物業(yè)接管前期工作流程圖 2

物業(yè)接管前期工作流程圖 2

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1、物業(yè)接管前期工作流程圖簽訂《物業(yè)管理委托合同》委任總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員籌備、編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位,辦理相關(guān)手續(xù)與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜,對重要資料進行交接對外委單位進行調(diào)研,簽定外委合同辦理提前進行二裝的工程,并與開發(fā)商、總包單位進行協(xié)調(diào)開發(fā)商負責(zé)返修物業(yè)交竣驗收,正式接管NoYeshe"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswi

2、ththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine業(yè)主進行室內(nèi)二裝(見二裝流程)業(yè)主辦理收樓、單元驗收(見收樓流程)業(yè)主入住,物業(yè)公司提供相關(guān)服務(wù)(見入住流程)物業(yè)前期接管工作流程?簽訂《物業(yè)管理委托合同》由開發(fā)商選聘物業(yè)公司,并簽訂《物業(yè)管理委托合同》。?委任

3、物業(yè)公司總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員1.由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗的總經(jīng)理1名。2.招聘各部門經(jīng)理、主管、員工綜合部:經(jīng)理、人事、行政主管、采購員、文員(兼庫房管理員);財務(wù)部:會計、出;客服部:客務(wù)主、客務(wù)專員、前臺接待;秩序維護部:秩序主管、秩序維護班長、秩序維護員;工程部:主管、班長、弱電工、強電工、水工、土建維修工;環(huán)衛(wèi)部:主管、班長、保潔員;建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目(本專業(yè))較為熟悉、了解,技術(shù)、素質(zhì)水平的人he"governingforthepeople","Nomattertheintere

4、stsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine員,納入公司編制。說明:因物業(yè)公司組建之初,所招員工對本物業(yè)及大廈工程

5、具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解大廈工程情況。“公司初期人員架構(gòu)圖”附后?籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案1.各部門共同匯編的文件:⑴.《房屋使用、管理、維修公約》⑵.《房屋質(zhì)量保證書》⑶.《房屋使用說明書》⑷.《房屋交付(入住)通知》⑸.《入伙通知書》⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》⑺.《裝修管理規(guī)定》⑻.《辦理裝修流程說明》⑼.《治安、消防協(xié)議書》⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》⑾.《二次裝修協(xié)議書》⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》⒀.《收樓須知》⒁.《物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》⒂.《公約承諾書》備

6、注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,t

7、oomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致辭”。2.各部門在前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜。△綜合部⑴.編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)

8、導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊。⑵.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。⑶.制訂《員工

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