要求在下訂單后六周內(nèi)供貨。)(6)表示定購貨物的可能性Willyoupleaseletusknowby4Aprilsothatwecanplaceourorderpromptly.(請?jiān)?月4日前告知我們,以便我方及時(shí)下單訂貨。)Pleaseletusknowbyreturnofpostwhetheryouwouldbeinterestedinsuchanorder.(請發(fā)信告知

8、我們,你方是否對這樣的訂單感興趣。)回復(fù)詢盤信函的寫作步驟及常見表達(dá)方式:寫作步驟表達(dá)方式(1)感謝對方的詢價(jià)Manythanksforyourenquiryof…(多謝您于……日的詢價(jià)。)Thankyouforyourenquiryandfory

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