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1、淺談多媒體沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[摘要]多媒體沙盤(pán)技術(shù)是項(xiàng)目虛擬化管理的一種方法,文章簡(jiǎn)要回顧了多媒體沙盤(pán)技術(shù)的發(fā)展及項(xiàng)目管理技術(shù)的現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理中瓶頸的分析,討論了多媒體沙盤(pán)技術(shù)對(duì)于改進(jìn)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題的可能性,并就這一技術(shù)的具體實(shí)施提出了設(shè)計(jì)方案及關(guān)鍵技術(shù)?! 關(guān)鍵詞]多媒體沙盤(pán)項(xiàng)目虛擬化管理信息化 一、多媒體沙盤(pán)技術(shù) 企業(yè)沙盤(pán)模擬源自西方軍事上的戰(zhàn)爭(zhēng)沙盤(pán)模擬推演。戰(zhàn)爭(zhēng)沙盤(pán)模擬推演通過(guò)紅、藍(lán)兩軍在戰(zhàn)場(chǎng)上的對(duì)抗與較量,發(fā)現(xiàn)雙方戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上存在的問(wèn)題,提高指揮員的作戰(zhàn)能力。該方法
2、后來(lái)被借鑒引入到企業(yè)管理當(dāng)中,成為企業(yè)沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)模擬。它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,具有快速、簡(jiǎn)便、精確的特點(diǎn),可以動(dòng)態(tài)演示、實(shí)時(shí)更新和快速查詢并便于參數(shù)修訂以獲取更加豐富的演示效果。多媒體沙盤(pán)是一個(gè)實(shí)物沙盤(pán)與計(jì)算機(jī)相聯(lián)互動(dòng)的系統(tǒng)。當(dāng)使用遙控器、計(jì)算機(jī)或者觸摸屏選擇指定的查詢目標(biāo)時(shí),運(yùn)用聲、光、電等技術(shù)多媒體手段,使實(shí)物沙盤(pán)上的被查詢目標(biāo)指示燈亮,同時(shí),自動(dòng)同步播放相關(guān)的視頻、音頻、圖像和文字信息。沙盤(pán)利用多媒體技術(shù)等多種交互手段,使原本以靜態(tài)和平面宣傳變成互動(dòng)的雙向信息交流?! 《?、項(xiàng)目管理的發(fā)展情況 現(xiàn)代
3、項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物。在20世紀(jì)50年代主要應(yīng)用于國(guó)防和軍工項(xiàng)目。進(jìn)入90年代后,隨著信息時(shí)代的來(lái)臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代項(xiàng)目管理成為支柱產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目的特點(diǎn)發(fā)生了巨大的變化。許多在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)下建立的管理方法,已經(jīng)不再適用,在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,強(qiáng)調(diào)的是預(yù)測(cè)能力和重復(fù)性活動(dòng),管理的重點(diǎn)很大程度上在于制造過(guò)程的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化;而在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,事物的獨(dú)特性取代了重復(fù)性的過(guò)程,信息本身是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的,實(shí)行項(xiàng)目管理恰恰是實(shí)現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。 項(xiàng)目管理的理論來(lái)自于管理項(xiàng)目
4、的工作實(shí)踐,這是一門(mén)實(shí)踐型的管理科學(xué)。但是當(dāng)前大多數(shù)的項(xiàng)目管理人員擁有的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)不是通過(guò)系統(tǒng)教育培訓(xùn)得到的,而是在實(shí)踐中逐步累積的。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,縮短項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目之間的磨合期、縮短項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)時(shí)間以及如何減少項(xiàng)目的盲目性一直是項(xiàng)目管理中的一個(gè)瓶頸?! ∪⒍嗝襟w沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理技術(shù)中的應(yīng)用 項(xiàng)目管理沙盤(pán)則是企業(yè)沙盤(pán)的一種,是項(xiàng)目管理思想的模擬應(yīng)用。主要是通過(guò)多媒體沙盤(pán)模擬競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)環(huán)境,由企業(yè)人員建立若干個(gè)項(xiàng)目組,圍繞形象直觀的多媒體沙盤(pán),實(shí)戰(zhàn)演練,尋求最合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?! ∈?/p>
5、先利用多媒體手段在沙盤(pán)中展示出項(xiàng)目情況,清晰直觀地標(biāo)示出企業(yè)的項(xiàng)目背景、現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫(kù)存、計(jì)劃工期、項(xiàng)目目標(biāo)等指標(biāo)。然后將參加的企業(yè)人員分成多個(gè)組,每組4~5人,各代表一個(gè)項(xiàng)目組展開(kāi)訓(xùn)練。在這個(gè)訓(xùn)練中,每個(gè)小組的成員將分別擔(dān)任項(xiàng)目組中的重要角色。每隊(duì)要親自經(jīng)營(yíng)一個(gè)需要若干年完成的項(xiàng)目,連續(xù)從事不同項(xiàng)目階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),面對(duì)來(lái)自其他企業(yè)(小組)的激烈競(jìng)爭(zhēng),必須根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,決定項(xiàng)目長(zhǎng)、中、短期策略,并使用進(jìn)度成本控制得出經(jīng)營(yíng)結(jié)果,最后討論制定改進(jìn)與發(fā)展方案?! ?.項(xiàng)目啟動(dòng)階段增
6、強(qiáng)理解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目管理中不同的管理角色通常在項(xiàng)目中代表著不同的利益。通過(guò)多媒體沙盤(pán),項(xiàng)目成員很快就進(jìn)入了各自的角色。整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程的實(shí)訓(xùn)調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目成員所有的知識(shí)庫(kù)存,并深刻體會(huì)到自己在項(xiàng)目中的角色及責(zé)任。因?yàn)椴煌捻?xiàng)目解決方案很可能對(duì)項(xiàng)目成敗產(chǎn)生重大影響?! ?.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理中協(xié)調(diào)管理人員,增進(jìn)互相認(rèn)可度。由于不同管理人員代表著不同的方面,以往他們可能都代表著不同的利益,因此在項(xiàng)目實(shí)施中總是存在不能協(xié)調(diào)的問(wèn)題,通過(guò)沙盤(pán)演練,可以及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題,相互了解各自的工作,形成一個(gè)良好的項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)
7、隊(duì)。項(xiàng)目人員通過(guò)多媒體沙盤(pán)演練也體會(huì)到了崗位對(duì)知識(shí)的需求,從而也提高了項(xiàng)目人員對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)?! ?.提高項(xiàng)目管理技術(shù)在實(shí)踐中的應(yīng)用。眾所周知,項(xiàng)目管理知識(shí)中提供了很多有用的知識(shí)及管理工具,通過(guò)沙盤(pán)演練,可以充分讓項(xiàng)目組了解各自分工,以及].機(jī)械工業(yè)出版社,2007 [2]黃勇:項(xiàng)目管理案例[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2008年 [3]王新玲楊寶剛柯明:ERP沙盤(pán)模擬高級(jí)指導(dǎo)教程[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2008年 [4]陳龍海韓庭衛(wèi):大成培訓(xùn)游戲叢書(shū)之伍-管理沙盤(pán)游戲[M].2007年