外貿(mào)函電第二版-04詢盤及回復(fù)

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1、Unit4EnquiriesandReplies詢盤及回復(fù)4.1Introduction(簡介)目的:了解詢盤的基本寫作技巧和回復(fù)。交易磋商的一般程序分為“詢盤”、“發(fā)盤”、“還盤”和“接受”四個(gè)環(huán)節(jié)。詢盤(Enquiry)又稱詢價(jià),是指買方或賣方向?qū)Ψ皆儐栆詢r(jià)格為中心的各種相關(guān)的交易條件,包括一般詢價(jià)(GeneralEnquiry)和具體詢價(jià)(SpecificEnquiry)。EnquiriesDefinition:ARequestforInformationgeneralenquiries(一般

2、詢盤)forgeneralinformation:informationaboutvariousgoods:目錄(acatalogue)、價(jià)目表或報(bào)價(jià)單(aprice-listorquotationsheets)、樣品(asample)、圖片(illustratedphotoprints)specificenquiries(具體詢盤)forspecificinformation:具體詢問商品名稱(thenameofthecommodity)、規(guī)格(thespecifications)、數(shù)量(theq

3、uantity)、單價(jià)(theunitpriceFOB…CIF…),裝船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)3enquirev.詢盤,詢價(jià)(1)enquireforsth.詢購某種商品Muchthanksforyourreplytousenquiringforbed-sheetsandpillowcases.非常感謝貴方對(duì)我們?cè)儐柎矄魏驼硖椎幕貜?fù)。(2)enquireaboutsth.打聽某事Ourmanagerwantstoenquireabou

4、tthequantityyourequirefornextquarter.我們經(jīng)理想打聽一下你們下季度所需要的數(shù)量。(3)enquireintosth.Thecouncilsetupacommitteetoenquireintolocalunemployment.參議會(huì)成立了一個(gè)委員會(huì)調(diào)查當(dāng)?shù)氐氖I(yè)情況。44.2WritingSkills(寫作技巧)寫作步驟表達(dá)方式(1)說明信息來源(告知對(duì)方從何種渠道得知對(duì)方公司的情況)YournamehasbeengivenusbytheChamberofCom

5、merce/the…Embassy/the…bankin…).(我們從在……地方的商會(huì)/從……使館/從……銀行獲悉你方名稱。)YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.(多年來與我們有業(yè)務(wù)聯(lián)系的拜爾股份公司將貴公司推薦給我們。)Messrs…of…h(huán)avegivenmeyournameassoleagentsfor…(在……的……公司向我們介紹了作為……獨(dú)家代理的貴公司的名稱。)(2)

6、直截了當(dāng)?shù)卣f明想要購買的貨物Weareconsideringthepurchaseof…(我們打算購買……。)WetakeaninterestinvariouskindsofMen‘sshirts。(我們對(duì)各式男式襯衫感興趣。)Yourtextilesareofinteresttous.(我們對(duì)你公司的紡織品感興趣。)Weareregularbuyersofmen’sknitwear.(我們是購買男用針織品的老客戶。)(3)請(qǐng)求對(duì)方寄送目錄、價(jià)格表和樣品Willyoupleasesendusyour

7、illustrate/latestcatalogueandprice-list.(請(qǐng)您寄給我們帶插圖的/最新的產(chǎn)品目錄和價(jià)格表。)Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.(我們非常希望獲得貴公司的最新產(chǎn)品目錄和有關(guān)出口價(jià)格、付款條件以及樣品的詳細(xì)材料。)cataloguen商品目錄冊(cè)△thelatestcat

8、alogue最新目錄illustratedcatalogue附有說明書(插圖)的目錄△list貨單△brochure小冊(cè)子△leaflet單頁的商品說明書△pamphlet小冊(cè)子△thefulldetailsof---的全部細(xì)節(jié)△allnecessaryinformation所有必要的信息(4)強(qiáng)調(diào)對(duì)方所報(bào)價(jià)格應(yīng)合理和具有競爭性Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanbeconcluded.(如你方價(jià)格可行,相

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