淺談多媒體沙盤技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用

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1、淺談多媒體沙盤技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用[摘要]多媒體沙盤技術(shù)是項目虛擬化管理的一種方法，文章簡要回顧了多媒體沙盤技術(shù)的發(fā)展及項目管理技術(shù)的現(xiàn)狀，通過對項目管理中瓶頸的分析，討論了多媒體沙盤技術(shù)對于改進(jìn)項目管理中的問題的可能性，并就這一技術(shù)的具體實施提出了設(shè)計方案及關(guān)鍵技術(shù)?！　關(guān)鍵詞]多媒體沙盤項目虛擬化管理信息化　　　　一、多媒體沙盤技術(shù)　　企業(yè)沙盤模擬源自西方軍事上的戰(zhàn)爭沙盤模擬推演。戰(zhàn)爭沙盤模擬推演通過紅、藍(lán)兩軍在戰(zhàn)場上的對抗與較量，發(fā)現(xiàn)雙方戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上存在的問題，提高指揮員的作戰(zhàn)能力。該方法后來被借鑒引入到企業(yè)管理當(dāng)中

2、，成為企業(yè)沙盤實戰(zhàn)模擬。它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，具有快速、簡便、精確的特點，可以動態(tài)演示、實時更新和快速查詢并便于參數(shù)修訂以獲取更加豐富的演示效果。多媒體沙盤是一個實物沙盤與計算機(jī)相聯(lián)互動的系統(tǒng)。當(dāng)使用遙控器、計算機(jī)或者觸摸屏選擇指定的查詢目標(biāo)時，運(yùn)用聲、光、電等技術(shù)多媒體手段，使實物沙盤上的被查詢目標(biāo)指示燈亮，同時，自動同步播放相關(guān)的視頻、音頻、圖像和文字信息。沙盤利用多媒體技術(shù)等多種交互手段，使原本以靜態(tài)和平面宣傳變成互動的雙向信息交流。　　二、項目管理的發(fā)展情況　　現(xiàn)代項目管理通常被認(rèn)為是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物。在20世紀(jì)50

3、年代主要應(yīng)用于國防和軍工項目。進(jìn)入90年代后，隨著信息時代的來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代項目管理成為支柱產(chǎn)業(yè)，項目的特點發(fā)生了巨大的變化。許多在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)下建立的管理方法，已經(jīng)不再適用，在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，強(qiáng)調(diào)的是預(yù)測能力和重復(fù)性活動，管理的重點很大程度上在于制造過程的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化；而在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，事物的獨特性取代了重復(fù)性的過程，信息本身是動態(tài)的、不斷變化的，實行項目管理恰恰是實現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段?！　№椖抗芾淼睦碚搧碜杂诠芾眄椖康墓ぷ鲗嵺`，這是一門實踐型的管理科學(xué)。但是當(dāng)前大多數(shù)的項目管理人員擁有的項目管理專業(yè)

4、知識不是通過系統(tǒng)教育培訓(xùn)得到的，而是在實踐中逐步累積的。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，縮短項目經(jīng)理與項目之間的磨合期、縮短項目經(jīng)理的培養(yǎng)時間以及如何減少項目的盲目性一直是項目管理中的一個瓶頸。　　三、多媒體沙盤技術(shù)在項目管理技術(shù)中的應(yīng)用　　項目管理沙盤則是企業(yè)沙盤的一種，是項目管理思想的模擬應(yīng)用。主要是通過多媒體沙盤模擬競爭的商業(yè)環(huán)境，由企業(yè)人員建立若干個項目組，圍繞形象直觀的多媒體沙盤，實戰(zhàn)演練，尋求最合適的項目團(tuán)隊。首先利用多媒體手段在沙盤中展示出項目情況,清晰直觀地標(biāo)示出企業(yè)的項目背景、現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、計劃工期、項目目標(biāo)等指標(biāo)

5、。然后將參加的企業(yè)人員分成多個組,每組4～5人,各代表一個項目組展開訓(xùn)練。在這個訓(xùn)練中,每個小組的成員將分別擔(dān)任項目組中的重要角色。每隊要親自經(jīng)營一個需要若干年完成的項目,連續(xù)從事不同項目階段的經(jīng)營活動,面對來自其他企業(yè)(小組)的激烈競爭,必須根據(jù)市場環(huán)境變化和競爭對手的動向,決定項目長、中、短期策略,并使用進(jìn)度成本控制得出經(jīng)營結(jié)果,最后討論制定改進(jìn)與發(fā)展方案?！　?.項目啟動階段增強(qiáng)理解項目情況。項目管理中不同的管理角色通常在項目中代表著不同的利益。通過多媒體沙盤，項目成員很快就進(jìn)入了各自的角色。整個經(jīng)營流程的實訓(xùn)調(diào)動了項

6、目成員所有的知識庫存,并深刻體會到自己在項目中的角色及責(zé)任。因為不同的項目解決方案很可能對項目成敗產(chǎn)生重大影響?！　?.項目團(tuán)隊管理中協(xié)調(diào)管理人員，增進(jìn)互相認(rèn)可度。由于不同管理人員代表著不同的方面，以往他們可能都代表著不同的利益，因此在項目實施中總是存在不能協(xié)調(diào)的問題，通過沙盤演練，可以及早發(fā)現(xiàn)項目管理中的問題，相互了解各自的工作，形成一個良好的項目運(yùn)作團(tuán)隊。項目人員通過多媒體沙盤演練也體會到了崗位對知識的需求,從而也提高了項目人員對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)?！　?.提高項目管理技術(shù)在實踐中的應(yīng)用。眾所周知，項目管理知識中提供了很多有

7、用的知識及管理工具，通過沙盤演練，可以充分讓項目組了解各自分工，以及WBS分解、計劃安排的依據(jù)，通過項目組之間的競爭，可以更好地尋求項目解決方案，并熟悉項目管理工具的運(yùn)用，還可以對項目人員的知識結(jié)構(gòu)，個性等人力資源進(jìn)行評價。通過多媒體沙盤的演練，大大降低了企業(yè)的錯誤成本和可能性。　　4.為項目后評價提供依據(jù)。多媒體沙盤通過推演可以在項目后評價階段很好地找到項目結(jié)果與計劃之間的距離，并對產(chǎn)生的影響進(jìn)行討論分析，為其他項目的運(yùn)營提供詳實的依據(jù)。　　四、項目管理多媒體沙盤的主要構(gòu)成及關(guān)鍵技術(shù)　　多媒體沙盤中的實物模型主要用于展示項

8、目實體和物流，通過變化的項目和燈光來表示項目的物流、資金流的變化，沙盤燈光的分區(qū)分系統(tǒng)控制來突出表達(dá)的重點。用配有投影設(shè)備的計算機(jī)實現(xiàn)表達(dá)資金流、物流、信息流的變化情況,并對沙盤實物進(jìn)行控制，通過燈光和聲音的互動使得項目人員對項目的整體情況有一個了解。　　項目管理多媒體沙盤的主要設(shè)計方案在