英文函電寫作模板 Unit 04 詢盤及回復(fù).ppt

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1、Unit4EnquiriesandReplies詢盤及回復(fù)4.2WritingSkills(寫作技巧)寫作步驟表達(dá)方式(1)說(shuō)明信息來(lái)源(告知對(duì)方從何種渠道得知對(duì)方公司的情況)YournamehasbeengivenusbytheChamberofCommerce/the…Embassy/the…bankin…).(我們從在……地方的商會(huì)/從……使館/從……銀行獲悉你方名稱。)YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.(多年來(lái)與我們有業(yè)務(wù)聯(lián)系的拜爾股份公司

2、將貴公司推薦給我們。)Messrs…of…h(huán)avegivenmeyournameassoleagentsfor…(在……的……公司向我們介紹了作為……獨(dú)家代理的貴公司的名稱。)(2)直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明想要購(gòu)買的貨物Weareconsideringthepurchaseof…(我們打算購(gòu)買……。)Weareinterestedinimportingsnookertablesbutweneedtohavefurtherdetailsofthecostsbeforemakingafinaldecision.(我們有興趣進(jìn)口臺(tái)球桌,但在最后決定之前需要進(jìn)一步了解有關(guān)價(jià)格的詳細(xì)情況。

3、)Weareregularbuyersofmen’sknitwear.(我們是購(gòu)買男用針織品的老客戶。)(3)請(qǐng)求對(duì)方寄送目錄、價(jià)格表和樣品Willyoupleasesendusyourillustrate/latestcatalogueandprice-list.(請(qǐng)您寄給我們帶插圖的/最新的產(chǎn)品目錄和價(jià)格表。)Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.(我們非常希望獲得貴公司的

4、最新產(chǎn)品目錄和有關(guān)出口價(jià)格、付款條件以及樣品的詳細(xì)材料。)Kindlyletmehaveadescriptionofyourelectrichedgetrimmers.(請(qǐng)貴方寄來(lái)電動(dòng)修剪機(jī)的說(shuō)明書(shū)。)(4)強(qiáng)調(diào)對(duì)方所報(bào)價(jià)格應(yīng)合理和具有競(jìng)爭(zhēng)性Ifyourquotationisreallycompetitive,…(如果你方報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力,……。)Providedpricesareright.(前提是價(jià)格便宜。)Ifyourproductsandtermscomparefavorablywiththoseofothersuppliers,weshallsendyouano

5、rder.(如果貴公司的產(chǎn)品及條件與其他供貨商相比有優(yōu)勢(shì),我方就會(huì)下訂單。)(5)詢問(wèn)對(duì)方所能提供的折扣,寫清你所能接受的支付條件和期望的交貨時(shí)間Weshouldliketoknowifyouallowdiscounts.(我們想知道,你方是否給我們折扣。)PleaseletushaveyourlowestFOBprices,togetherwithyourtermsofbusiness,andstateyourbestdeliverydate.(請(qǐng)告知貴公司最低離岸價(jià)和交易條件,并說(shuō)明最早交貨日期。)Werequirethegoodsdeliverywouldbeef

6、fectedwithinsixweeksoforder.(我們要求在下訂單后六周內(nèi)供貨。)(6)表示定購(gòu)貨物的可能性Willyoupleaseletusknowby4Aprilsothatwecanplaceourorderpromptly.(請(qǐng)?jiān)?月4日前告知我們,以便我方及時(shí)下單訂貨。)Pleaseletusknowbyreturnofpostwhetheryouwouldbeinterestedinsuchanorder.(請(qǐng)發(fā)信告知我們,你方是否對(duì)這樣的訂單感興趣。)回復(fù)詢盤信函的寫作步驟及常見(jiàn)表達(dá)方式:寫作步驟表達(dá)方式(1)感謝對(duì)方的詢價(jià)Manythanksf

7、oryourenquiryof…(多謝您于……日的詢價(jià)。)Thankyouforyourenquiryandforyourinterestinourproducts.(感謝你方詢價(jià)以及對(duì)我方產(chǎn)品的興趣。)Wethankyouforyourenquiryof…(對(duì)你方在……日的詢價(jià)信深表感謝。)(2)表示很高興寄……給對(duì)方Wearepleasedtoenclose…(我們很高興附寄給您……。)Wehavepleasureinenclosing…(我們很高興附寄給您……。)Wearesendingyouourlatestprice-lista

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