會(huì)計(jì)資料整理歸檔

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1、實(shí)務(wù)操作課程《企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)（手工操作）》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　會(huì)計(jì)資料整理歸檔?　　《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理不善，造成毀損、滅失的，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任?！　∫?、會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容　　會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?！　【唧w包括：　?。ㄒ唬?huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證?！　。ǘ?huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄?！　。ㄈ┴?cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，

2、其他財(cái)務(wù)報(bào)告?！　。ㄋ模┢渌?lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)?！　「鞴緫?yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！　《?、會(huì)計(jì)檔案機(jī)構(gòu)　　1.綜合檔案室　　綜合檔案室，是國(guó)家機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位建立的一種負(fù)責(zé)收集和保管本單位各種門(mén)類(lèi)檔案的內(nèi)部性檔案管理機(jī)構(gòu)。綜合檔案室統(tǒng)管本單位黨政工團(tuán)、科技、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)等方面的全部檔案?！　?.會(huì)計(jì)檔案室　　會(huì)計(jì)檔案室，是形成會(huì)計(jì)檔案較多的單位建立在財(cái)會(huì)部門(mén)的專(zhuān)門(mén)性會(huì)

3、計(jì)檔案機(jī)構(gòu)。有些大型或特大規(guī)模的企業(yè)，為加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的集中統(tǒng)一管理，將所屬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案有效集中起來(lái)保管，以保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、系統(tǒng)、有序、得當(dāng)，需要建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案室?！　∪?、會(huì)計(jì)檔案的整理　　　　　　第3頁(yè)實(shí)務(wù)操作課程《企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)（手工操作）》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1.會(huì)計(jì)憑證　?。?）去掉憑證中的金屬物　?。?）憑證以左上對(duì)齊為準(zhǔn)　　（3）填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證封面　　會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)，年度、月份，本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè)，記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)，并由會(huì)計(jì)主管、裝訂人分別簽名或蓋章?！　?duì)于數(shù)量過(guò)多的原始

4、憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊(cè)，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號(hào)，存放在其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案中，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱(chēng)和編號(hào)?！　。?）裝訂　　（5）填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證盒正面及側(cè)面　　　　正面應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)，起止時(shí)間，本月共幾冊(cè)、本盒是第幾冊(cè)，記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)、保管期限，由會(huì)計(jì)主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)?！　?cè)面應(yīng)寫(xiě)明哪年，幾月共幾冊(cè)，本盒是第幾冊(cè)，記賬憑證從第幾號(hào)到第幾號(hào)，保管期限，嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)?！　?.會(huì)計(jì)賬簿　　整理歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以

5、下幾點(diǎn)：　?。?）跨年度連續(xù)使用的固定資產(chǎn)等賬簿，應(yīng)在使用完的那一個(gè)年度歸檔?！　。?）訂本賬中的空白頁(yè)不能拆去，應(yīng)保持賬簿本身的完整性；　?。?）活頁(yè)賬中的空白頁(yè)要拆去，然后在剩余賬頁(yè)的左或右上角編上頁(yè)碼，撤賬夾，加上賬簿封面封底，用脫脂線繩裝訂成冊(cè)；并把使用登記表或經(jīng)管人員一覽表填寫(xiě)完整?！　。?）會(huì)計(jì)賬簿案卷封面應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)，賬簿名稱(chēng)，所屬年度，卷內(nèi)張數(shù)，保管期限，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告　　會(huì)計(jì)報(bào)表是按年度立卷。立卷時(shí)要區(qū)分不同的保管期限，年度報(bào)表要與季度、月份報(bào)表分開(kāi)，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，分別組卷。按照歸檔的要求，裝訂時(shí)，加裝卷

6、內(nèi)目錄、備考表和卷皮?！　?.其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷?！　?huì)計(jì)移交清冊(cè)、檔案保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)，每一個(gè)清冊(cè)就是一個(gè)保管單位，編一個(gè)卷號(hào)，不需整理?！　〔捎糜?jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，整理方法不變?！　∷?、會(huì)計(jì)檔案的歸檔　　1.整理、保管部門(mén)及人員　　各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員

7、不得兼管會(huì)計(jì)檔案　　　　　　第3頁(yè)實(shí)務(wù)操作課程《企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)（手工操作）》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?！　∫平槐締挝粰n案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任?！　?.保管期限　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起?！　。?）永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告；　?。?）25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；　　（

8、3）5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)